Förlora en viktig fil i Word? Så här återställer eller återställer du det

Förlorade du en viktig fil i Microsoft Word? Det finns många sätt att återställa det. Här är hur.

• Använd åtgärdsfönstret för dokumentåterställning som visas om Word kraschar
• Klicka på Arkiv  och  info. Sedan, under  Hantera dokument , klicka på filnamnet (när jag stängde utan att spara )
• Gå till  fil  och klicka sedan på  Info och gå sedan till  Hantera dokument och klicka slutligen på  Återställda osparade dokument
• Testa att använda OneDrive och "versionshistorik" istället

En av de mest skrämmande sakerna som kan hända när du skriver något i Microsoft Word är att programmet kraschar på dig. Vanligtvis betyder det att du kan ha förlorat det viktiga dokument du arbetade med.

För länge sedan innebar detta att din fil skulle vara borta för gott, men nyare versioner av den populära ordbehandlaren kommer automatiskt att återställa en del av ditt förlorade arbete. När vi fortsätter att dyka djupare in i var och en av Office 365-apparna kommer vi nu att förklara hur du kan återställa eller återställa förlorade filer i Microsoft Word.

Hur man aktiverar automatisk återställning

Ett av de enklaste sätten att återställa förlorade filer i Microsoft Word är med Autorecover-funktionen. Den ska vara aktiverad som standard, men om den inte är det kan du enkelt aktivera den. Gå helt enkelt till Arkiv,  klicka sedan på Alternativ och välj sedan Spara . Du vill se till att rutan " Spara autoåterställningsinformation var x minut" är markerad. Viktigt är att du också måste se till att rutan " Behåll den senaste autoåterställda versionen om jag stänger utan att spara" är markerad.

Tänk dock på att de återställda filerna kan skilja sig från det du senast arbetade med när Word kraschade. Sparningar kommer att göras baserat på hur länge du har ställt in AutoRecover. Du kan justera minuterna i rutan Spara autoåterställning var x minut  bara för att vara säker.

Använd åtgärdsfönstret Dokumentåterställning

Om något går fel med Microsoft Word och appen kraschar bör du se dokumentåterställningsrutan visas när du startar om. Det kommer att finnas filnamn i rutan, tillsammans med datum och tid för senaste autospara. Det är bäst att välja den senaste filen i den rutan, men du kan också klicka på varje fil individuellt för att öppna och granska den.

När du klickar på en fil för att öppna den kan du återgå till att arbeta med dokumentet som att Word aldrig kraschade. Om du råkar trycka på  Stäng  av misstag kommer filerna ändå att dyka upp igen senare. Du kan också välja alternativ för att visa filen senare, eller ta bort filerna om det inte behövs.

(bild via microsoft)

Manuell återställning av sparade filer

Om du tidigare har sparat en fil och Microsoft Word kraschade kan du fortfarande komma tillbaka till den version du senast arbetade med. Öppna helt enkelt filen och klicka sedan på  Arkiv  och  info. Sedan, under  Hantera dokument , klicka på filen märkt (när jag stängde utan att spara. ) I det översta fältet vill du sedan klicka på  Återställ. Du kan också jämföra olika versioner av filen genom att klicka på  Jämför. 

Manuell återställning av filer som inte har sparats

I händelse av att du inte sparade en fil när Microsoft Word kraschade, kanske du fortfarande kan återställa den. Gå till  fil  och klicka sedan på  Info , och gå sedan till  Hantera dokument och klicka slutligen på  Återställda osparade dokument . Du kommer då att kunna välja filen från utforskaren och klicka på Öppna . Se till att du klickar på Spara som i varningsmeddelandet som visas i den övre raden, så att du kan spara filen.

Undvik besväret, bara OneDrive!

Ett av de bästa sätten att undvika besväret med att behöva hantera automatisk återställning och återställa Word-filer är att spara filer på OneDrive. Med kraften i OneDrive sparas dina ändringar automatiskt. Detta gör att du kan använda "versionshistoriken" för en fil och se alla dina ändringar, på vilken dator som helst eller från webben, utan att behöva oroa dig för manuella lagringar. Sparningar med AutoSave sker vanligtvis med några sekunders mellanrum, vilket innebär att du får extra sinnesfrid.