Hur man använder Microsoft Stream för att dela videoinnehåll med fjärranställda

Så här delar du videor på Microsoft Stream:

Logga in på din organisations Office 365 och starta Stream-appen.

Skapa eller välj en kanal. Ladda upp en video och välj användare och grupper att dela den med.

Video är ett effektivt sätt att dela kunskap när du arbetar på distans. Att hitta en plats att göra videoinnehåll tillgängligt för alla som behöver det kan vara mer besvärligt. Om du är Office 365 Business-kund har du redan en videodelningsplattform som en del av din prenumeration – den heter Microsoft Stream och det är lite som att ha en egen privat YouTube.

Microsoft Stream är en relativt ung medlem av Office 365-familjen. Det gör att du kan skapa kanaler som sedan kan delas med din organisation eller specifika grupper inom den.

För att komma igång, starta Stream-appen från Office 365-hemsidan. Du kan också gå till webbadressen web.microsoftstream.com .

Skapa först en kanal att dela innehåll inom. Kanaler är väldigt lika YouTube-kanaler. Klicka på "Skapa en kanal" och fyll i namn och beskrivning. Välj sedan om du vill göra kanalen till en "Gruppkanal" eller "Företagsomfattande kanal".

Med det förra alternativet måste du välja en eller flera Office 365-grupper för att göra kanalen tillgänglig för. Endast medlemmar i dessa grupper kommer att kunna se videorna på kanalen. Videor kan finnas i flera kanaler, så du har flexibilitet när du organiserar och tilldelar innehåll.

När din kanal har skapats kan du börja ladda upp videor. Använd antingen länken "Ladda upp en video" på Streams startsida eller välj kanalen och släpp videor på sidan. Du måste fylla i en del grundläggande information om videon, såsom en titel, beskrivning och miniatyrbild.

Avsnittet Behörigheter i videouppladdningsprogrammet låter dig ändra vem som kan se videon. Du kan dela med hela din organisation eller enskilda användare och grupper. Alternativsektionen ger dig kontroll över kommentarer, undertexter och automatiskt genererade bildtexter.

När de har laddats upp kommer videorna att visas på kanalens sida. De är nu synliga för alla med åtkomst till kanalen (eller för enskilda användare som specifikt fick tillstånd vid uppladdning). Användare kan följa kanaler för att få aviseringar när nytt innehåll laddas upp.

När du tittar på en video kan du gilla och kommentera för att uttrycka känslor och bidra med idéer. Du har tillgång till en individuell "titta senare"-lista så att du kan spara innehåll för senare visning. Hela upplevelsen fungerar på samma sätt som etablerade videodelningssajter för konsumenter, och tillhandahåller en dedikerad videoportal för din organisation.

Stream är särskilt praktiskt som en plats för att hålla vintergrönt videoinnehåll. Detta kan bestå av utbildningsguider, mötesinspelningar och produktmeddelanden. Den låter dig skapa ett centraliserat nav för att spara, lagra och diskutera video, vilket kommer att vara särskilt användbart för fjärrarbetare som inte vill ladda ner stora filer från delad lagring som OneDrive.

Stream ger dig fördelarna med videodelningsplattformar utan att behöva lämna Office 365. Dessutom finns mobilappar tillgängliga för Android och iOS, så att du kan fortsätta titta var du än är.