Hur du enkelt schemalägger ett Microsoft Teams-möte från Google Kalender

Visste du att du faktiskt kan skapa ett Teams-möte från Google Kalender? Allt som krävs är några enkla steg. Här är vad du behöver göra.

Installera Teams Meeting-tillägget för Google Workspace

Klicka på Teams-ikonen i sidofältet i Google Kalender och logga in med ditt Microsoft-konto

Klicka var som helst i din kalender för att starta en händelse eller ett möte, klicka sedan på nedåtpilen bredvid Lägg till konferens för att lägga till ett Teams-möte!

Med mer än 115 miljoner dagliga aktiva användare har Microsoft Teams visat sig vara rätt lösning för videokonferenser. Samtidigt är Googles egna e-post- och kalenderlösningar (som kommer med G Suite för företag och företagsanvändare) också populära, med över 2 miljarder aktiva användare varje månad .

Allt som sagt, visste du att du faktiskt kan skapa ett Teams-möte från Google Kalender? Detta kan vara användbart om ditt företag eller lilla företag använder en kombination av både Teams och G Suite. Här är en titt på hur du kan schemalägga ett Microsoft Teams-möte från Google Kalender.

Installera Teams Meeting-tillägget för Google Workspace

För det här första steget kan du behöva kolla med din IT-administratör först. Vanligtvis är det upp till IT-administratören att aktivera de funktioner vi ska diskutera. Men observera att detta även fungerar med både personliga Gmail- och Gmail-konton på jobbet, i våra tester. Så det betyder att du kan lägga till Teams i ett personligt Gmail, eller ett gratis e-postmeddelande som inte är G-Suite också.

Detta beror på att du bara lägger till Microsoft Teams mötestillägget till ditt Google-konto. Det här är nyckeln till att schemalägga Teams-möten direkt från din Google-kalender. Det är också hur du kommer att visa, redigera och gå med i möten.

Hur som helst, för att komma igång, gå till din Google Kalender och öppna panelen på höger sida och välj sedan plustecknet. Om detta är dolt kan du utöka det med pilen längst ner på skärmen. Detta öppnar sidan för Google Workspace Store. Härifrån, sök efter Teams i sökfältet och välj sedan Installera och ge den sedan den behörighet som behövs.

Om du har problem klickar du bara på den här länken för att öppna Workspace Store och lägga till Teams där. Detta är det snabbaste sättet, vanligtvis.

När du har lagt till det kan du starta Teams från sidofältet i Google Kalender genom att klicka på Teams-ikonen. Välj, Logga in och välj sedan Auktorisera åtkomst. Du loggas då in via Teams och har full tillgång till din Teams-information i din Google-kalender.

Schemalägga ett möte i Google Kalender

Nu när Teams-tillägget är installerat kan du faktiskt schemalägga ett möte via Google Kalender. Klicka bara var som helst i din kalender för att starta ett möte. Ge det ett namn, såväl som en tid. Sedan, där det står Lägg till Google Meet-videokonferens eller Lägg till konferens, vill du klicka på rullgardinsmenyn och välja Microsoft Teams Meeting. Härifrån kan du lägga till gäster för att ange personerna du bjuder in till mötet, och du kan fylla i resten av informationen via Fler alternativ.

När det är klart kommer mötet att dyka upp i din Google-kalender. Observera att du också kan skapa ett möte genom att klicka på knappen Skapa i Google Kalender också. Det är en väldigt enkel process, eller hur?

Sista tankar: Visa, redigera och gå med i möten

Precis som i Outlook är det möjligt att hantera alla dina Teams-möten direkt i Google Kalender. Du kan hantera möten skapade i Outlook eller möten skapade via Google Kalender --- det fungerar åt båda hållen. Allt du behöver göra är att klicka på Teams-ikonen i panelen till höger i Google Kalender (du kan behöva utöka den) och välj sedan Gå med för att gå med i mötet. Du bör också se en lista över andra möten här, även för dagen, såväl som veckan.

Om du vill redigera eller visa ett möte, tryck bara på länken till det i din Google Kalender och tryck eller klicka sedan på pennikonen för att redigera mötesinformationen. Det borde också finnas en mötesalternativ-knapp. Genom att klicka på detta kommer du till Teams för att ändra dina mötesalternativ, oavsett om det är vem som kan kringgå lobbyn, vem som kan presentera och andra möteskontroller också.

Vi hoppas att du tyckte att vår guide var till hjälp. Kolla in vår Teams-hub för mer innehåll som detta, och berätta gärna hur du använder Teams genom att lämna en kommentar till oss i avsnittet nedan.