Har Microsoft en strömmande videotjänst? Så här kommer du igång med Stream i Office 365

Inkluderat i de flesta Office 365-företagsabonnemang är en tjänst som kallas Microsoft Stream. Det låter dig ladda upp videor, säkert och privat, och dela dem över ditt företag med kollegor. Så här ställer du in det.

Få tillgång till Stream från Office 365 Dashboard

Skapa en kanal att ladda upp dina videor till

Ladda upp din video och fyll i beskrivningsfältet

Hantera och sök efter dina videor genom att klicka på upptäcksknappen

Att dela videor kan vara en viktig del av alla företag. Du kan använda videor för att utbilda anställda, dela dagliga och informativa utdrag, inspelningar av möten och mer. Traditionellt kanske du tror att YouTube skulle vara det bästa verktyget för detta, men visste du att Microsoft har en företagsvideostreamingtjänst?

Det stämmer, utan extra kostnad ingår i de flesta Office 365-företagsabonnemang en tjänst som kallas Microsoft Stream. Det låter dig ladda upp videor, säkert och privat, och dela dem över ditt företag med kollegor. I den här guiden visar vi dig hur du kan komma igång med Microsoft Stream.

Hitta Stream i Office 365 Dashboard och skapa en kanal

För att komma igång med Stream hittar du den från  avsnittet Alla appar  i Office 365-instrumentpanelen. Alternativt kan du starta den genom att klicka här . När du väl är inne kommer du att märka att huvudsidan är ganska tom.

Innan du bearbetar eller laddar upp videor är det bäst att skapa en kanal. Kanaler kommer att vara hemmet och navet för allt ditt nya innehåll och dina videor. Om du inte vill ha en kanal kan du komma igång med att ladda upp en video direkt genom att klicka på uppladdningsknappen i det övre högra hörnet . Men du vill också bjuda in dina medarbetare till Stream . Du kan göra detta genom att klicka på folkikonen bredvid smileyen i den övre raden på webbsidan. Detta säkerställer att de vet att de har tillgång till appen.

För att skapa en ny kanal, klicka på  + Skapa- tecknet överst på webbsidan. Välj sedan  Kanal. Du kan sedan fylla i informationen, inklusive ett kanalnamn och beskrivning. Om du vill kan du också välja vem som har tillgång till den nya kanalen. Du kan begränsa åtkomsten till en specifik grupp i Office 365, eller så kan du ställa in den på hela företaget, så att alla kan se. Du kan också ladda upp en kanalbild om det behövs. Se till att spara länken till kanalen, för framtida referens. Du kan alltid komma åt det senare genom att klicka på Mitt innehåll  och sedan välja  Kanaler. 

Att välja en grupp kommer att vara användbart om du vill dela videor och din kanal med bara en grupp individer. Individer utanför gruppen har inte åtkomst. Detta kan till exempel vara en grupp för videor för försäljning, som du inte vill att andra anställda ska se. Annars kan alla se innehållet, t.ex. utbildningsvideor, om du väljer hela företaget.

Ladda upp och publicera din första video!

När du har skapat en kanal kan du ladda upp en video till Stream. Klicka bara på  +  -knappen och välj Ladda upp video från listan. När du väl har valt din fil börjar Stream ladda upp videon till Microsofts servrar. Se till att välja ett videospråk och tryck sedan på Spara. När videon laddas upp kommer du att kunna fylla i några fält. Var noga med att namnge videon och ge den en beskrivning. Du kan sedan välja en miniatyrbild.

Du kanske också vill inkludera tidsstämplar i beskrivningen, eftersom dessa är en del av metadata. Dessutom kan du också använda hashtags för att gruppera relaterade videor tillsammans, för att göra det ännu lättare för tittarna att hitta dem. Som en del av uppladdningen vill du också välja ett språk, eftersom detta skapar en fil för automatisk textning.

Nästa upp, det är behörighetsavsnittet. Du kan välja alternativet för alla att se videon på ditt företag. Under Dela med kan du välja att dela och lägga till en specifik kanal (som den du nyss skapade) eller med en specifik person. Det finns också ytterligare kontroller för vem du vill ska äga och redigera videon. Du kan ändra deras behörigheter.

Slutligen hittar du alternativsektionen. Du kan klicka på detta för att ändra kommentarerna eller för att automatiskt generera en bildtextfil. När du är redo för uppladdning kan du klicka på Publicera nu.  Du kan sedan se videon direkt från kanalen du laddade upp den till, eller genom att klicka på  Mitt innehåll  längst upp och klicka på videon där.

Hitta, dela och hantera innehåll

När du har laddat upp en video till Stream vill du förmodligen veta hur du kan hitta den och dela den. Tja, du kan hitta allt innehåll genom att klicka på Upptäck-  knappen längst upp på huvudströmningsinstrumentpanelen. Därifrån kan du klicka på alternativ för videor, kanaler, personer eller grupper.

Direkt ser du också en lista över videor som har laddats upp eller är tillgängliga för dig att se eller hantera. Du kan ta bort eller dela en genom att klicka på ... bredvid videon och välja alternativet.

Alternativt, när du tittar på en video, kan du klicka på knappen Dela i det nedre vänstra hörnet och kopiera länken. Du kan också välja alternativ för var du vill starta videon. Om du mailar kan du skriva in namnet på en person för att lägga till dem i gruppen för att se videon. Slutligen finns det inbäddning, som låter dig ändra videostorlek, alternativ för automatisk uppspelning och mer för att bädda in på en webbplats eller blogg.

För mer specifika sökningar kan du använda fältet Sök efter videor för  att söka efter videor. Du kan också sortera efter namn, relevans, trender, publiceringsdatum, visningar eller gilla-markeringar.

Det finns också en  flik för kanaler  där du kan se de kanaler som är tillgängliga i hela din organisation eller de kanaler som du har blivit inbjuden till. Sedan finns det fliken People  som låter dig söka efter vissa personer som har publicerat videor. Slutligen finns det grupper som fungerar som vi tidigare har förklarat.

Tänk på att sökrutan också är din vän. Stream är dock inte som YouTube. Sökrutan i Stream kommer bara att begränsa dig till de videor som har delats internt med företaget. Sökresultat visar relevant metadata och kognitiva insikter från videon.

Videospelaren

När du klickar på en video för att starta den, kommer du att se spelaren. Det finns olika flikar under videon. Den Details Tab  kommer att förklara detaljerna i videon och visa dig i beskrivningen. Transkription  visar dig en automatiskt genererad transkription av videon. Människor  kommer att lista en tidslinje med personer som nämns i videon (om aktiverad) och Interaktivitet  visar alla undersökningar, frågesporter eller formulär som lagts till i videon.

På själva videospelaren finns ett alternativ för textning. Det finns också en inställningsikon som hjälper dig att justera uppspelningshastighet och kvalitet. Sedan finns det en knapp för bioläge och helskärmsläge.

Under videon kommer det att finnas ett utrymme för kommentarer. Om du postar en kommentar kan du redigera eller ta bort den om det behövs. Du kanske också märker en liten hjärtikon, detta låter dig gilla videon.

Hur kommer du att använda Stream?

Som du kan säga är Stream en mycket användbar videotjänst. Precis som hur Microsoft Teams är ett alternativ till Slack, är Stream ett utmärkt alternativ till YouTube för internt bruk. Du kan enkelt dela länkar till videor och hålla saker privat och inom ditt företag, internt, utan att behöva oroa dig för att allmänheten ska se ditt känsliga innehåll. Kolla gärna in det och låt oss veta dina tankar i kommentarerna nedan.