Den bästa projektledningsprogramvaran för småföretag

Om du äger ett litet företag vet du hur krävande ärenden kan vara. Du måste hålla reda på många saker för att säkerställa att allt går smidigt. Blir efter eller tappar fokus, och det kan kosta dig tid och pengar.

Att leda ett litet företag kan verka lätt för den oinvigde. Det händer dock mycket bakom kulisserna. Lyckligtvis hjälper många lösningar dig att hålla alla dessa uppgifter och projekt på ett ställe.

I den här artikeln har vi samlat de bästa mjukvarulösningarna för projektledning som hjälper dig att driva ditt småföretag.

Den bästa projektledningsprogramvaran för småföretag

Vår lista över de bästa projektledningsverktygen fokuserar enbart på programvaran som är den bästa lösningen för att hantera småföretag. Apparna och programmen på listan bör ge dig följande funktioner:

• Uppgiftshantering
• Resurshantering
• Flexibel visning
• Teamsamarbete
• Lätt att använda
• Integrativ

Vi övervägde också prisklassen och erbjuder dig mjukvaruval med bästa valuta för pengarna. Många av dessa lösningar erbjuder gratisplaner som inkluderar viktiga funktioner.

Zoho

Zoho Projects erbjuder ett antal funktioner som kan göra det till ett övertygande val för många småföretag. Här är flera anledningar till varför Zoho kan vara en stark kandidat:

1. Omfattande projektledningsfunktioner : Zoho Projects erbjuder ett brett utbud av funktioner som uppgiftshantering, tidsspårning, projektplanering och koordinering, Gantt-diagram, dokumenthantering och felspårning. Dessa funktioner kan hjälpa små företag att hålla sina projekt välorganiserade och fungera smidigt.
2. Prisvärd : För små företag som är känsliga för kostnader, erbjuder Zoho Projects en mängd olika prisplaner, inklusive en gratis nivå och rimligt prissatta alternativ för mer avancerade funktioner. Denna överkomliga kostnad kan göra det lättare för små företag att få tillgång till ett robust projektledningsverktyg.
3. Integration : Zoho Projects kan integreras med andra Zoho-appar som Zoho CRM, Zoho Invoice och Zoho Docs, vilket ger en allt-i-ett-lösning för företag som redan använder dessa verktyg. Dessutom kan den integreras med andra populära appar som Google Workspace, Microsoft Office 365 och Slack, vilket kan vara fördelaktigt för företag som redan använder dessa tjänster.
4. Skalbarhet : När ett litet företag växer, kommer dess projektledningsbehov troligen också att växa. Zoho Projects kan skalas för att möta dessa växande behov, och erbjuder mer avancerade funktioner och möjligheter när ett företag expanderar.
5. Användarvänlighet : Zoho Projects är allmänt känt för sitt användarvänliga gränssnitt, vilket kan hjälpa till att minska inlärningskurvan för teammedlemmar som är nya inom projektledningsprogramvara.
6. Kundsupport : Zoho erbjuder en rad supportalternativ, inklusive e-postsupport, livechatt och en omfattande kunskapsbas. Detta kan vara särskilt användbart för små företag som kanske inte har ett dedikerat IT-team.

Asana

Asana  gjorde vår lista eftersom den erbjuder alla viktiga projektledningsverktyg. Det är lätt att använda med ett intuitivt användargränssnitt. Den är rik på funktioner och passar utmärkt för små företag som behöver ett enkelt hanteringsverktyg utan att offra funktionalitet.

Om du behöver organisera ditt arbete och dina projekt effektivt är Asana rätt väg att gå. Den erbjuder många funktioner som du kan anpassa efter ditt företags behov. Samla ditt arbete till delade projekt, dela upp arbetet i lätthanterliga delar eller skapa deluppgifter för att navigera i arbetsbelastningen effektivt. Bra samarbetsfunktioner är en annan stark punkt med detta verktyg, vilket gör att du enkelt kan dela projektdata.

Denna programvara har fått mestadels positiva användarrecensioner . Statistik visar att Asana har gjort lagen 1,45 gånger mer effektiva . Mer än hälften av användarna hävdar att det hjälper dem att få mer arbete gjort.

Asana har en gratis plan som inkluderar viktiga projekthanteringsfunktioner som meddelanden, aktivitetsloggar, flera projektvyer och fillagring. Men om du hanterar grundläggande projekt behöver du mer än 15 användare för att stanna på gratisplanen för alltid.

Asana är en pengarsmart investering på grund av dess konkurrenskraftiga prissättning. Den erbjuder dig en mångsidig uppsättning funktioner för en blygsam avgift, så att företag med vilken budget som helst enkelt har råd med det.

Sprintar

Agil arbetsmetodik är ett måste i dagens ständigt föränderliga affärslandskap. Projektledningsverktyg som  Sprints  hjälper företag av alla storlekar att ta till sig osäkerheter och snabbt anpassa sig till förändringar. Sprint är ett utmärkt nygenerationsverktyg för att hantera ett litet företag på grund av dess alternativa inställning till organisation.

Sprints omfamnar det agila tillvägagångssättet och förenklar projektledning genom att fokusera på samarbete och tvärfunktionalitet. Det gör det möjligt för distribuerade team att brainstorma och arbeta tillsammans från avlägsna platser och enheter, vilket ger en hög nivå av projektsamarbete.

Team kan visualisera delar av projektaktiviteter för att få en tydlig överblick över projektets alla aspekter. Projektflödesfunktionen emulerar sociala medier och låter medlemmar posta statusuppdateringar, vilket ger snabb feedback från teamet.

Agila företag är kända för ständiga förbättringar och Sprints erbjuder många funktioner som ökar transparensen och produktiviteten och skapar värde. Dessa funktioner inkluderar samarbetsprojektflöde, generering av rapporter och statistik och spårning av projektmål.

