Hur man använder smarta listor i Microsoft To-Do

Så här hanterar du smarta listor i Microsoft To-Do:

Klicka på din profilbild i navigeringsmenyn att göra.

Klicka på "Inställningar" och anpassa de smarta listorna med inställningskategorierna "Smarta listor" och "Flaggad e-post".

Microsoft To-Do har stöd för "smarta listor", som automatiskt samlar objekt från dina vanliga uppgiftslistor. Att göra levereras med en uppsättning smarta listor som ger en översikt över dina pågående uppgifter, så att du inte behöver se enskilda listor. Användare av Wunderlist bör känna till konceptet.

Du hittar de smarta listorna i den övre delen av navigationsmenyn att göra. Eftersom de tillhandahålls av appen kan du inte skapa eller anpassa smarta listor direkt. Det är dock möjligt att ta bort smarta listor från displayen om du inte ska använda dem. Följande steg skrevs med Windows 10-versionen av appen men gäller även för mobilversionerna.

De tillgängliga smarta listorna är Min dag, Viktigt, Planerad, Flaggad e-post och Tilldelad till mig. My Day kan inte tas bort eftersom den visar uppgifter som du har schemalagt att slutföra idag, en kärnfunktion i To-Do. Viktigt samlar alla uppgifter som du har stjärnmärkt, så att du snabbt kan granska högprioriterade objekt.

Den planerade listan samlar alla uppgifter som har fått ett förfallodatum, så att du kan få en överblick över vad som kommer. Flaggat e-postmeddelande visar endast uppgifter som har skapats genom att flagga ett e-postmeddelande med Outlook. Slutligen, Assigned by Me, som endast är tillgängligt för Office 365 Business-kunder, visar uppgifter skapade i Microsoft Planner som har tilldelats dig med Planner.

För att anpassa listorna som visas, klicka på din profilbild i Att göra-appen och tryck på "Inställningar". Rulla ned till avsnittet "Smarta listor" och använd växlingsknapparna för att dölja eller visa individuella smarta listor. Du kan valfritt dölja smarta listor när de är tomma med knappen "Dölj tomma smarta listor automatiskt". Listan med flaggad e-post kontrolleras separat med hjälp av växlingsknappen "Flaggad e-post" i avsnittet "Anslutningar" på sidan Inställningar.

Eftersom smarta listor är helt automatiserade bör du hitta dem som en hjälpsam assistent i Att göra-appen. Med hjälp av dessa listor kan du få en snabb överblick över dina kommande uppgifter, utan att behöva klicka dig igenom varje lista individuellt. Uppgifter kan visas i flera smarta listor – om en uppgift har både ett förfallodatum och en stjärna visas den i listorna Planerade och Viktiga. Detta ger dig ett enkelt sätt att kategorisera och hålla koll på dina uppgifter, utan att manuellt behöva flytta dem mellan listor.