Så här använder du Microsoft Analytics:
Starta MyAnalytics från Office.com.
Se din statistik över fokus, välmående, nätverk och samarbete.
Att arbeta hemifrån kan vara utmanande, särskilt när hela hushållet är i närheten. Effektiv tidshantering är avgörande om du ska ta dig igenom din dag och samtidigt behålla en rimlig balans mellan arbete och privatliv.
Microsofts MyAnalytics är en mindre känd medlem av Office 365-familjen. MyAnalytics kan ge insikter som hjälper dig att förstå hur du spenderar din tid. Den spårar din aktivitet och engagemang inom andra Office 365-appar och analyserar sedan hur du kan förbättra ditt fokus, välbefinnande, nätverk och samarbete.
MyAnalytics är inte tillgängligt på alla Office 365-planer och kan inaktiveras av en administratör. Om det är tillgängligt kommer det att dyka upp i appstartaren på Office.com (du kan behöva klicka på "Alla appar" först).
MyAnalytics hemsida bryter ner din aktuella statistik över appens fyra huvudsektioner: Fokus, Välbefinnande, Nätverk och Samarbete. Genom att maximera din effektivitet inom alla fyra områden kan du öka din chans att arbeta produktivt samtidigt som du kan koppla av och varva ner i slutet av dagen.
Fokusavsnittet bedömer hur mycket fokustid du får under dagen. Fokustid hänvisar till distraktionsfri tid där du arbetar djupt och med maximal produktivitet.
MyAnalytics identifierar dina fokustidsperioder genom att titta på hur mycket kalendertid du hade, minus dina "Samarbete"-perioder. Ett samarbete räknas som alla samtal du ringer, mejl du skickar eller möte du deltar i. Händelser i din kalender utan deltagare anses inte vara ett samarbete.
MyAnalytics visar ett stapeldiagram som visar hur mycket fokustid du har haft under den senaste månaden. Om de gröna staplarna inte är tillräckligt höga kan du spendera överskottstid på att hantera distraktioner. MyAnalytics kan hjälpa till genom att automatiskt schemalägga en 1-2 timmars fokustid i din kalender, vilket säkerställer att du har det utrymme du behöver för att få jobbet gjort.
Välbefinnande tar hänsyn till ditt liv utanför jobbet. Aviseringar i realtid är en av den digitala tidsålderns utmärkande egenskaper, men de kan också vara ett av de största hoten mot fritiden.
MyAnalytics visar hur ofta du går in på övertid eller svarar på ett jobbmail utanför öppettider. Att slutföra någon "betydande aktivitet" efter jobbet eller under helgen kommer att leda till att du förlorar en av dina "tysta dagar".
Att regelbundet arbeta övertid eller kontrollera dina arbetsvarningar kan vara en stor bidragande orsak till stress och utbrändhet. MyAnalytics kan hjälpa dig att visualisera hur mycket extra tid du lägger ner, vilket kan ge dig en tydligare bild av hur balansen mellan arbete och privatliv håller i sig.
Nätverksskärmen visar hur du interagerar med andra människor, oavsett om det är inom din organisation eller externt. Du kan se din relation till kontakter, hur mycket tid du spenderar på att samarbeta med dem och hur många personer som är aktiva i ditt nätverk.
Detta är särskilt användbart för säljare, där nätverkets storlek direkt kan motsvara försäljningsframgången. Mer allmänt hjälper det dig att identifiera vem du pratar med, vilket är särskilt viktigt om du är en teamledare. Om en gruppmedlem inte har varit aktiv i ditt nätverk på sistone, kan det vara dags att skicka ett vänligt meddelande för att se hur de utvecklas.
Samarbete är det sista avsnittet. Det gör att du kan se hur mycket tid du spenderar på möten, i telefon eller på att svara på e-post.
MyAnalytics tittar på antalet samtal, e-postmeddelanden och meddelanden du har deltagit i under den senaste månaden. Du kan sedan använda dessa insikter för att mäta hur mycket av din dag som går åt till att samarbeta med andra.
Implikationerna av denna statistik beror sannolikt på din roll inom din organisation. En säljare eller chef kan mycket väl ägna mycket av sin tid åt att samarbeta med andra individer, medan en författare, designer eller utvecklare kan förväntas använda mer fokustid. Kom alltid ihåg att "ideala" värderingar för en individ kan se radikalt annorlunda ut för en annan.
Om du kämpar med distansarbete, börja med att tänka på hur du spenderar din dag. Logga sedan in på MyAnalytics och titta på dess rapporter. Du kanske upptäcker att några små förändringar, som att begränsa tiden du spenderar i e-postmeddelanden, gör stor skillnad för att öka mängden arbete du får gjort.
MyAnalytics sektioner är till sin natur sammanlänkade och det är viktigt att hitta en balans mellan dem. För att maximera Focus statistik behöver du sannolikt en minskning av Samarbete; Det är dock orealistiskt att helt ta bort Samarbete.
Försök istället överväga - med MyAnalytics hjälp - hur mycket av din samarbetstid som är nödvändig. En enkel lösning kan vara att tilldela några "kanttimmar" (som före eller efter lunch) för att svara på e-postmeddelanden, vilket ger dig längre tid att spärra av för produktivitet på morgonen eller eftermiddagen.
Praktisk guide för Stockholm län i oktober 2026: vad du kan så, plantera och flytta, hur frost och dagslängd påverkar, plus en vecka-för-vecka-checklista.
Planera plantering för oktober i Storlondon med grönsaker, örter, blommor, inomhussådd, frostvägledning, klimatnormaler, prognosgränser och en checklista vecka för vecka.
Så fungerar ROT-avdrag för två ägare: regler för fördelning, faktura, betalning, skatteutrymme och omfördelning mellan makar eller sambor.
Du får normalt 480 dagar med föräldrapenning per barn. Läs hur dagarna fördelas, vilka ersättningsnivåer som gäller och hur du planerar uttaget.
Lär dig hur föräldrapenning på helger fungerar, när fredag eller måndag krävs, vad som gäller vid skiftarbete och hur du planerar rätt.
BankID fungerar inte på Android? Följ en säker felsökning med uppdatering, systemkrav, Google Play-tjänster och rätt supportväg.
Läs varför Stockholm och Göteborg har trängselskatt, vilka mål systemet har och hur nyttor, kostnader och alternativ skiljer sig åt.
Behöver du Mobilt BankID? Följ stegen från app och bankbeställning till aktivering, id-kontroll och felsökning på ett säkert sätt.
Se trängselskatten i Göteborg 2026: tider, belopp, max per dag, avgiftsfria dagar och viktiga undantag för bilister.
Se vad som ger ROT-avdrag för villa 2026: arbetskostnad, tak, femårsregeln, fasad, tak, altan, dränering och vanliga kostnader som inte räknas.
