Hur man använder Microsoft-baserade verktyg för att leverera bra presentationer?

Hur man använder Microsoft-baserade verktyg för att leverera bra presentationer?

Presentationer är nyckeln till att fånga uppmärksamhet och vinna över en publik. Men vad är det egentligen som gör en bra presentation? Handlar det om att ha massiv grafik, grafer och cirkeldiagram eller bara att hålla fast vid att använda punktpunkter? Även om båda dessa alternativ kan fungera, finns det ett annat alternativ som fungerar riktigt bra för vissa människor är teknik.

Innehåll

Använda Microsoft Tools för presentationer

Det finns ett antal verktyg som har utvecklats för Microsoft som inte bara kan användas för att skapa presentationer, utan även köra dem. Ett alternativ är att använda PowerPoint, som finns som en del av Microsofts Office-paket. En ny version av programvaran kommer att släppas senare i år.

Hur man använder Microsoft-baserade verktyg för att leverera bra presentationer?

2016 års uppdatering fokuserar på samarbete, med funktioner som samförfattarskap i realtid som gör det lättare för personer som arbetar tillsammans att ändra presentationen samtidigt med olika enheter. Den här typen av teknik gör det enklare än någonsin att skapa briljanta presentationer, oavsett vem du arbetar med eller var de är baserade.

Du kan också hitta fler idéer på PowerSlides.com och några snygga mallar som du kan infoga i din Microsoft PowerPoint-presentation. Även om dessa verktyg kan hjälpa människor att leverera bättre presentationer, finns det också ett antal sätt att se till att din presentation når sin fulla potential även om du inte har tillgång till högteknologisk utrustning.

Först och främst ger övning färdighet. Att ta sig tid att förbereda din presentation är ett viktigt steg för att se till att den blir bra. När du är redo att presentera din design eller idé, undvik att lägga för mycket tid på visuella hjälpmedel.

Gör dem enkla men effektiva och kom ihåg att det är vad du säger som räknas snarare än hur vackra dina bilder ser ut. Med allt detta i åtanke, gå igenom en övningsversion av ditt föredrag några gånger innan du presenterar det för någon annan eftersom det kommer att säkerställa att allt går smidigt och att du ger en bra presentation.

Hjälper tekniken företag att få ut det mesta av verktygen för att förbättra presentationen?

Nyligen har det varit populärt att försöka använda Microsoft-baserade verktyg för att hjälpa till med presentationsprocessen. Nu, vad är egentligen ett "verktyg"? Nåväl, ett verktyg kan vara allt från en enkel mjukvara som hjälper dig att presentera dina idéer på ett bekvämare sätt, eller en interaktiv PowerPoint-presentation någonstans online, så att människor kan interagera med information när de går.

Hur man använder Microsoft-baserade verktyg för att leverera bra presentationer?

Många företag och organisationer ser verktyg som detta som en stor fördel och kan hjälpa dem att förbättra sina presentationsidéer. Företag kan dra nytta av att skapa mer effektiva presentationer med hjälp av ny teknik, såsom användning av programvara för motion capture, som skapar mjuka övergångar och mer dynamiska bilder som lägger till ett extra intresse.

Ökad interaktivitet är en annan viktig del av modern presentationsframställning, till exempel QR-koder som länkar till webbplatser på mobila enheter eller teknik för publikrespons som låter individer ge feedback via elektroniska block. Detta gör att publiken kan vara aktivt involverade och känna att de är deltagare snarare än observatörer vid ett evenemang. Det ger också talare chansen att mäta responsen på sitt tal och göra förbättringar där det behövs.

Är Confidence Plus användbara verktyg lika med en bra presentation?

Om du är en ivrig läsare av Microsofts webbplats kan du ha stött på alla instruktioner för att använda företagets verktygssvit (Microsoft PowerPoint, Word och Outlook) för att hjälpa dina presentationer. Även om dessa verktyg är användbara för att skapa bilder som presenterar information i ett tydligt format, finns det mer än att bara skriva ner vad du vill säga eller skapa punktpunkter för varje bild.

