Den bästa programvaran för videokonferenser för stora grupper

För många företag har videokonferensverktyg blivit en standard del av deras verksamhet. De bästa mjukvarulösningarna gör att teammedlemmar kan höra och se varandra utan svårighet, oavsett var de befinner sig. Men större grupper kämpar ibland för att hitta ett program som ger bäst valuta för pengarna samtidigt som de hjälper alla avdelningar att förbättra sina resultat.

Av denna anledning har vi sammanställt några av de mest robusta videokonferensverktygen för större grupper som kan hjälpa din personal att uppnå alla dina affärsmål.

Den bästa programvaran för videokonferenser för stora grupper

Verktygen nedan hjälper team av olika storlekar över hela världen. Låt oss diskutera deras fördelar och potentiella nackdelar för att hitta den perfekta passformen för ditt företag.

Nr 1 – Zoho Meeting

Zoho har skapat en imponerande lista över nätverks- och affärsprogram, och Zoho Meeting är inget undantag. Beroende på vilket paket som passar din organisation bäst kan du bjuda in upp till 3 000 personer att gå med i ett video- eller ljudsamtal.

Ett annat område där Zoho Meeting utmärker sig är kundservice. Supportteamet kommer att arbeta hårt för att uppgradera din plan inom några minuter om du av misstag har valt ett paket som inte passar din personal.

Vad kunderna uppskattar mest med tjänsten är att den inte låser sina konferensfunktioner bakom betalda nivåer. Varje betalversion erbjuder uppringningsnummer, e-postschemaläggning, mötesinspelningar och mer.

Fjärr- och hybridarbetare löper alltid risk för cyberattacker, men det är inget problem med detta kraftfulla konferensverktyg. Den förlitar sig på robusta säkerhetsrutiner för att skydda delade filer från hot. Närhelst du delar information via Zoho Meeting förblir data mellan dig och den avsedda mottagaren.

Nr 2 – TeamViewer-möte

TeamViewer, tidigare kallad Blizz, är stolt över sina många samarbetsfunktioner. Den stöder skärmdelning i 4K, ritning på skärmen och fildelning, vilket gör att samtalsdeltagare kan distribuera dokument och leverera engagerande presentationer.

Om din grupp fokuserar på att komma med innovativa idéer och dela kvalitetsinnehåll, har TeamViewer Meeting din rygg.

Medan gratisversionen bara tillåter möten med fem deltagare, vänder sig parets planer till större team. Beroende på vilken plan du väljer kan du bjuda in upp till 50, 100 och 300 deltagare att gå med i ett ljud- eller videosamtal.

Programvaran integreras med andra affärs- och nätverksverktyg, inklusive Amazon WorkSpaces, Zendesk, Salesforce, Microsoft Teams och Atlassian.

Nr 3 – Google Meet

Avsedd som en uppgraderad ersättning för Hangouts, är Google Meet tillgängligt för alla användare med ett gratis Google-konto.

Den har en möteskapacitet på 100 personer, solida skärmdelningsmoduler och exceptionell mobil funktionalitet.

Även om gratisversionen fungerar bra för vanliga ljud- och videosamtal, kanske du vill uppgradera till en av de betalda Workforce-planerna. Om du gör det låser du upp integrationer av sociala medier och whiteboardverktyg.

En annan fördel med denna programvara är att alla planer ger tillgång till produktivitetstjänster. Din personal kan använda verktygets kalenderapp, kalkylprogram och ordbehandlare.

Även om Google Meet-gränssnittet inte är det mest intuitiva, gör programmets överkomliga prissättning och datakryptering det till en bra investering för de flesta organisationer.

Nr 4 – GoToMeeting

Den här populära konferensmjukvaran förbättrar kundernas räckvidd och samarbete på distans. Dess strömningsmöjligheter och robusta funktioner gör det enkelt att vara värd och gå med i ett möte.

Programvaran utmärker sig när det gäller att hjälpa team att anta en enkel och enkel metod för videokonferenser. Du kan njuta av avgiftsfritt ljud, realtidspresentationer, skärmdelning och mobila whiteboardtavlor till överkomliga priser.

Gränssnittet är lyhört och användarvänligt, perfekt för organisationer där inte alla anställda är tekniskt kunniga. GoToMeeting är tillgängligt i över 190 länder och låter dig bjuda in upp till 250 samtalsdeltagare. Du kan registrera dig för en kostnadsfri provperiod utan förpliktelser för att testa programmets konferensmöjligheter.

Nr 5 – RingCentral Video

RingCentral fokuserar på problemfria konferenser, så att användare kan schemalägga och vara värd för möten utan att ladda ner plugins och annan programvara.

Ljud- och videokvaliteten i HD garanterar att alla deltagare kommer ihåg de viktigaste sakerna från dina sessioner. Det eleganta gränssnittet har en enkel kontrollpanel med en användarpanel som hjälper teammedlemmar att enkelt navigera i programmet. Den molnbaserade programvaran stöder olika plattformar och du kan gå med i ett möte via din dator, mobila enhet eller surfplatta.

