Hur du kan skicka personliga anteckningar till dig själv på Slack

Har du någonsin känt ett behov av att skapa en snabb påminnelse om något du gör på dagen senare? Det händer vanligtvis om vi är rädda för att glömma en matvara att hämta eller få grundläggande saker gjorda hemma. Oftast använder människor anteckningsapplikationer , vilket är dussintals av dem där ute. Men med Slack, instant messenger-appen på kontoret , kan du nu lägga till en till i listan.

Med Slack får du dessutom både personlig och arbetsplatsspecifik anteckningsplattform. Även om Slack inte är en anteckningsapp eller har en dedikerad funktion för detsamma, skapar själva den direkta konversationsfunktionen ett utrymme för att göra personliga anteckningar på Slack.

Slacks direktmeddelandefunktion tillåter användare att skicka meddelanden till sig själva, vilket gör det till ett privat chattutrymme för dem att ta personliga och professionella anteckningar. Så här kan du skicka personliga anteckningar till dig själv på Slack:

Hur skickar jag anteckningar till dig själv på Slack?

Notera. Slack är tänkt för kontorssamtal och samarbeten . Det är också användbart i situationer där du kan arbeta hemifrån . I de flesta fall kommer en användare med ett Slack-konto att ha tillgång till det via sin arbetsgivares företags e-postportal. Så, Slack kan vara praktiskt mest för att göra anteckningar om ditt kontorsarbete så att du kan läsa och granska dem senare.

Dessutom kommer följande process att fungera effektivt för Slack på alla enheter på alla plattformar. Därför kan du använda denna procedur för att skicka anteckningar till dig själv på Slack för någon av operativsystemens tjänster, det vill säga iOS, Android, Windows eller Mac.

Steg 1: Öppna din Slack-applikation.

Steg 2: Gå nu till listan över användare eller medlemmar som lagts till i din Slack-medlemslista. Listan över dessa konversationer öppnar sig som en hemsida på mobilapplikationer; medan de på datorer är listade i en vertikal panel till vänster.

Steg 3: Där hittar du en konversation med ditt namn följt av (Du) och markerar det som ditt personliga chattutrymme. Klicka på det.

Steg 4: Nu kommer du att se att det finns ett direktmeddelandefönster öppnat på din enhet. Men här är du både avsändare och mottagare. Det betyder, här kommer du att prata med dig själv.

Steg 5: Skriv ett meddelande, en anteckning eller en påminnelse, eller ett meddelande till dig själv för att granska eller läsa det senare.

Var kan denna funktion hos Slack användas?

• Du kan lista dina Att göra-uppgifter för dagen och ta för vana att granska dem regelbundet 1för att inte hoppa över en uppgift.
• Du kan göra viktiga anteckningar från teammöten och sedan spara det som ett personligt utkast på Slack för att granska dem senare.
• Du kan skicka dig själv viktiga dokument som ett Slack-utkast för att skapa en säkerhetskopia av all information som kan vara nödvändig för ditt kontorsarbete.
• Du kan spara en säkerhetskopia av utförda uppgifter på Slack personliga utkast för akuta fall.
• Du kan spara viktiga onlinelänkar och sedan skicka dem till dig själv på Slack. Dessa länkar kan vara av betydelse för ditt arbete.
• Du kan skriva utkast till meddelanden som ska skickas till dina kollegor för att granska det på personlig självchatt innan du levererar det direkt.

Dessa är de vanligaste användningsområdena för att skicka anteckningar till dig själv på Slack. På så sätt kan du bli av med pappersanteckningar och e-postutkast och föra en uppsättning personliga arbetsuppgifter på Slack.

Hur tar man bort personliga anteckningar och utkast på Slack?

Steg 1: Om du har en smartphone, tryck och håll kvar på utkastet, anteckningen eller meddelandet. Håll muspekaren över texten på datorn. Ett aktivitetsfält visas då.

Steg 2: I båda fallen, välj alternativet Ta bort meddelande markerat med rött teckensnitt.

Detta kommer att permanent radera anteckningen eller utkastet på Slack du skickade till dig själv.

Hur påminner du dig själv om ett självutkast eller anteckning om Slack?

Slack låter dig också påminna dig själv om att granska anteckningen eller utkastet du skriver själv. Detta kan göras genom en liknande process som vi följde när vi raderade en personligt anpassad anteckning.

Steg 1: Om du har en smartphone, tryck och håll kvar på utkastet, anteckningen eller meddelandet. Håll muspekaren över texten på datorn. Ett aktivitetsfält visas då.

Steg 2: Välj alternativet Påminn mig .

Steg 3: Ställ in önskad tid för att påminna dig själv om texten. Telefonen eller din dator kommer att surra med ett meddelande vid den inställda tiden, vilket gör Slack till en påminnelseapplikation också.

Slack är mycket mer än bara en instant messenger-app. Det hjälper användare att ta dessa personliga anteckningar och skicka dem till sig själv för att hålla reda på alla arbetsuppgifter och aktiviteter i det fulla schemat. På så sätt kan Slack hjälpa till att upprätthålla produktiviteten på arbetsplatsen och upprätthålla en perfekt kommunikationsplattform för arbetsplatsen.

För fler tekniska lösningar, följ Systweak på  Facebook , Twitter och LinkedIn och håll dig uppdaterad med de senaste tekniska trenderna.