Skärmdelning är ett ganska snyggt verktyg för videokonferenser. Du kan enkelt dela idéer, göra presentationer och till och med hålla omröstningar med dina deltagare med det här verktyget. De flesta tjänster nuförtiden låter dig dela din skärm under möten inklusive Microsoft Teams. Det kan dock ibland vara svårt att hitta det här alternativet om du är en ny användare.
Så om du har kämpat för att dela din skärm i Microsoft Teams så har vi den perfekta guiden för dig! Låt oss ta en titt på hur du kan dela din skärm i Teams.
Relaterat: Bästa Microsoft Teams-bakgrunder
Innehåll
Öppna Teams på skrivbordet och gå med i ett möte som vanligt. Du kan också starta ett tillfälligt direktmöte med ikonen i det övre högra hörnet för att tillfälligt testa skärmdelning.
När du är i ett möte klickar du på ikonen "Presentera" i det övre högra hörnet.
Du kommer nu att visas en lista över alla aktiva fönster på skrivbordet. Välj fönstret du vill dela i det aktuella mötet genom att klicka på det.
Och det är allt! Det valda fönstret kommer nu att delas automatiskt med alla deltagare. Det kommer också att bli det aktuella fönstret på ditt skrivbord, med en röd ram för att beteckna skärmdelning.
Du kan klicka på aviseringen längst ner till höger för att gå tillbaka till din samtalsskärm och fortsätta dela din skärm med deltagarna.
Hur man stoppar skärmdelning på PC
Tryck på ikonen "Presentera" i det övre högra hörnet igen för att sluta dela din skärm i det aktuella mötet.
Relaterat: Hur man ändrar profilbild på Microsoft Teams
Mobilappen för Teams på Android och iOS använder samma användargränssnitt, så du kan följa guiden nedan oavsett ditt operativsystem.
Öppna Teams-appen och gå med i ett möte som du brukar. När du är i mötet trycker du på menyikonen med tre punkter längst ned på skärmen.
Klicka nu på "Dela".
Välj vad du vill dela med dina mötesdeltagare. Du kan dela en viss presentation, bild, video eller hela skärmen. För det här exemplet kommer vi att dela hela skärmen.
Om du använder iOS, tryck på "Starta sändning" för att bekräfta ditt val. Android-användare kan trycka på "Starta nu" för att bekräfta detsamma.
För iOS
För Android
Och det är allt! Hela din telefonskärm kommer nu att delas i Teams-mötet.
Hur man stoppar skärmdelning på telefonen
För iOS
För Android
Tryck på knappen "Sluta presentera" i Teams-appen på mötesskärmen för att sluta dela din skärm med det aktuella mötet.
Saker du bör tänka på när du delar din mobilskärm
Eftersom hela din telefonskärm är synlig i ett möte när du delar skärm, rekommenderar vi att du aktiverar DND på din enhet. Detta kommer att undertrycka alla aviseringar och varningar i själva bakgrunden. Dessutom rekommenderas det att du håller appar som du vill visa öppna i bakgrunden för enkel åtkomst och loggar in på alla tjänster i förväg för att undvika att avslöja ditt lösenord.
Relaterat: Hur man fäster ett meddelande på Microsoft Teams
Tips för skärmdelning i team
Förutom din normala skärmdelning erbjuder Teams också några fiffiga funktioner som delningskontroller under presentation som hjälper dig att ge dig ett brett utbud av funktioner när du presenterar i Microsoft Teams. Här är några tips och tricks som kan hjälpa dig att förbättra din skärmdelningsupplevelse i Microsoft Teams.
Presenterar du mycket tillsammans med andra deltagare i Teams? Då kanske du tycker att det är svårt att presentera samma skärm samtidigt som du samarbetar med en annan individ. Teams har tänkt på detta åt dig och därmed har vi möjligheten att ge eller ta kontroll. Det här alternativet är tillgängligt för alla Teams-användare och låter dig tilldela kontrollen över ditt presenterade material till vissa deltagare i det aktuella mötet. Detta gör i sin tur att deltagare med kontroll kan presentera, styra och använda whiteboarden till sin fördel.
Det här är en snygg funktion för webbinariumvärdar, lärare och liknande individer som kan behöva förklara koncept eller arrangera evenemang tillsammans med andra kollegor eller partners. Låt oss ta en titt på hur du kan ge och ta kontroll under möten i Microsoft Teams.
