Hur man använder Microsoft Planner för att få saker gjorda

Saker att göra idag: Gå upp, överlev och gå tillbaka till sängen. 

Tja, inte varje att göra-lista är så enkel, eller hur. Bortsett från detta finns det en handfull saker som vi behöver uppnå dagligen, vare sig det är personligt eller professionellt. Varje dag har vi en ny uppsättning uppgifter och mål som vi måste uppnå. För att hålla reda på alla dessa saker föredrar vissa att göra en anteckning eller förbereda en att-göra-lista eller schemaläggare. Att upprätthålla en att göra-lista hjälper en individ att hålla koll på saker och ting och det uppstår sällan en chans där du måste missa deadline. När du arbetar i team eller i en professionell installation, särskilt, kan Microsoft Planner visa sig vara till stor hjälp.

Bildkälla: Mental Floss

Så, oavsett om du har märkt det eller inte, men Microsoft Planner kommer tillsammans med Office 365 Suite. Med hjälp av Microsoft Planner kan du enkelt utföra dina uppgifter, arbeta tillsammans i team och det hjälper dig att spåra och organisera dina uppgifter effektivt. 

Här är en komplett guide om hur du använder Microsoft Planner, hur kan det här verktyget hjälpa dig när du arbetar i team för att få saker gjorda effektivt.

Låt oss börja. 

Varför ska man använda Microsoft Planner?

Bildkälla: Microsoft Office

Oavsett om du är anställd eller arbetsgivare kan Microsoft Planner gynna båda enheterna lika mycket. Å ena sidan kan det hjälpa anställda eller teammedlemmar att planera sin dagliga verksamhet och uppgifter klokt. Medan å andra sidan, en arbetsgivare eller teamledare kommer också att kunna se denna lista med ett ögonkast så att de kan effektivisera hela teamets aktiviteter på ett organiserat sätt. Microsoft Planner kan fungera som ett konsoliderat utrymme, där du enkelt kan skapa uppgifter, prioritera aktiviteter och hantera andra teamrelaterade aktiviteter utan krångel. 

Läs också: 7 dolda Office 365-funktioner som du kommer att bli förvånad över att veta!

Hur använder man Microsoft Planner?

Se Microsoft Planner som en att göra-app. Att använda Microsoft Planner är ganska enkelt och här är vad du behöver göra för att komma igång. 

Gå vidare till Microsoft Planners officiella webbsida, via den här länken och logga sedan in på ditt Microsoft-konto efter att ha tryckt på knappen "Logga in". 

Bildkälla: Microsoft Office

Inledningsvis kommer du att se en tom instrumentpanel om du använder Microsoft Planner för allra första gången. Låt oss nu börja vår rundtur med att lära oss hur man skapar en ny plan på Microsoft Planner. 

För att skapa en ny plan, dra musen mot den vänstra sidofältet och tryck på alternativet "+ Ny plan". 

Definiera nu ett namn som du vill kalla din nya plan. Och sedan precis under det här alternativet ser du två alternativ: Privat och Offentlig. Välj alternativet Privat så att ditt planeringsblad endast är synligt för dina teammedlemmar som du kommer att bjuda in. 

Bildkälla: Microsoft Office

I varje plan kan du skapa flera uppgifter på din att göra-lista. För att skapa en ny uppgift i din plan, tryck på alternativet "+Lägg till uppgift".

Här är när det börjar bli intressant. Varje gång du skapar en ny uppgift ser du två viktiga alternativ:

Ställ in förfallodatum: Det är dina deadlines som när du tänker eller planerar att slutföra denna uppgift.

Tilldela denna uppgift: Med hjälp av det här alternativet kan du skapa en ny uppgift som teamledare eller arbetsgivare och tilldela den till vilken annan kontakt som helst. 

Det sammanfattar hur du använder Microsoft Planner för att skapa och organisera uppgifter medan du arbetar i team. Är inte detta ett roligt sätt att hålla koll på våra dagliga uppgifter? 

Läs också: Topp 10 appar att installera på din nya Windows-dator

Microsoft Planner är ett utmärkt verktyg när du arbetar hemifrån

Bildkälla: Hinge Point

Eftersom coronavirusutbrottet är överallt och de flesta företag har erbjudit sina anställda att arbeta hemifrån. Så i det här scenariot, när hela ditt team arbetar på distans från sina respektive hem, kan Microsoft Planner visa sig vara till stor hjälp för att hantera saker inom teamet. Microsoft Planner är ett kraftfullt projektledningsverktyg som kan hjälpa individer att organisera uppgifter på det mest optimala sättet. 

Använder du Office 365 Suite ofta? Kolla in dessa fantastiska Office 365 dolda funktioner, tips och tricks för att underlätta dina uppgifter och öka produktiviteten. 

Så gott folk, vad tycker ni om Microsoft Planner? Ser du fram emot att använda det här verktyget tillsammans med dina lagkamrater? Dela gärna din feedback i kommentarsfältet nedan.