Du måste kunna leverera din presentation bra om du vill att folk ska uppmärksamma och komma ihåg den. För att skapa en framgångsrik presentation, börja med att förstå vad som gör en bra presentation. Det finns flera komponenter inblandade: layout, färger, animationseffekter, taktila effekter, bilder/videor/ljudklipp som används som exempel, berättande och ditt kroppsspråk.

Huvudfunktionen för en PowerPoint-bild är att förmedla information/idéer. För att göra processen enklare bör varje bild ha en central idé. När du presenterar din presentation kan du diskutera vad du just nu pratar om på just den bilden.

Layouten på själva bilderna bör också vara enkel och överskådlig. Detta kommer att hjälpa din publik att koncentrera sig på det du säger istället för att bli distraherad av alla tillgängliga alternativ för att välja vilket bildformat de ska använda.

Artikeln ger några råd om hur du använder Microsoft PowerPoint, Word och Outlook för att hjälpa dina presentationer. Det finns många komponenter i det som gör en bra presentation, så använd våra tips för att skapa en som kommer att fängsla din publik och bli ihågkommen. Lycka till!


Så här zoomar du möte: Ställ in, gå med, värd, schemalägg, använd virtuell bakgrund och mer

Så här zoomar du möte: Ställ in, gå med, värd, schemalägg, använd virtuell bakgrund och mer

Upptäck hur du enkelt ställer in, går med i och värdar Zoom-möten. Läs våra tips för att använda Zoom samt dess funktioner för att säkerställa effektiva och säkra möten.

Hur man spelar in och redigerar Microsoft Teams Meeting

Hur man spelar in och redigerar Microsoft Teams Meeting

Vill du spela in Microsofts teams möte? Läs inlägget för att lära dig hur du spelar in det med och utan Microsoft 365 Enterprise-konto.

Hur du gör din profil privat på Facebook

Hur du gör din profil privat på Facebook

Vill du hålla din Facebook-profil privat? Lär dig hur du kan skydda din integritet med dessa steg.

Hur man skriver spanska n med Tilde (ñ) på tangentbordet

Hur man skriver spanska n med Tilde (ñ) på tangentbordet

Lär dig att skriva spanska n med Tilde (ñ) på tangentbordet. Den här artikeln ger dig kortkommandon och metoder för både Windows och Mac.

Hur du lägger till och använder dina egna bilder som bakgrund i Microsoft Teams-möten

Hur du lägger till och använder dina egna bilder som bakgrund i Microsoft Teams-möten

Upptäck hur du lägger till och använder dina egna anpassade bakgrunder i Microsoft Teams-möten för att skapa en mer personlig och professionell atmosfär.

Hur man får ut så mycket som möjligt av Microsoft Rewards och tjänar lätta pengar

Hur man får ut så mycket som möjligt av Microsoft Rewards och tjänar lätta pengar

Så här kan du få ut det mesta av Microsoft Rewards i Windows, Xbox, Mobile, shopping och mycket mer.

Hur man använder Google Maps för att mäta avstånd

Hur man använder Google Maps för att mäta avstånd

Med Google Maps kan du mäta avståndet mellan två punkter. Lär dig att använda verktyget effektivt på olika enheter.

Ta reda på hur du gör försättssidor i Google Dokument [Enkla steg]

Ta reda på hur du gör försättssidor i Google Dokument [Enkla steg]

Skapa professionella försättssidor i Google Dokument genom att använda förbyggda mallar eller skapa dem från grunden. Följ vår detaljerade steg-för-steg-guide för att optimera dina dokument.

Hur man inaktiverar Copilot på Windows 11?

Hur man inaktiverar Copilot på Windows 11?

Den här bloggen kommer att hjälpa läsare att inaktivera Copilot-funktionen på Windows om de inte vill använda AI-modellen.

Hur man kopplar JBL-hörlurar med en dator, mobil enhet eller surfplatta

Hur man kopplar JBL-hörlurar med en dator, mobil enhet eller surfplatta

Lär dig hur du kopplar JBL-hörlurar med din dator, mobil enhet eller surfplatta på ett enkelt sätt. Få tips för att förbättra din anslutning och upplevelse.