Hur man ändrar inställningar för mötesdeltagare i Microsoft Teams

Om det är tillåtet av din administratör, visste du att du kan kontrollera några av de behörigheter som vissa av personerna i ditt möte har och inte har? Här är hur.

• Klicka på mötet i din Microsoft Teams-kalender. Sedan, därifrån, klicka på knappen Redigera. Längst ned på skärmen bör du se länken Mötesalternativ.
• Under ett aktivt möte väljer du bara Visa deltagare i möteskontrollerna. Sedan, därifrån, ovanför deltagarlistan, vill du välja Hantera behörigheter.

När du ställer in ett möte i Microsoft Teams kan det finnas en uppsättning standardinställningar som vanligtvis är förvalda för dig av din IT-administratör. Men om det är tillåtet av din administratör kan du faktiskt självkontrollera några av de behörigheter som personerna i ditt möte har och inte har. Du kommer att kunna kontrollera om/när de går förbi lobbyn, vem som kan presentera och mycket mer. Idag kommer vi att visa dig hur du kan göra detta på en mängd olika sätt.

Med schemalagda möten från din kalender

För att ändra deltagarinställningar för ett möte som redan har ställts in och som finns i din kalender, behöver du bara klicka på mötet i din Microsoft Teams-kalender. Sedan, därifrån, klicka på knappen Redigera. Längst ned på skärmen bör du se länken Mötesalternativ. Välj detta genom att hålla ned kontrolltangenten på ditt tangentbord och sedan klicka på den och gå sedan till länken som öppnas i din webbläsare.

Från den länken ser du hela listan över kontroller som du kan justera. Vi har markerat dessa för dig nedan. Det finns olika alternativ tillgängliga under dessa kontroller, av vilka de flesta antingen gäller alla i din organisation, gäster, personer du bjuder in eller bara dig själv. Du kan kontrollera de fullständiga kontrollerna i rullgardinsmenyerna.

• Gå förbi lobbyn: Ändra vem som kan hoppa direkt in i mötet utan att du behöver erkänna dem.
• Låt alltid uppringare gå förbi lobbyn: En vippbrytare för att automatiskt släppa in personer till möten, utan att behöva gå in i en lobby.
• Meddela när uppringare går med eller lämnar: Styr popup-fönstret på skärmen för när personer går in eller lämnar mötet.
• Vem kan presentera:  Ändrar vem som kan dela sin skärm under mötet.
• Tillåt mikrofon för deltagare: Styr om deltagare kan slå på sin mikrofon under mötet.
• Förhindra deltagare från att stänga av ljudet för sig själva : Bra för att undvika slumpmässigt brus och distraktioner i stora möten, du bestämmer när deltagare kan stänga av ljudet.
• Tillåt möteschatt: Styr chattfunktionen och om den är på eller av.
• Tillåt reaktioner: Styr reaktionsfunktionen.

När du har anpassat ett alternativ för deltagarinställning för mötet måste du klicka på knappen Spara för att spara det och tillämpa det. Naturligtvis kan du också ändra dessa kontroller mitt i mötet, vilket är vad vi kommer in på härnäst.

Under ett möte eller med omedelbara möten

Om du har ställt in ett direktmöte, är mitt i ett möte och behöver ändra dina deltagarinställningar, oroa dig inte. Du kan enkelt justera saker så att de passar dig. Under ett aktivt möte väljer du bara Visa deltagare i möteskontrollerna. Sedan, därifrån, ovanför deltagarlistan, vill du välja Hantera behörigheter. Du kan sedan komma åt samma kontroller som vi nämnde ovan.

Som ett alternativ kan du också komma till dessa kontroller från Fler åtgärder överst i mötesfönstret. Sedan kan du därifrån välja Mötesalternativ. En panel öppnas till höger och du kan ändra dina alternativ direkt därifrån.

Bara ett av många sätt att justera Teams

Detta är bara ett av många sätt som du kan anpassa Microsoft Teams till att bli ditt eget. Vi har tagit upp andra ämnen som hur du kan koppla in Teams med Google Kalender , inställningar för att justera för att få ut det mesta av videosamtal och hur du kan engagera dig med dina kollegor genom Yammer i Teams . Vi har alltid din rygg och har dig täckt med massor av instruktionsguider, nyheter och mer e.