Hur man använder Microsoft Flow istället för IFTTT

Här är vad du behöver för att börja använda Microsoft Flow.

Registrera dig för ett konto på Microsoft Flow-webbplatsen

Bläddra bland Microsoft Flow Mallar

Välj en mall och ändra den efter dina behov

Microsoft Flow är en plattform för automatisering av arbetsflöden som kopplar samman olika appar och tjänster för att automatisera uppgifter. Flow integreras med många befintliga Microsoft-appar och -tjänster (Office 365), såväl som andra arbetsplatsappar för att automatisera uppgifter för att öka din produktivitet. Flow är Microsofts svar på IFTTT.

Under 2016 gav Blog.WebTech360 information om hur man kommer igång med Microsoft Flow och hur man skapar ett Microsoft Flow . Sedan dess har Microsoft Flow förändrats avsevärt. Fler och fler flöden har lagts till av Microsoft och vanliga användare som hjälper till att öka produktiviteten, automatiseringen och effektiviteten.

Microsoft skapade Flow för att "Skapa automatiserade arbetsflöden mellan dina favoritappar och tjänster för att få aviseringar, synkronisera filer, samla in data och mer." Om du har erfarenhet av att arbeta med IFTTT (If This Then That), liknar Microsoft Flow IFTTT, förutom att Flows kan integreras med fler tjänster och hanterar de specifika kraven från ett företag på företagsnivå.

Microsoft Flow skiljer sig från IFTTT

Microsoft Flow låter användare skapa arbetsflöden, även kända som "flöden". Flöden baseras på triggerhändelser. Användare kan till exempel skapa ett flöde som laddar ner svar eller svarar på ett e-postmeddelande och sedan laddar upp dessa meddelanden till OneDrive med bestämda intervall. Ett flöde kan också ladda ner varje tweet som skickas från ditt företagskonto till en Excel-fil och spara den på OneDrive .

Hur man använder Microsoft Flow

Microsoft Flow är redan en del av programsviterna Microsoft 365 , Office 365 och Dynamics 365 . Om du inte prenumererar på någon av dessa Microsoft-tjänster kan du fortfarande använda Microsoft Flow gratis; allt du behöver är en webbläsare och ett Microsoft-konto. För närvarande stöder Microsoft Flow alla versioner av Microsoft Edge, såväl som andra webbläsare, inklusive Chrome och Safari. Här är en snabb videohandledning för att ge dig en bättre förståelse för hur Microsoft Flow fungerar.

Microsoft flödesmallar

Många underliga uppgifter måste göras dagligen. Flödesmallar hjälper dig att ta hand om dessa uppgifter genom att använda Microsoft Flow gör dem automatiskt samtidigt som du sparar tid i processen.

Till exempel kan Flow automatiskt meddela dig på Slack när din chef mailar ditt Gmail-konto . Flödesmallar är fördefinierade "flöden" för vanliga processer. Alla flödesmallar förklaras i den stora Microsoft Flow-databasen, som är tillgänglig för alla användare.

Så om du tror att du har ett bra flöde i åtanke, se till att kolla in det stora biblioteket med befintliga flödesmallar innan du skapar en som kanske redan finns. Även om det finns gott om flödesmallar, lägger Microsoft ofta till de mest använda Flow-mallarna som skapats av andra användare till listan över allmänna mallar.

Hur man skapar ett flöde från en mall

Det är enkelt att skapa ett Microsoft Flow från en mall, förutsatt att du har ett Microsoft Flow-konto. Om du inte gör det, registrera dig för en här . När du har ett Microsoft Flow-konto kan du välja från någon av Flow-mallarna som för närvarande är tillgängliga för att komma igång. Genom att bläddra igenom de tillgängliga Flow-mallarna får du en bättre uppfattning om hur Flows fungerar och hur Flows kan hjälpa dig att automatisera ditt arbetsflöde.

När du väl har bestämt dig för vilken Microsoft Flow-mall du vill använda kan du behöva ändra tre saker för Flow:

Frekvens : ange hur ofta du vill att flödet ska köras.

Innehåll : Typ av innehåll i Flow-mallen.

Anslut : Länka kontot/kontona dit du vill ansluta tjänsterna.

När du skapar ett flöde för en återkommande åtgärd kan du ändra mallen så att den fungerar enligt ditt schema och i din tidszon. E-postarbetsflöden kan ändras för att utlösas under ledig tid, helgdagar eller under en schemalagd semester.

Här är de tre huvudtyperna av arbetsflöden som du kan skapa med Microsoft Flow:

Automatiserat : Ett flöde utformat för att köras automatiskt, baserat på förekomsten av en händelse – som ett e-postmeddelande, redigeringar som gjorts i en fil eller ett kort som lagts till i Microsoft Teams.

Knapp : Ett manuellt flöde, som bara körs när en knapp klickas.

Schemalagt : Ett återkommande flöde, där du anger flödets frekvens.

Förutom anpassade arbetsflöden stöder Microsoft integration med populära applikationer för förbättrad sammankoppling. Dessa inkluderar Microsofts tjänster, inklusive Office 365 och Dynamics 365. Microsoft Flow stöder även integration med populära tredjepartsappar som Slack , Dropbox , Twitter och mer. Microsoft Flow aktiverade också andra anslutningsprotokoll, inklusive FTP och RSS, för ännu mer anpassad integration.

Prissättning

För närvarande har Microsoft Flow tre månadsplaner. En gratis och två betalda månadsplaner. Här är en uppdelning av varje plan och dess kostnad.

Även om Flow Free är gratis och du kan skapa obegränsade flöden, är du begränsad till 750 körningar per månad och 15 minuters kontroller. Flödesplan 1 erbjuder 3-minuterskontroller och 4 500 körningar per månad för 5 USD per användare och månad. Flow Plan 2 erbjuder flest tjänster och funktioner för $15 per användare och månad.

För Office 365- och Dynamics 365-användare behöver ingen extra månadsavgift för att använda Microsoft Flow, men de är begränsade i vissa funktioner. Deras Office 365- och/eller Dynamics 365-prenumeration inkluderar upp till 2 000 körningar per användare och månad och en maximal flödesfrekvens på 5 minuter.

Dessutom är antalet flödeskörningar aggregerat för alla användare som omfattas av ditt Office 365- eller Dynamics 365-abonnemang. Om någon användare överskrider mer än de inkluderade körningarna per månad och användare, kan du köpa ytterligare 50 000 körningar för 40 USD extra i månaden. Microsoft Flow-plandetaljer om gränser för körningar och konfigurationer finns här .

Förbättrade funktioner

Naturligtvis är fler tjänster och funktioner tillgängliga för betalda prenumeranter. I den senaste Microsoft Flow-uppdateringen, 2019 release wave 2, lade Microsoft till AI Builder för att övervaka och automatisera flöden för betalda användare. Microsoft tillhandahåller en YouTube-video som går igenom alla funktioner och tjänster som är tillgängliga i den nya uppdateringen.