Hur man använder nätverksfilresurser offline i Windows 10

Så här synkroniserar du en nätverksresurs för offlineanvändning:

Högerklicka på delningen i Filutforskaren och välj "Alltid tillgänglig offline."

Starta Sync Center från Start-menyn för att hantera dina offlinefiler.

Nätverksenheter används ofta för att dela gemensamma filer mellan organisationer, särskilt där migrering till molnbaserad infrastruktur som OneDrive ännu inte har skett. En av OneDrives stora fördelar är dess sömlösa offlinesynkroniseringsstöd, som låter dig fortsätta använda dina filer utan internetanslutning.

Det är möjligt att replikera den här funktionen med en traditionell lokal nätverksenhet och Windows Sync Center-komponent. Även om det är i stort sett oförändrat sedan Windows 7, är Sync Center fortfarande levande och mår bra i Windows 10. Vi visar dig hur du ställer in det för att hålla dina nätverksfiler tillgängliga även när du är offline.

Skapar en synkroniseringsanslutning

Först behöver du en mappad nätverksenhet att arbeta med – du kan följa vår guide om du behöver skapa en ny anslutning. Öppna sedan File Explorer och högerklicka på enheten under "Nätverksplatser". Klicka på "Alltid tillgänglig offline" i menyn som visas. Du kan också välja att synkronisera en uppsättning mappar inom resursen, snarare än hela resursen. I det här fallet, navigera till mappen, högerklicka på den och välj "Alltid tillgänglig offline" istället.

Windows kommer nu att börja synkronisera innehållet i nätverksresursen eller mappen. Detta kan ta lite tid, beroende på storleken på filerna i resursen. Du kommer att se Sync Center-ikonen visas i systemfältet för att uppmärksamma dig på den aktuella synkroniseringsstatusen.

När synkroniseringen är klar är dina filer redo att användas offline. Koppla från nätverket och du kommer fortfarande att kunna bläddra bland alla dina filer med hjälp av nätverksresursen. Alla ändringar du gör, eller nya filer du skapar, laddas automatiskt upp till delningen när du är online igen. På samma sätt kommer nya filer som sparats på servern när du är borta att laddas ner till din enhet när du kommer tillbaka.

Använd Sync Center

För att hantera dina synkroniserade filer, öppna Sync Center genom att antingen dubbelklicka på ikonen i fältet (grön cirkel med två gula pilar) eller söka efter den i kontrollpanelen. Synkroniseringscentrets gränssnitt låter dig se synkroniseringsstatus för alla dina offlinefiler. Du kan också vidta åtgärder för att lösa konflikter som kan uppstå under synkroniseringsprocessen.

Sätt upp ett schema

Sync Center låter dig anpassa när det ska synkronisera dina filer. Klicka på en av de synkroniserade delarna under "Mappar" och tryck sedan på knappen "Schemalägg" högst upp på skärmen för att öppna schemaläggningsguiden.

Den första skärmen i guiden låter dig välja om du vill skapa, redigera eller ta bort ett schema. Klicka på "Skapa ett nytt synkroniseringsschema" för att fortsätta. Du kan återgå till den här skärmen senare när du vill justera dina synkroniseringsscheman.

Du måste nu välja vilka andelar som ska inkluderas i ditt schema. Klicka på Nästa när du har gjort ditt val.

Slutligen kommer du att bli ombedd att välja mellan tids- eller händelsebaserad schemaläggning. Genom att använda tidsalternativet kan du be Sync Center att synkronisera enligt ett regelbundet schema, till exempel var 15:e minut eller en gång om dagen. Händelser låter dig tvinga fram en synkronisering när en viss händelse inträffar, till exempel när du låser upp din dator. Välj det relevanta alternativet och använd nästa skärm för att konfigurera den tid eller händelse du vill använda.

Du kan nu spara schemat för att börja använda det. Om du vill kombinera flera scheman – till exempel för att synkronisera filer med jämna mellanrum och när du låser upp din dator – kan du skapa ett annat schema med den här metoden och tillämpa dem båda på de relevanta delarna.

Hantera lagringsutrymme

Sync Center ger dig också kontroll över hur mycket utrymme dina offlinefiler använder. Klicka på "Hantera offlinefiler" i det vänstra sidofältet för att öppna ett nytt popup-fönster. Byt till fliken "Diskanvändning" för att se hur mycket utrymme dina offlinefiler och temporära filer använder.

Klicka på knappen "Ändra gränser" för att justera det maximala diskutrymmet som offlinefiler kan använda. Utöver denna punkt kommer Sync Center att sluta dra ner nätverksfiler till din enhet, så du kommer inte att kunna använda dem offline. Tillfälliga filer hänvisar till filer du redigerar eller skapar när du är offline och som cachelagras på din enhet innan de sparas på servern.

Ett annat alternativ med Sync Center-hanteringsdialogrutan är kryptering. Klicka på fliken "Kryptering" för att konfigurera valfri kryptering för dina offlinefiler. Detta kan ge dig sinnesfrid om din enhet tappas bort eller blir stulen, vilket säkerställer att känslig data inte är tillgänglig utan krypteringsnyckeln. Klicka på "Kryptera" för att starta krypteringsprocessen - du får en återställningsnyckel som du bör säkerhetskopiera till en säker plats.

Synkroniseringscenter: filsynkronisering utan molnet

Även om det inte ofta talas om Sync Center, är det fortfarande en användbar komponent i Windows 10 för de företag och organisationer som antingen inte kan eller vill flytta till molnlagring.

Sync Center erbjuder många av funktionerna hos molnlagringsklienter, inklusive sömlös offline-filåtkomst och möjligheten att skapa filer på nätverksresurser medan du är offline. Om du någonsin har råkat ut för att försöka komma åt en företagsnätverksresurs när du är på språng, aktivera Sync Center för att undvika situationen nästa gång du lämnar kontoret.