Hur du försvarar dina Zoom-möten från hacking

Med det växande antalet människor som plötsligt arbetar hemifrån har Zoom-möten nästan blivit en livsstil. Oavsett om det är för kontorsbruk , utbildning eller bara vänner och familj, har appen sett en enorm ökning i sin användarbas. Zoom är lätt att använda och tillgängligt på alla större plattformar, vilket gör det till en av de populära apparna för många människor.

Men växande säkerhets- och integritetsproblem ledde till att appen hamnade under lupp. Zoom har lagt en plan för att förbättra sin säkerhet, men under tiden är det här vad vi kan göra för att se till att våra Zoom-samtal är så säkra som vi kan göra dem.

►  Så här zoomar du möte: Ställ in, gå med, värd, schemalägg och mer

Innehåll

• Aktivera end-to-end-kryptering
• Säkra Zoom-rum
• Privat ID
• Skärmdelning
• Väntrum
• Lås möte
• Stäng av Autosave för chattar
• Virtuell bild/videobakgrund
• Tillåt endast autentiserade användare att gå med i möten
• Kräv registrering för deltagare
• Aktivera bild- och ljudvattenstämplar för dina möten
• Inaktivera att gå med före värden
• Tillåt INTE borttagna deltagare att gå med igen

Aktivera end-to-end-kryptering

End-to-end-kryptering kallas allmänt som guldstandarden för kryptering och säkerhet. Detta krypteringsprotokoll ser till att ingen, förutom de som kommunicerar, tillåts läsa en enda bit data som överförs. Zoom har mött en hel del kritik för att inte vara upp till märket när det gäller kryptering, och detta nya tillägg är ett passande svar till tvivlarna. Funktionen är fortfarande i beta, och du skulle gå miste om molninspelning, telefon/SIP/H.323 uppringning och mer, men det är fortfarande det bästa sättet att gå för branschklassad säkerhet.

För att aktivera end-to-end-kryptering, gå till "Inställningar", sedan "Säkerhet" och slutligen, växla till "Tillåt användning av end-to-end-kryptering." Du kommer att bli ombedd att ange ditt telefonnummer och ange verifieringskoden. I slutändan måste du ställa in standardkrypteringstypen till "End-to-end-kryptering" och trycka på "Spara".

Säkra Zoom-rum

Zooms offentliga mötes-ID tillåter alla användare med ID att "gate krascha" mötet. FBI larmades av ett antal källor om främlingar som Zoombombing möten med störande material.

Zoombombers kan hitta ditt mötes-ID på två sätt; först, helt enkelt genom att använda ID:t som publicerats i ett offentligt forum som Facebook eller på webbplatser. För det andra genom att cykla igenom slumpmässiga ID:s tills de kommer till ett aktivt möte.

Följande steg kan användas för att skydda dig själv och dina möten från oönskade externa avbrott.

Privat ID

Det här är uppenbart. Att avstå från att lägga upp mötes-ID:n i offentliga forum och istället skicka dem direkt till deltagarna minskar risken för att främlingar ska hitta ditt möte. Detta är särskilt användbart om du redan känner till din lista för mötet.

Ja, detta är inte alltid möjligt, särskilt när det är ett offentligt evenemang som ett webbseminarium. I sådana fall hjälper potentiella potentiella kunder att få ett ID för att spåra vem som har skaffat mötes-ID.

Skärmdelning

Med skärmdelning kan användare dela sina personliga skärmar med alla i ett möte. Eftersom det inte finns något sätt att begränsa vad som kan delas på en skärm, har det förekommit många rapporter om att stötande material har delats under ett möte.

Lyckligtvis låter Zoom dig bestämma vem som kan dela sin skärm i ett möte; Alla deltagare, bara värden eller ingen.

Om du inte vill att någon ska dela sin skärm, stänger du helt enkelt av skärmdelning genom att gå till fliken Inställningar, välja I möte (Grundläggande) och växla Skärmdelning till AV. De andra alternativen för skärmdelning finns på samma plats.

Väntrum

Zoom har förstått att det inte alltid är möjligt att hålla mötesrums-ID:s privata och har introducerat "Väntrum". Denna extra säkerhet är avsedd att hålla användare som inte är välkomna, borta från mötet.

Väntrum är ett praktiskt tillägg till Zoom-miljön där de tillåter mötesvärden att kontrollera deltagarna från listan innan de släpper in dem. Du kan se varför detta skulle komma till användning vid screening för Zoombombers.

Som standard är Zoom väntrum påslagna, men om du behövde hitta inställningen själv kan du hitta den under fliken Inställningar > I möte (avancerat) > Väntrum.

För att stänga av Väntrum måste du dock se till att dina möten är lösenordsskyddade. Zoom har säkerställt att användare måste ha antingen väntrum eller lösenord aktiverat, för ökad säkerhet.

Lås möte

Som nämnts ovan är ett annat sätt som användare kan infiltrera ett möte genom att cykla igenom mötes-ID:n tills de hittar ett aktivt. Denna extra säkerhetsfunktion eliminerar detta hot. Att hålla objudna användare utanför kan vara så enkelt som att låsa mötet när alla deltagare har anlänt.

