Det gick inte att lägga till externa användare som medlem i SharePoint [FIX]

SharePoint-användare uppges ha stött på svårigheter när de ger en extern användare behörighet till en extern innehållstyp i Office 365 SharePoints administratörscenter. I grund och botten kan användarna inte lägga till externa användare som medlem på SharePoint.

Problemet kan också uppstå med den äldre versionen av office och SharePoint inklusive SharePoint 2010. Om du inte heller kan lägga till en extern användare till SharePoint, här är ett par korrigeringar som du kan försöka åtgärda problemet.

• Läs också:  9 bästa samarbetsprogram och projekthanteringsverktyg att använda

Fix Det gick inte att lägga till som medlem i SharePoint

1. Ge extern innehållstyp tillgång till alla/alla användare
2. Aktivera Extern delning
3. Använd PowerShell Cmdlet
4. Logga ut från Microsoft-konton

1. Ge åtkomst till extern innehållstyp till alla/alla användare

För att lösa det här problemet måste du ge åtkomst till gruppen Alla eller Alla användare till den externa innehållstypen. När du är klar använder du listbehörighet för att hantera behörigheter till den externa resursen. Så här gör du.

1. Starta och bläddra i SharePoint Admin Center.
2. Klicka på Secure Store.
3. Välj målapplikations-ID ( används för den externa listan) och klicka på Redigera (på menyfliksområdet).
4. I rutan Medlemmar lägger du till gruppen Alla och klickar på OK (nederst på sidan).
5. Gå tillbaka till SharePoint Admin Center och klicka på bcs.
6. Klicka på " Hantera BDC-modeller och externa innehållstyper " under bcs- menyn.
7. Välj BDC-modell (används för det externa innehållet) och välj Set Metadata Store Permissions.
   
8. Nu måste du lägga till Alla i behörighetsrutan i dialogrutan Ange Metadata Store-behörighet.
9. Klicka på Lägg till för att lägga till användaren.
10. Från listan över tillgängliga konton eller metadataarkivet väljer du gruppen Alla . Se till att rutan Execute är markerad.
11. I dialogrutan, längst ner, välj Propagera behörigheter till alla typer av BDC-modeller , Externt system och Externt innehåll i MDC Metadata Store . Markera alla rutorna ovan och klicka på OK.

När du är klar måste du hantera åtkomsten till den externa listan genom att använda SharePoint-behörigheter. Det externa innehållet finns på SharePoint-webbplatsen.

• Läs också:  10 bästa fildelningsverktyg för Windows 10

2. Aktivera Extern delning

Om du inte redan har märkt det är det möjligt att du kan ha stängt av Extern delning på Office 365, SharePoint och Site. Testa att aktivera Extern delning för att se om det löser problemet.

För att aktivera extern delning på SharePoint Online gör du följande.

1. Öppna Microsoft Online Administration Center.
2. Klicka på länken Hantera nedan SharePoint Online.
3. Klicka på Hantera webbplatssamlingar (den vänstra rutan) i fönstret Administrationscenter .
   
4. Från administrationscentrets instrumentpanel, klicka på Inställningar och välj alternativet " Hantera externa användare " från menyn.
5. Välj knappen Tillåt och klicka på Spara för att tillämpa ändringarna.

Det är allt! Försök att lägga till externa användare till SharePoint och kontrollera om problemet är löst.

• Läs också:  6 dokumenthanteringsprogram för att förbättra effektiviteten på kontoret

3. Använd PowerShell Cmdlet

Bra folk på Microsofts community har tillhandahållit en PowerShell-baserad cmdlet som kan lösa problemet när du kör den genom SPO PowerShell-modulen. Så här gör du.

1. Först, ladda ner och installera SPO Power Module från här .
2. Kör Power ShellModule som administratör .
3. Använd följande kommando för att ansluta:
   $adminUPN=”admin@dindomän.net”
   $orgName=”Contoso”
   $userCredential = Get-Credential -UserName $adminUPN -Meddelande "Skriv lösenordet."
   Connect-SPOService -Url https://yourcompany-admin.sharepoint.com -Credential $userCredential
4. Ersätt detaljerna som användarnamn, användaruppgifter och webbadress med webbadressen och användaruppgifterna på din webbplats och anslut.
5. När du är ansluten skriver du följande kommando och trycker på enter.
   set-sposite -identity $Siteurl -sharingcapability ExternalUserAndGuestSharing

Om det lyckas, starta SharePoint och försök lägga till den externa användaren och se om problemet är löst.

• Läs också:  5 program för att fixa skadade Microsoft Word-dokument i ett nafs

4. Logga ut från Microsoft-konton

Om användaren ser " Vi beklagar att användarnamn@företag.com inte kan hittas i Microsoft.SharePoint-katalogen ", kan felet bero på att en autentiseringstoken skapar konflikt med servern. Ett sätt att fixa detta är att logga ut från alla Microsoft-konton från den problematiska enheten.

När du har loggat ut från alla Microsoft-konton följer du nästa metod innan du försöker logga in igen.

5. Rensa webbläsarens cache

Medan din webbläsare lagrar cache för att påskynda inläsningen av sidan, kan en dålig cache ibland skapa konflikt med webbplatsen vilket resulterar i server- och inloggningsfel på SharePoint-webbplatsen. Försök att rensa webbläsarens cacheminne och försök sedan igen.

Rensa cache för Chrome

1. Starta Chrome. Klicka på menyikonen (tre punkter) och välj Inställningar.
2. Klicka på sökfältet och skriv Cache. Klicka på Rensa webbinformation.
   
3. Under den grundläggande fliken, markera alternativet " Cachade bilder och filer" och " Cookies och annan webbplatsdata" .
4. Klicka på knappen Rensa data .

Rensa cache för Microsoft Edge (Chromium)

1. Öppna Microsoft Edge.
2. Klicka på Inställningar och mer (tre punkter) och välj Inställningar.
3. Under Inställningar klickar du på fliken Sekretess och tjänster .
   
4. Rensa på Rensa webbinformation.
   
5. Välj här alternativen " Cookies och annan webbplatsdata " och " Cachade bilder och filer ".
6. Klicka på knappen Rensa .

När webbläsarens cacheminne har rensats startar du om ditt system och loggar in på ditt Microsoft-konto. Försök att lägga till användaren i SharePoint och se efter eventuella förbättringar.

Vi rekommenderar att du använder en webbläsare som inte använder mycket bearbetningskapacitet och som har inbyggda verktyg som syftar till att tillhandahålla en säker miljö för att dela och lagra din data.

⇒ Skaffa Opera

RELATERADE BERÄTTELSER DU KAN GILLA:

• Hur man kör Microsoft Office Picture Manager på Windows 10
• Windows Collaboration Displays är perfekta för affärsmöten
• 4 av bästa krypterade fildelningsprogram för Windows 10