Så här öppnar du Microsoft Lists avancerade listredigerare:
Öppna en lista i Microsoft Lists.
Klicka på ikonen Inställningar uppe till höger.
Klicka på "Listinställningar" för att öppna listans inställningar i SharePoint.
Microsoft Lists är ett nytt datalagrings- och organisationssystem som kombinerar kalkylblad, databaser och webbappar. Lists är verkligen ett nytt gränssnitt ovanpå den befintliga SharePoint Lists-infrastrukturen. Vi har tidigare visat hur man skapar en ny lista inom listor själv ; nu kommer vi att gå på djupet om listkonfiguration genom att använda SharePoint-gränssnittet.
Lists gör ett bra jobb med att göra sig så tillgänglig som möjligt. SharePoint-backend avslöjas bara när du letar efter den. När du visar en lista klickar du på ikonen Inställningar uppe till höger och sedan på "Listinställningar" för att öppna konfigurationsalternativen i SharePoint.
Skärmen SharePoint List Settings är mycket tätare än vad du får i Lists-appen. Du har omfattande hanteringsmöjligheter för att anpassa listans fält, validering, behörigheter och metadata.
Från toppen innehåller "Allmänna inställningar" globala kontroller som gäller själva listan eller all data i listan. Vi kommer inte att täcka alla alternativ här eftersom många av dem bara används inom SharePoint Lists UI, inte Lists-appen.
Vissa anmärkningsvärda inställningar finns i "Avancerade inställningar". "Behörigheter på objektnivå" låter dig styra vad användare kan se på delade listor, till exempel alla objekt eller bara objekt som de har skapat själva.
Alternativet "Bilagor" kan användas för att inaktivera möjligheten att lägga till bilagor till nya objekt i listor, som är på som standard. Längre ner på skärmen finns inställningar för att styra om listobjekt kan visas i sökresultat och om de kan laddas ner till användarnas enheter.
Tillbaka på huvudlistans inställningsskärm är avsnittet "Kolumner" värt ytterligare uppmärksamhet. Genom att klicka på ett kolumnnamn kan du redigera dess egenskaper. Vilka alternativ som är tillgängliga här beror på kolumnens datatyp. Några exempel du kan se inkluderar möjligheten att ställa in maximala teckenlängder (för textfält), ställa in standardvärdet för nya objekt och växla om fältet är en obligatorisk inmatning.
Interaktiva datatyper, såsom flervalskomponenten, kommer att ha fler inställningar. Dessa kan inkludera möjligheten att ändra typen av ingång som används, så att du kan välja mellan alternativknappar eller en rullgardinsmeny. De flesta - men inte alla - av dessa alternativ är tillgängliga när du redigerar kolumner i huvudappen Lists. Genom att använda SharePoint-inställningsskärmen exponeras alla möjliga inställningar, vilket ger dig mest kontroll över hur data lagras och presenteras.
Du kan skapa en ny kolumn med länken "Skapa kolumn" på sidan Listinställningar. Du måste välja ett kolumnnamn, välja datatyp och fylla i inställningsfälten för den datatypen. Kryssrutan "Lägg till i standardvy" bör vara markerad för att se till att fältet visas som standard i listgränssnittet.
När det gäller vyer kan du hantera dessa i avsnittet "Visningar" längst ned på inställningssidan. Du kan skapa nya vyer och redigera befintliga. En "vy" definierar fälten som ska visas i Lists UI. Du börjar med en enda "Alla objekt"-vy som standard. När du lägger till ytterligare vyer kan du komma åt dem i Listor genom att klicka på namnet på den aktuella vyn uppe till höger.
Skärmen Visa inställningar låter dig välja vilka fält som ska visas och i vilken ordning de ska visas. Du kan också ställa in sorteringsordningen för rader med data och konfigurera standardfilter. I kolumnvalssektionen ser du flera fält som inte är standard som vanligtvis är dolda. Aktivera dem för att lägga till standardmetadata till listvyn, till exempel namnet på objektets författare ("Skapad av") eller dess ändringstid ("Ändrad").
Längre ner på skärmen för vyinställningar hittar du sektioner som låter dig konfigurera om totaler ska visas längst ner i kolumner, om data ska grupperas och hur många dataobjekt som ska visas på en enda skärm. Det sista avsnittet, "Mobil", låter dig välja om du vill göra denna vy tillgänglig på mobila enheter. Standardlistorna för stationära och mobila enheter kan ställas in oberoende av varandra, så det är möjligt att tillhandahålla en anpassad vy för mindre enheter.
SharePoint-inställningsskärmarna är mycket mindre tillgängliga än själva listorna. Du kanske inte behöver använda dem ofta, eftersom de mest använda funktionerna stöds inom Lists egna konfigurationspaneler.
Kraften med Lists kommer i dess mångsidighet - du kan komma igång med en grundläggande lista mycket snabbt och sedan lägga till mer avancerade funktioner med tiden. Så småningom kan du nå en punkt där du behöver ett SharePoint-alternativ som inte är exponerat i Lists UI. När den tiden kommer, klicka på "Listinställningar", bryt igenom listfasaden och börja använda funktionerna - och komplexiteten - i SharePoint istället.
Microsoft Lists är ett nytt datalagrings- och organisationssystem som kombinerar kalkylblad, databaser och webbappar. Lists är verkligen ett nytt gränssnitt ovanpå
Microsoft Lists är en datahanteringslösning som blandar delar av Excel-kalkylblad, Access-databaser och tredjeparts lågkodslösningar som Airtable. I
Microsoft Lists är det senaste tillskottet till Microsoft 365-appstallet. Även om namnet kan fresta dig att skriva av det som ännu en Outlook-uppgifter, att göra eller
Upptäck hur du enkelt ställer in, går med i och värdar Zoom-möten. Läs våra tips för att använda Zoom samt dess funktioner för att säkerställa effektiva och säkra möten.
Vill du spela in Microsofts teams möte? Läs inlägget för att lära dig hur du spelar in det med och utan Microsoft 365 Enterprise-konto.
Vill du hålla din Facebook-profil privat? Lär dig hur du kan skydda din integritet med dessa steg.
Lär dig att skriva spanska n med Tilde (ñ) på tangentbordet. Den här artikeln ger dig kortkommandon och metoder för både Windows och Mac.
Upptäck hur du lägger till och använder dina egna anpassade bakgrunder i Microsoft Teams-möten för att skapa en mer personlig och professionell atmosfär.
Så här kan du få ut det mesta av Microsoft Rewards i Windows, Xbox, Mobile, shopping och mycket mer.
Med Google Maps kan du mäta avståndet mellan två punkter. Lär dig att använda verktyget effektivt på olika enheter.
Skapa professionella försättssidor i Google Dokument genom att använda förbyggda mallar eller skapa dem från grunden. Följ vår detaljerade steg-för-steg-guide för att optimera dina dokument.
Den här bloggen kommer att hjälpa läsare att inaktivera Copilot-funktionen på Windows om de inte vill använda AI-modellen.
Lär dig hur du kopplar JBL-hörlurar med din dator, mobil enhet eller surfplatta på ett enkelt sätt. Få tips för att förbättra din anslutning och upplevelse.
![Ta reda på hur du gör försättssidor i Google Dokument [Enkla steg]](https://blog.webtech360.com/resources3/images10/image-336-1008140654862.jpg "Ta reda på hur du gör försättssidor i Google Dokument [Enkla steg]")