Obs: Även om Microsoft har gjort sitt bästa för att fixa eventuella missbruk i denna procedur, gör det att ge kontroll din dator sårbar i viss utsträckning. Det rekommenderas att du inte ger kontroll över presentationer till personer som du inte litar på.
Vad kan deltagare med kontroll över presentationen göra?
Hur man ger kontroll när man delar skärmen
Öppna Microsoft Teams och gå med i ett möte som du brukar. När du har gått med, presentera din skärm/fönster för mötet. Se till att personen du vill ge tillgång till din presentation också är med på mötet.
När du har påbörjat en presentation klickar du på "Ge kontroll" i delningsfältet högst upp på skärmen.
Välj nu den berörda personen från listan.
Och det är allt! Du har nu gett kontroll över din presentation till den valda deltagaren.
Hur du tar tillbaka kontrollen när du delar skärmen
Klicka bara på "Ta tillbaka kontrollen" i delningsfältet högst upp på skärmen och kontrollbehörigheterna kommer nu att återkallas för deltagaren.
Relaterat: Microsoft Teams Bakgrundsalternativ saknas? Så här åtgärdar du
Visste du att du kan zooma in på delat innehåll i Microsoft Teams-möten? Detta kan vara särskilt användbart när någon presenterar handskrivna anteckningar eller svårlästa texttecken. Du kan också använda den här funktionen för att markera och spara viktiga detaljer från vilken presentation som helst! Låt oss ta en titt på hur du kan zooma in på delat innehåll i Microsoft Teams-möten.
Hur man zoomar när man delar skärmen på Microsoft Teams
Metod #1: Endast Windows
Du kan zooma in eller ut på det presenterade innehållet genom att använda nypningsgesten på din styrplatta.
Metod #2: Windows, Mac och Linux
Du kan använda följande kortkommandon för att zooma in eller ut på det presenterade innehållet.
Zooma in: Ctrl + '+/plus'
Zooma ut: Ctrl + '-/minus'
Metod #3: Windows, Mac och Linux
Håll ned "Ctrl/Cmd"-tangenten på ditt tangentbord och använd rullningsrörelsen uppåt eller nedåt på rullhjulet för att zooma in eller ut på det presenterade innehållet i Teams.
Metod #4: På Android och iPhone
Mobilanvändare kan helt enkelt använda nypningsgesten direkt på sin pekskärm för att zooma in eller ut på det presenterade innehållet. Till skillnad från skrivbordsgenvägar är detta det enda alternativet för mobilanvändare att zooma in eller ut på innehåll som presenteras i Teams.
Tips #3: Lägg till din mobiltelefon som en medföljande enhet under ett möte
En annan fiffig funktion i Teams är möjligheten att använda din mobil som en medföljande enhet när du presenterar i Meetings. Detta gör att du i princip kan ha två enheter för samma möte när du presenterar. Du kan använda en för att presentera innehåll medan den andra kan användas för andra ändamål, som att skicka ett livevideoflöde, presentera mer innehåll, spotlight, whiteboard och mycket mer. Så här kan du använda din mobil som en medföljande enhet när du presenterar i Teams.
Nödvändig
Guide
Gå med i ett möte inom Teams på din stationära enhet som du brukar. När du har gått med startar du Teams-appen på din mobila enhet.
I mobilappen får du ett meddelande om att gå med i mötet du redan deltar i på din dator. Tryck på "Gå med" för att komma igång.
Välj nu "Lägg till den här enheten" för att använda din mobil som din medföljande enhet.
Microsoft kommer nu att lägga till din mobila enhet som deltagare i det aktuella mötet. Ditt ljud stängs automatiskt av på den mobila enheten för att undvika störningar.
Mobil
Skrivbord
Och det är allt! Din mobila enhet läggs nu till som en kompletterande enhet för det aktuella mötet. Du kan nu använda den för att visa videoflöde eller presentera innehåll i det aktuella mötet.
ja! Visste du att du kan presentera innehåll i Teams i Chats också? De flesta videokonferenstjänster låter dig bara presentera dina skärmar och fönster under möten, men Teams går ett steg längre genom att låta dig dela din skärm i Chats också. Så här kan du dela din skärm i Teams-chattar!
Obs: Den här funktionen är endast tillgänglig för datoranvändare eftersom de flesta delade filer enkelt kan delas från mobilapparna i chatten.
