Hur du sparar filer lokalt i Office 365 och arbetar dig runt att spara till OneDrive

Om du inte vill hantera OneDrive i Office 365-apparna och föredrar att spara allt på din PC, kan du följa dessa steg nedan.

• Öppna ett nytt dokument.
• Gå upp till fliken Arkiv och välj Alternativ i det nedre vänstra hörnet.
• Välj Spara i popup-fönstret.
• Avmarkera rutan som säger AutoSpara OneDrive- och SharePoint Online-filer som standard på Word.
• Se till att rutan Spara till dator som standard är markerad. När du är klar trycker du på OK.
• Starta om Word, Excel eller PowerPoint för att dessa ändringar ska träda i kraft.

En av fördelarna med att ha Office 365 är dess förmåga att spara till OneDrive. Tack vare kraften i Microsofts moln kan du spara dina dokument automatiskt och till och med återställa förlorade filer . Men vad händer om du inte vill hantera OneDrive och föredrar att spara allt på din PC? I den här senaste Office 365-guiden visar vi dig hur du kan spara filer lokalt och arbeta dig runt OneDrive-lagringar i Office 365.

Spara filer lokalt Microsoft Word, Excel och PowerPoint

För att komma igång med att spara filer lokalt måste du öppna ett nytt dokument. När du har gjort det, gå upp till fliken Arkiv  och välj  Alternativ i det nedre vänstra hörnet. När du är klar väljer du  Spara  i popup-fönstret. Du vill sedan avmarkera rutan som säger  AutoSpara OneDrive- och SharePoint Online-filer som standard på Word. 

Du vill också se till att  rutan Spara på dator som standard  är markerad. När du är klar trycker du på OK. Du måste starta om Word, Excel eller PowerPoint för att dessa ändringar ska träda i kraft.

Vad händer när du sparar lokalt?

Så, vad händer när du arbetar runt OneDrive och istället sparar lokalt i dessa Office 365-appar? Tja, för det första har du inte längre tillgång till versionshistorikfunktionen i Office 365. Det betyder att du inte kommer att kunna se alla dina ändringar i en fil, från webben eller datorn utan att behöva oroa dig för manuellt sparar. Du kommer inte heller att kunna uppleva någon av de inbyggda samarbetsfunktionerna i Office 365, vilket innebär att du inte kan dela redigeringar med dina vänner eller kollegor.

På den ljusa sidan, för dem som föredrar att spara filer lokalt, att gå den här vägen gör livet enklare. Du behöver inte längre klicka dig fram till menyn Andra platser  när du sparar filer i Word, Excel eller PowerPoint. Istället kommer var och en av kärnapparna Office att visa dig din förinställda lokala lagringsplats i högerspalten och under menyn Senaste . Du kommer att kunna välja en mapp utan att behöva välja flera menyer.

Det är viktigt att notera att genom att följa våra steg ovan stänger du inte av eller tar bort OneDrive-funktionen i Word, Excel eller PowerPoint. Funktionen finns fortfarande kvar som standard, och du arbetar bara dig runt den. Om du vill ta bort OneDrive från Office 365 helt och hållet, finns det inga metoder för att göra det ännu, eftersom OneDrive är en del av Core Office 365-upplevelsen.