Hur man använder och navigerar Shifts i Microsoft Teams på Android

Vi har tidigare förklarat hur skrivbordsversionen av Shifts fungerar, men idag ska vi ge dig en titt på hur du använder några av funktionerna i Android-versionen.

• Shifts har sin egen dedikerade del av Microsoft Teams mobilapp. Den är ännu inte tillgänglig som en separat nedladdning eller app, och du hittar den istället i det nedre fältet i din Teams-app.
• Huvudskärmen i Shifts-upplevelsen visar ditt schema för dagen. Du kan trycka på ett skift för att se mer detaljer, eller redigera det, eller så kan du trycka på klockan i det övre högra hörnet av appen för att se hela ditt teams skift för veckan och dagen.
• Time Clock-funktionen i Teams låter dig kontrollera och logga dina arbetstimmar, med ett lättförståeligt användargränssnitt

Microsoft Teams har en inbyggd "Shifts"-upplevelse som låter chefer och första linjens anställda schemalägga, byta skift, skapa grupper, lägga in ledighetsförfrågningar och mer. Det fungerar på både skrivbords- och webbappar, såväl som iOS- och Android-versionerna av appen. Vi har tidigare förklarat hur den stationära versionen av upplevelsen fungerar, men idag ska vi ge dig en titt på mobilversionen på Android och hur du kan använda några av dess funktioner som tidsklockan.

Hitta skift i team

I likhet med skrivbordsupplevelsen har Shifts sin egen dedikerade del av Microsoft Teams mobilapp. Den är ännu inte tillgänglig som en separat nedladdning eller app, vilket innebär att du istället hittar den i den nedre raden i din Teams-app. Om du inte ser det måste du trycka på . . . mer- knappen och välj Skift från menyn. Om du fortfarande inte ser det på listan kan du behöva be din IT-administratör att aktivera Shifts . Du kan också ändra ordning på ikonerna om du vill genom att trycka på knappen Ändra ordning och dra Skiften upp till toppen. Detta kommer att ge det en prioritet i ditt Teams nedre fält och göra det lättare att hitta.

Huvudskärmen

När du väl går in i Shifts kommer du att kastas in på huvudskärmen. Härifrån ser du ditt schema för dagen. Du kan trycka på ett skift för att se mer detaljer, eller redigera det, eller så kan du trycka på klockan i det övre högra hörnet av appen för att se hela ditt teams skift för veckan och dagen.

Tillbaka på huvudskärmen kommer du också att se länkar för dina förfrågningar, öppna skift och tidsklockan. En bekvämt placerad (+) knapp på undersidan låter dig också välja mellan andra alternativ. Dessa inkluderar att byta eller erbjuda skift, begära ledighet, lägga till ett skift eller ledighet eller ställa in tillgänglighet. Det är ett ganska rent användargränssnitt som är lätt att navigera och det är självförklarande när du väl kommer in i det.

Använder klockan

Den andra stora egenskapen med Shifts-upplevelsen i Teams på mobilen är tidsklockan. Om den har aktiverats av din chef eller IT-administratör, kommer denna tidklocka att hjälpa dig att klocka in och ut ur ditt jobb och dina timmar. Du hittar den genom att klicka på länken Time Clock på huvudsidan. Väl där ser du en lista med alternativ. Den aktuella tiden i din arbetsplats tidszon kommer att listas, liksom laget som du klockar in för. Du kommer också att kunna kontrollera ditt faktiska tidskort (från nuvarande och tidigare skift) genom att trycka på ikonen för en anteckningsboksida i det övre högra hörnet av appen.

När du är klar kan du klocka in genom att trycka på spelikonen i mitten av cirkeln. Du måste hålla den intryckt i några sekunder för att bekräfta, men när du väl gör det kommer en "uppräkning" att börja som visar hur länge du är på jobbet. Du kan sedan ta en paus och trycka och hålla på stoppknappen för att avsluta ditt skift.

Om platstjänster är aktiverade på din enhet kan platsen du klockade in också skickas till din chef. Om du avslutar appen och återvänder till den kommer klockan att fortsätta, så du måste se till att klocka ut när du är klar med arbetet för dagen.

Berätta för oss hur du använder Shifts

Shifts in Teams är en ganska snygg upplevelse, särskilt på mobila enheter. Det är verkligen lätt att förstå och är ganska okomplicerat. Använder ditt jobb Shifts in Teams? Låt oss veta i kommentarerna nedan, och se till att hålla den inställd på Blog.WebTech360 när vi fortsätter att utforska Microsoft Teams.