Hur man använder funktionen för e-postsynkronisering i Gmail

Framsteg inom ny kommunikationsteknik påverkar avsevärt verksamheten i alla företag. Om den används på rätt sätt kan ny teknik förbättra effektiviteten eftersom den kan bearbeta stora mängder data. Men att bearbeta stora volymer e-postmeddelanden kan vara en skrämmande uppgift för säljarna eftersom de kan behöva utföra flera uppgifter samtidigt.

Att svara på varje e-postmeddelande kan vara utmanande eller omöjligt, med tanke på att du kommer att ha att göra med tusentals kunder. Den goda nyheten är att Gmail har en e-postsynkroniseringsfunktion som gör livet enkelt för säljare eller individer som hanterar många e-postmeddelanden i sitt arbete. Du kan också synkronisera din e-post för att komma åt den på en smartphone. Läs vidare för att lära dig hur du använder funktionen för e-postsynkronisering i Gmail. 

Innehåll

• 1 Synkronisera Gmail-kontakter med en mobil enhet 
• 2 Välj rätt app att synkronisera med Gmail
• 3 Dataintegration med hjälp av e-postsynkronisering

Synkronisera Gmail-kontakter med en mobil enhet 

Med den snabbt föränderliga e-handelsmiljön måste företag alltid vara anslutna till sina kunder och leverantörer. De tider då stora affärsaktiviteter bedrevs på kontoret från en stationär dator med internetuppkoppling är förbi. Med nya tekniska framsteg kan du ansluta till dina kontakter och företag med din mobila enhet från vilken plats som helst. 

Smartphones har inbyggda mjukvarusviter som gör det möjligt för dem att komma åt kontaktinformation lagrad i molnbaserade tjänster som Googles Gmail. Allt du behöver göra när du använder en Android-telefon är att synkronisera den till Google-kontot med din e-post och dina kontakter. Följ stegen nedan för att synkronisera din Android-enhet.

Steg 1: Öppna appen Inställningar på din Android-enhet.

Steg 2:  Gå till alternativet Konton och synkronisering. Tryck bara på alternativet för att öppna det.

Steg 3:  Klicka på "Lägg till konto" i det nedre högra hörnet av skärmen.

Steg 4: Välj "Google" från kontotyper och klicka sedan på Nästa.

Steg 5:  Under rubriken "Har redan ett Google-konto" klicka på "Logga in".

Steg 6:  Ange ditt användarnamn och lösenord i det högra fältet.

Steg 7:  Vänta ett ögonblick tills din Android-enhet länkas till ditt konto.

Steg 8:  Klicka på rutan "Synkronisera kontakter" och aktivera kontaktsynkronisering. Du kan också synkronisera Gmail-meddelanden.

Steg 9:  När du är klar klickar du på hemknappen på smarttelefonen för att avsluta inställningsappen och den synkroniserar dina kontakter.

När du synkroniserar ditt Gmail-konto med din smartphone betyder det att du kan komma åt din e-post var som helst. Telefonen ger dig ett meddelande när du får ett nytt meddelande. Med den här funktionen kan du få kontakt med dina kunder och arbeta var som helst.

Välj rätt app för att synkronisera med Gmail

E-postsynkronisering är en bakgrundsprocess, och det är också ett kraftfullt verktyg som automatiskt kopplar alla e-postmeddelanden till och från kontakterna och leder till appen du använder för företag. Olika appar är designade för att automatisera försäljningsmail som skickas via den synkroniserade inkorgen för att främja effektivitet och effektivitet i marknadsföringsprocesserna.

Expertprogramutvecklare på Cirrus Insight förklarar att e-postsynkronisering hjälper dig att hålla reda på och övervaka teamets e-postmeddelanden tillsammans med dina potentiella kunder. Du måste initiera processen genom att lägga till appfunktionen så att alla svar också synkroniseras automatiskt. 

Dataintegration med hjälp av e-postsynkronisering

Alla kontakter för ett Gmail-konto lagras i Google-kontakter, och det här är det bästa stället att lagra personliga och företags-e-postadresser. Men olika företag lagrar sin kontaktinformation på olika platser som e-postmarknadsföringskontakter, CRM-programvara eller andra verktyg.

Problemet med att hantera kontaktdatabaser i företag kommer när alla dessa verktyg inte kommunicerar med varandra. Du kan sluta med massor av föråldrad information, dubbletter av kontakter och team som arbetar med olika data.  

För att åtgärda ovanstående problem använder många organisationer manuell import och export av information för omfattande databaser. Den här metoden har dock brister som endast kan åtgärdas med ett lämpligt dataintegrationssystem genom Googles kontaktsynkronisering. Att integrera din programvara hjälper till att överbrygga klyftorna mellan olika verktyg, så att de kan kommunicera med varandra; detta hjälper till att eliminera duplicerat innehåll i dina kontakter som ofta påverkar produktiviteten inom arbetsstyrkan. 

Eftersom tekniken utvecklas från alla håll är det bara logiskt att Gmail bara ska fortsätta framåt. Det är viktigt att de fortsätter att komma med innovativa och fräscha idéer som bevisar att deras e-post är högst upp på listan när det kommer till bekvämlighet. E-postsynkroniseringsfunktionen i Gmail är ett effektivt verktyg som hjälper dig att synkronisera olika försäljnings- och marknadsföringsaktiviteter för att förbättra effektiviteten.

Med lämplig app kan du utföra flera uppgifter från samma plattform om dina e-postkontakter är synkroniserade. Alternativet hjälper dig också att organisera, spåra och analysera data för att utvärdera företagets resultat. Dessutom kan du synkronisera ditt Gmail-konto med din smartphone för att komma åt din e-post från vilken plats som helst.