Viktigast av allt är att RingCentral har implementerat avancerade krypteringsprotokoll, autentiseringsmetoder och brandväggar för att skydda användardata och eliminera hot utifrån.

Även om en del användare tycker att mobilappen är något problematisk, uppskattar de plattformens detaljerade analyser. Du kommer att kunna övervaka vilka avdelningar som är mest aktiva under möten, få meddelanden om anslutningsproblem med mera.

Vid första anblicken verkar RingCentral-video vara en enkel app, men dess samarbets- och konferensmöjligheter är svåra att slå, särskilt för lag med en budget.

Nr 6 – Livestorm

Om din organisation är värd för webbseminarier och andra liveevenemang behöver du ett verktyg för att skapa en personlig upplevelse för alla deltagare. Det är där Livestorm kommer in.

Mjukvaran är enkel att ställa in och du kan till och med köra händelser på autopilot. Med några enkla klick kan du schemalägga YouTube-videor och förinspelade filmer att spela upp under din sändning, och det är allt! När publiken följer webbinariet kan du fokusera på att moderera chatten och svara på frågor för deltagare, potentiella kunder och kollegor.

Dessutom integrerar Livestorm med Zapier, vilket innebär att användare kan konfigurera en betalningskanal utan att installera programvara från tredje part.

Den kostnadsfria versionen stöder evenemang med högst 10 deltagare, så större grupper bör välja en av de betalda planerna. Beroende på vilken betalnivå som passar dina behov kan du organisera webbseminarier och konferenser med 100, 250 eller 1 000 deltagare.

Nr 7 – Webex

Cisco, en välkänd teknikjätte, utvecklade Webex, så det är inte konstigt att denna programvara kombinerar konferensmöjligheter med samarbets- och meddelandefunktioner.

Webex är ett utmärkt alternativ för livewebinarier, konferenser, interaktiva presentationer med videor och bilder och IT-stöd.

Cisco har tidigare arbetat med innovativa cybersäkerhetslösningar och implementerar många sofistikerade skyddsprotokoll i detta användarvänliga verktyg. Oavsett vilken plan du väljer kommer Webex att kryptera all data, vilket ger alla mötesdeltagare sinnesfrid.

Beroende på din organisations budget kan du vara värd för möten för upp till 3 000 deltagare, vilket är användbart för företag som specialiserar sig på onlinekurser, handledningar och webbseminarier.

Tack vare programmets enastående anslutningshastigheter kan alla deltagare njuta av en sömlös användarupplevelse med oöverträffad ljud- och videokvalitet.

Dessutom stöder Webex integration med andra plattformar som Outlook, Google Cloud och Google Workspace. Med den här funktionen kan du schemalägga möten, skicka inbjudningar och se när alla anställda är tillgängliga.

Eftersom programvaran är plattformsoberoende kan användare gå med i möten från praktiskt taget vilken enhet som helst.

Även om det är relativt lätt att använda, saknar Webex anpassningsalternativen hos några av sina konkurrenter.

Nr 8 – Intermedia AnyMeeting

Intermedia AnyMeeting är en användarvänlig tjänst med avancerade funktioner som hjälper företag av alla storlekar att förbättra sin kommunikation och drift. Den staplade programvaran erbjuder användarna automatisk transkription, whiteboardfunktioner och skärmdelningsalternativ.

Pro-nivån har end-to-end-kryptering, stärkt mötessäkerhet och inspelnings- och transkriptionsverktyg. Det låter även värdar bjuda in upp till 100 deltagare.

Om du bestämmer dig för att vara värd för ett större evenemang, höjer Enterprise-nivån deltagarantalet till 200.

Även om programmet inte erbjuder en Linux-klient, är det kompatibelt med Windows-, macOS-, iOS- och Android-produkter.

Nr 9 – Varvid

Även om Whereby främst vänder sig till soloprenörer och frilansare, är det också bra för större team.

Du behöver inte ladda ner ytterligare appar från tredje part för att schemalägga ett möte. Det bästa av allt är att alla som har en länk kan ringa ett samtal utan extra kostnad.

Deltagarna behöver inte ladda ner programvaran eller genomgå en tråkig registreringsprocess.

Användare kan registrera sig för den kostnadsfria nivån för möten med maximalt 100 deltagare. För att vara värd för evenemang med fler än 100 gäster måste du uppgradera till en av de betalda planerna. Programmet fungerar på alla smartphones, surfplattor eller datorer med en webbläsare som Safari eller Google Chrome.

Välj den bästa plattformen för stora grupper

Även om många virtuella mötesprogram stöder en-till-en-samtal, är inte alla lämpliga för större videokonferenser. Ovanstående alternativ tillåter team över hela världen att uppnå sina affärsmål och har användbara funktioner som mötestranskription, appintegration och mobilfunktioner.

Naturligtvis är det slutliga beslutet upp till dig, så kom ihåg att leta efter nybörjarvänlig programvara med utmärkt kundsupport, en gratis provperiod och oöverträffade säkerhetsåtgärder.

Har du provat något av ovanstående videokonferensverktyg? Vilka funktioner var mest användbara för ditt team? Låt oss veta i kommentarsfältet nedan.