Instrumentpanelsfunktionen låter dig se ditt projekt ur fågelperspektiv, vilket ger dig en större bild av ditt projekt. En av de bästa funktionerna som Sprints erbjuder för småföretag är sömlös integration. Den låter dig ansluta den till andra appar från sviten eller integrera med programvara från tredje part.

Detta verktyg erbjuder en evighetsfri plan som låter dig hantera tre projekt åt gången. Om din arbetsbelastning är mer omfattande kan du kontakta utvecklarteamet för att boka en prisplanskonsultation och begära en personlig demo.

Trello

Trello  är vårt bästa val när det kommer till användarvänlighet. Det här verktyget använder dra-och-släpp-brädor för att navigera i uppgifter och är det enklaste att använda på den här listan. Det är ett perfekt val för små företag som inte behöver avancerade projektledningsverktyg. Trello erbjuder det väsentliga, vilket gör det till en idealisk lösning för enkla projekt.

Trots fokus på att förenkla användarupplevelsen erbjuder Trello några utmärkta arbetshanteringsfunktioner. Teamsamarbete är bara en av dem, och Trello tillhandahåller ett brett utbud av verktyg.

Den har utmärkta automationsverktyg som gör koordineringen av arbetsflödet effektiv. Dess automationsbot, Butler, gör allt arbete åt dig och ställer in önskade åtgärder och kommandon i programmet. Dessutom kan du automatiskt ställa in förfallodagsvarningar, meddela teammedlemmar eller flytta uppgiftskort över kolumnerna.

Små företag älskar Trello på grund av appens omfattande funktionalitet. Använd Power-Up-funktionen för att integrera den med appar som Slack, Zoom, Microsoft Teams eller Google Drive. Du kan förbättra Trellos funktionalitet inuti appen via Power-Ups för analys, rapportering, filhantering, kommunikation och mer.

Trello har en kraftfull mobilapp som låter dig hantera projekt på språng. Appen innehåller allt som skrivbordsversionen har och ger en värdefull plattform för att driva småföretag effektivt. Trello erbjuder en gratis-för evigt plan som erbjuder tio brädor per lag. Priset förblir rimligt om du behöver en uppgradering, eftersom den betalda planen bara är $5 per användare.

monday.com

Det visuella förhållningssättet till projektledning gör att monday.com sticker ut från konkurrenterna. Samarbete och att ha en tydlig överblick över projekten driver dess effektivitet. Detta verktyg är lämpligt för företag av alla storlekar på grund av dess enkla men rika användargränssnitt.

Den avgörande kvaliteten på monday.com är en betoning på det visuella konceptet projektledning. Den använder ett ljust färgschema för att visuellt organisera projektdetaljerna, som uppgiftsvyer och framsteg. Monday.com förenklar delegering av uppgifter, integrering och spårning av projekt genom att tillhandahålla intuitiva och anpassningsbara instrumentpaneler. Användare jämför ofta dess layoutdesign med Excel-kalkylblad, med några ytterligare organisatoriska funktioner.

Samarbetet förbättras när man använder monday.com. Det här verktyget erbjuder funktioner som sträcker sig från detaljerad projektplanering och ekonomisk arbetsflödeshantering till resursallokering och tidskoordinering. Agil projektledning är kärnan i detta verktygs funktionalitet och ger den perfekta plattformen för teamsamarbete.

Monday.com är en flexibel plattform för enkla och komplexa projekt. Du kan anpassa det här verktyget efter dina affärsbehov. Kolumner är en av de bästa funktionerna på monday.com, och du kan använda dem för att sortera data efter siffror, personer, text, team, betyg och mer.

Det är rimligt prissatt med tanke på funktionerna det ger. Priserna varierar beroende på lagstorlek, vilket gör den perfekt för småföretagsbehov. För närvarande är monday.coms avgifter $39/månad till $1599/månad, faktureras årligen.

TeamGantt

Ett annat bra alternativ på den här listan är  TeamGantt . Denna molnbaserade projekthanteringsprogramvara använder Gantt-diagram för att effektivisera hanteringsuppgifter.

Gantt-diagram ger en samtidig överblick över alla delar av projektet. Du kan se och spåra varje element med en tidslinjedesign. Den här funktionen låter projektledare och team se viktiga detaljer om multitasking och prioritering av uppgifter. Du kan dela och redigera dessa diagram, vilket underlättar effektivt samarbete.

 Det är ett toppval för små företag som kräver ett verktyg som är intuitivt och lätt att navigera. TeamGantt är perfekt för team som vill förbättra sina färdigheter i tidshantering, undvika förseningar och öka effektiviteten.

TeamGantt visar mångsidiga vyer, inklusive en lista med uppgifter, en kalendervy eller en kanban-tavla. Detta verktyg ger en tydlig översikt över hela projektet och hjälper dig att hantera uppdrag, deadlines och resurser effektivt och systematiskt.

TeamGantt har en gratis testplan som även är tillgänglig för personliga projekt. Den har en specifik prisplan som kräver att chefer betalar för användning samtidigt som de är gratis för resten av teamet.

Håll koll på ditt spel

Att se till att ditt lilla företag presterar bra är obligatoriskt för dess livslängd. Du måste se till att alla inblandade i projektet har en tydlig bild av den tilldelade uppgiften och dess slutdatum.

Genom att använda alla projektledningsappar från den här listan slipper du gå fram och tillbaka med hanteringsuppgifter. Istället för desorganisation kan du lägga in projektdetaljerna i appen och dela dem med teamet.

Har du någonsin använt programvara för projektledning? Vilken lösning var mest användbar för att leda ett litet företag? Berätta för oss i kommentarerna nedan.