På nackdelen är det dock att när ett möte väl är låst kan inte ens användare som har lösenordet komma in. Så det är bäst att se till att alla är närvarande innan mötet låses.

Välj fliken Hantera deltagare längst ner på skärmen och klicka sedan på de 3 små prickarna i det högra hörnet. Välj Lås möte och du är klar!

De flesta av dessa säkerhetsinställningar som nämns ovan kan nås från fliken Säkerhet längst ned på samtalsskärmen.

Stäng av Autosave för chattar

Efter idén om att försvinna chattar låter Zoom användare slå på/av alternativet. Om ditt möte är konfidentiellt och du inte vill att någon ska spara de chattar som inträffar under mötesperioden, är det en bra idé att stänga AV Zooms autospara-funktion.

Genom att stänga av funktionen kan värden fortfarande spara chattarna i ett möte när de så önskar, men förhindrar att chattar från ALLA möten sparas som standard.

Under inställningsfliken väljer du I möte (grundläggande) och växlar Autospara chattar till AV.

Virtuell bild/videobakgrund

För att skydda identiteten för din "hem"-arbetsmiljö tillåter Zoom användare att lägga sig på en virtuell bakgrund och på så sätt skära bort eventuellt bakgrundsljud. Hur kul det än ser ut, hjälper detta användare att få lite mer integritet när de arbetar hemifrån.

Klicka på inställningsikonen i det övre högra hörnet av Zoom-appen och välj fliken Virtuella bakgrunder . Här kan du välja mellan stillbildsbakgrunder och virtuella videobakgrunder.

För att veta mer om att ändra dina virtuella bakgrunder, kolla in vår artikel.

Tillåt endast autentiserade användare att gå med i möten

Zoom erbjuder möjligheten att skapa autentiseringsprofiler som låter värdar bestämma vilken deltagare som kan gå med i ett möte. Som administratör kan du aktivera alternativet att bara lägga till autentiserade användare för att delta i en mötessession genom att gå in i Kontoinställningar  och aktivera alternativet bredvid "Endast autentiserade användare kan gå med i möten".

Du kan välja mellan två metoder för autentisering – Logga in för att zooma och Logga in för att zooma med angivna domäner. "Logga in för att zooma" kan väljas om du vill tillåta vem som helst att delta i mötet som har loggat in på sitt Zoom-konto. Genom att välja alternativet "Logga in för att zooma med specificerade domäner" kommer endast användare med en viss domän att kunna gå med i mötet.

Kräv registrering för deltagare

Förutom att skapa autentiseringsprofiler låter Zoom dig också kräva registrering från användare som vill gå med i ditt möte. Om ett möte kräver registreringar måste deltagarna ange sin e-postadress, namn och svara på frågor som värden ställt till dem. För att möjliggöra kravet på registrering bör mötesvärden vara en licensierad användare, vilket innebär att de ska använda någon av Zooms betalplaner.

Du kan markera kryssrutan "Registrering: Krävs" när du schemalägger ett möte för att bestämma om du vill godkänna deltagare när du bara registrerar dig eller efter att du tillåter dem. Du kan sedan fortsätta att välja frågor eller designa anpassade frågor för att fråga alla som registrerar sig för att gå med i mötet.

Aktivera bild- och ljudvattenstämplar för dina möten

För att skydda informationen som delas under en mötessession på Zoom kan du lägga till vattenstämplar i ditt videoflöde, delade skärmar och ditt ljud. Vattenstämplar på Zoom är tillgängliga på två olika sätt på Zoom – bild och ljud.

Om du delar din skärm med andra medlemmar i ett möte kommer en del av din e-postadress att visas på din delade skärm såväl som ditt videoflöde. Med ljudvattenstämplar kommer Zoom att plantera ett ohörbart ljudljud som kommer att ha din personliga information för att hjälpa till att upptäcka om en deltagare spelade in mötet. Du kan aktivera bild- och ljudvattenstämplar genom att gå över till Kontoinställningar  på Zoom.

Inaktivera att gå med före värden

Zoom har ett alternativ för värdar att tillåta deltagare att gå med i mötet innan de går in i det själva. Även om det kan vara bekvämt att låta andra deltagare gå med innan värden är det inte det bästa alternativet när det gäller säkerhet. Om du inaktiverar "Gå med före värd" i Zoom-kontoinställningarna kommer deltagarna som går in i mötet att se dialogrutan "Mötet väntar på att värden ska gå med" på skärmen och kommer bara att kunna gå med i mötessessionen när värden loggar in på sessionen.

Tillåt INTE borttagna deltagare att gå med igen

Zoom erbjuder möjligheten att låta deltagare som tidigare var närvarande i mötet komma tillbaka till mötet. Men om du vill hålla mötessessionen säker och säker, kanske du vill inaktivera alternativet "Tillåt borttagna deltagare att gå med igen" under avsnittet "I möte (grundläggande)" i Zoom-kontoinställningar . Detta förhindrar tidigare borttagna mötesdeltagare och webinarpanelister från att komma in i mötet igen.

Säkerhet är av yttersta vikt när man hanterar interaktioner online. Vi hoppas att du använder dessa metoder i dina dagliga möten. Var säker och glöm inte att låsa dina rum!