Öppna en chatt med en grupp eller person där du vill dela din skärm. Du kan göra detta genom att välja en chatt i avsnittet "Chattar" i det vänstra sidofältet.
Obs: Denna funktion är inte tillgänglig för specifika Microsoft Teams kanaler.
När chatten är öppen klickar du på ikonen "Presentera" i det övre högra hörnet på skärmen.
Klicka nu och välj ett fönster som du vill dela.
Och det är allt! Lag kommer nu automatiskt att börja dela skärmen i den valda chatten.
Tips #5: Hantera aviseringar
Sekretess är av yttersta vikt när du presenterar under offentliga möten i Teams. När hela din skärm är synlig för mötesdeltagarna kommer alla inkommande aviseringar och deras förhandsvisningar också att vara synliga för dem. Därför är det en bra idé att aktivera Stör ej-läget på din enhet, oavsett om det är mobilt eller stationärt, för att säkerställa att din presentation inte avbryts av känsliga eller oönskade meddelanden. Använd en av guiderna nedan för att aktivera DND på din stationära eller mobila enhet.
På Windows
Klicka på ikonen för meddelandefältet i det nedre högra hörnet av skärmen.
Klicka nu på "Expandera".
Klicka på Focus Assist-ikonen två gånger för att ställa in den på "Endast larm".
Och det är allt! DND har nu slagit på din Windows-dator. Varje meddelande kommer att tystas på din Windows-dator. Det behöver inte sägas att du bör leta efter eventuella kommande larm eftersom de fortfarande kan kringgå fokushjälp.
På Mac
Klicka på "Apple"-ikonen i det övre vänstra hörnet på skärmen och välj sedan "Systeminställningar".
Klicka på "Meddelanden".
Klicka och välj "Stör ej" från den vänstra sidofältet.
Markera nu rutan för "Slå på Stör ej" och välj tidsperioden för de närmaste timmarna för god åtgärd.
Avsluta appen Inställningar.
Och det är allt! Alla framtida aviseringar kommer nu att tystas på din Mac under den angivna tidsperioden.
På Android och iPhone
De flesta mobila enheter har en snabbåtkomst DND-ikon för enkel aktivering. Om du använder Android sveper du nedåt på startskärmen och trycker på DND-ikonen i aviseringspanelen.
Om du är en iOS-användare, gå till ditt kontrollcenter och tryck på DND-ikonen.
Och det är allt! Alla samtal och meddelanden kommer nu att tystas på dina mobila enheter tills DND stängs av.
Obs! Beroende på enhetens inställningar kan vissa upprepade samtal släppas igenom med misstanke om en nödsituation. Du kan redigera dessa inställningar i DND-delen av din Inställningar-app oavsett om du använder Android eller iOS.
Vi hoppas att den här guiden hjälpte dig att bli bekant med alla aspekter av skärmdelning i Microsoft Teams. Om du stöter på några problem eller har fler frågor till oss, hör gärna av dig via kommentarsektionen nedan.
RELATERAD
Microsoft Teams erbjuder dig möjligheten att hantera och samarbeta med flera team samtidigt från bekvämligheten av din soffa. Detta gör att du kan hantera stora projekt på distans med lätthet samtidigt som...
Microsoft Teams är ett av de mycket använda samarbetsverktygen med över 20 miljoner dagliga aktiva användare. Tjänsten erbjuder funktioner som snabbmeddelanden, video- och ljudkonferenser, fil-sh...
Den senaste versionen av Windows är allt som teknikentusiaster ville att det skulle vara. Från bättre appkompatibilitet till ett underbart användargränssnitt, det finns mycket att dregla över. Men det finns en…
Om Windows Search använder exceptionellt höga CPU- eller diskresurser kan du använda följande felsökningsmetoder på Windows 11. Metoderna för att åtgärda problemet inkluderar enklare metoder ...
Den nya Photos-appen för Windows 11 har varit ett mycket välkommet tillägg för det mesta. Den kommer med ett förnyat användargränssnitt, en ny videoredigerare med ett enormt bibliotek av effekter, ett nytt importgränssnitt och integrering...
Zooms försköningsfunktion är en av dess höjdpunkter, något som fortfarande inte matchas av några av de andra populära videokonferenstjänsterna. När du aktiverar det kan du snabbt inte...
Microsoft har äntligen släppt den första Insider Preview-versionen för Windows 11. Det är ganska enkelt att komma igång med den versionen från Windows 10. Logga bara in med ditt Microsoft-konto på Windows Inside...
När det gäller virtuella möten och videokonferensappar kan man inte förneka att Google Meet definitivt sticker ut. Denna ständigt utvecklande videosamtalsapp håller inte tillbaka när det gäller vad den har ...
Microsoft Teams erbjuder dig massor av funktioner för att anpassa dina chattar. Du kan till och med dölja chattar från någon om du inte längre är i kontakt med dem eller om de inte längre är en del av ditt team. Följ o...
Zoom har blivit den mest populära videokonferenstjänsten idag. Sedan pandemin startade har företaget sett exponentiell tillväxt i antalet användare. För att hålla jämna steg med det växande antalet...
Den enda skärm som Windows-användare har en kollektiv rädsla för är Blue Screen of Death. BSOD har funnits i decennier nu och förändrats väldigt lite under åren, men fortfarande tillräckligt stark för att...
I tiden för Work From Homes och videokonferenser har Zoom tagit sig till toppen genom att erbjuda användarna ett stort utbud av anpassningar för sina videomöten. Ett alternativ som hjälper appen att...
Microsoft Teams har, tack vare sin djupa integration med Microsoft Office 365, blivit den bästa videosamtalslösningen för miljontals människor över hela världen. Trots att jag inte är den mest användarvänliga...
Microsoft Teams är ett omfattande verktyg som har varit ganska populärt nyligen på grund av dess teamsamarbetsfunktioner. Tjänsten låter dig skapa specifika team för din organisation, bjuda in di...
Skärmdelning är en viktig funktion i Google Meet. Från presentationer till brainstorming, olika syften kräver att vi blir bekanta med denna användbara funktion. Även om processen inte är lika annorlunda...
Google Meet är ett videokonferensprogram som låter dig hålla kontakten med människor från hela världen. Appen är gratis att använda och använder ditt Google-ID för att logga in dig. Google Meet har få kunder...
Windows är ett omfattande operativsystem som låter dig diktera och hantera åtkomstbehörigheter baserat på det för närvarande aktiva kontot. Detta gör det ganska enklare för administratörer att hantera P...
12 oktober 2021: En stor uppdatering! Observera att du inte längre behöver byta ut appraiserres.dll-filen för att kringgå TPM-kontrollen och åtgärda installationsfelet när du installerar Windows 11. …
Det har gått några månader sedan Windows 11 släpptes och användare har migrerat till det nya operativsystemet sedan dess. När fler och fler användare testar nya problem med Windows 11, blir buggar och inställningar på skivan...
Miljontals vuxna och barn har använt Zoom för att få sitt arbete gjort sedan pandemin började i februari. En av Zooms uppskattade funktioner är möjligheten att påbörja en skärmdelningssession...
Bärbara Amazon Fire-surfplattor låter kunder snabbt utföra flera arbets- eller underhållningsuppgifter när de är på språng. Men trots nyare, snabbare processorer
Många har upplevt panikkänslan av att skicka ett meddelande och sedan önska att de kunde ta tillbaka det. Kanske har du skickat det till fel person eller bestämt dig
Med Google Maps kan du besöka nya platser utan att behöva oroa dig för att gå vilse. Allt du behöver göra är att ange din startplats och destination,
Snapchat är stolt över att vara den mest ärliga sociala medieplattformen där ute. Den erbjuder funktioner och information som de flesta sociala appar inte gör, som vem
Det kan finnas många anledningar till att du behöver ändra din iCloud-betalningsmetod. Kanske har kortet du angett för betalning gått ut, eller så vill du använda ett
Terraria är en sandlåda i ständig utveckling. Det är i en kontinuerlig cykel av innehållsuppdateringar som får dig att komma tillbaka. Precis när du tror att du har sett allt,
Instagram-berättelser är väldigt populära. Från kändisar till småföretag verkar alla använda berättelser för att få ut ett budskap. Åtminstone för en kort stund
Twitter är mycket mer överseende med att bevaka känsligt innehåll än de flesta vanliga sociala medier. Men media som innehåller känsliga kommentarer,
Vill du hitta en låt genom att nynna eller sjunga dess låt genom din iPhone eller Android? Följ den här guiden för att lära dig hur.
Även om att ta emot aviseringar i realtid är ett bekvämt sätt att ta emot relaterad information på din iPhone, kan ett överflöd av aviseringar bli
