Calendly vs. Skärpa

De dagar då du var tvungen att boka tider via e-post eller telefon är förbi. Tack vare schemaläggningsappar kan möten ordnas och hanteras bekvämt. På så sätt behöver du aldrig mer missa ett viktigt möte.

Acuity och Calendly är två av de mest framträdande alternativen på marknaden. Men vilken passar bäst för dina behov? Den här artikeln kommer att ge en detaljerad jämförelse av de två apparna.

Skärpa och Calendly: Kort översikt

Även om båda schemaläggningsapparna har olika användningssyfte är Acuity mer av en affärslösning, medan Calendly låter dig effektivisera din kalender.

Mer specifikt är Acuity ett omfattande verktyg för schemaläggning av möten och företagshantering som fungerar som en personlig assistent. Se på appen som en planerare som låter användare hantera kundmöten. Som sådan beskrivs Acuity mer exakt som en mötesbokningsapplikation än en mötesschemaläggare. Klienter kan själv schemalägga, reservera utrymme och se användarnas tillgänglighet.

Appen möjliggör också plats- och personalhantering, fakturering och betalningsacceptans, medlemskap och gruppklasser. Det bästa är att det är integrerat med webbkonferensplattformar för att effektivisera processen med att boka bokningar och hålla mötessessioner.

Däremot är Calendly en mötesschemaläggare som hjälper användare att automatisera sin schemaläggningsprocess för möten. Den integreras enkelt med olika kalendrar, vilket gör det enkelt att hantera din kalender på ett ställe. Precis som Acuity stödjer den även dina kunders bokning av möten med dig. Istället för att skicka e-postmeddelanden fram och tillbaka för att bestämma en perfekt mötestid, kan du dela din tillgänglighet, vilket gör att dina kunder kan välja vad som fungerar bäst och göra möten enkla.

Det erbjuder dock inte de andra affärslösningar som Acuity gör, som fakturering, eftersom det enbart fungerar som ett kalenderhanteringsverktyg.

Detaljerad jämförelse mellan Calendly och Acuity

Efter att ha sett vad båda apparna erbjuder, låt oss göra en mer detaljerad jämförelse av deras väsentliga fördelar och nackdelar.

Grundläggande verktyg

Alla appar bör komma med vissa måste-ha funktioner. För schemaläggare online är mötesschemaläggning, påminnelser och gruppmöten avgörande. Acuity och Calendly erbjuder grunderna med liknande funktioner; det är i de avancerade funktionerna som de skiljer sig markant.

Schemaläggning

Båda apparna hjälper till att schemalägga möten och bokningar med kunder. Användare kan synkronisera sina kalendrar och systemet väljer automatiskt ut lämpliga mötesdatum. Däremot stöder de båda kalenderintegration med Calendly som ansluter till upp till sex kalendrar.

Du kan schemalägga gruppmöten, webbseminarier och webbkonferenser för ditt interna team eller personer utanför din organisation med båda verktygen. Deltagare utanför ditt företag får länkar till Calendly och en kalender för Acuity-användare. Länken eller kalendern låter användare se och välja den bästa mötestiden och ta emot händelseinformation. Du kan också ordna individuella möten.

På båda plattformarna visas schemaläggning i de inbjudnas lokala tid, en utmärkt funktion för globala företag. Om du är ett företag baserat i USA, och du har två kunder i Storbritannien och Indien, får de boka ett möte baserat på deras lokala tidszoner, respektive, istället för din.

Gruppmöten

Acuity och Calendly erbjuder avancerade funktioner för gruppmöten. Du kan organisera möten mellan en stor grupp och få alla att komma överens om en tidslucka utifrån deras olika tidszoner. Till exempel har Calendly en mötesundersökningsfunktion som låter användare skapa en omröstning för deltagare att rösta på den bästa tiden för ett gruppmöte.

Du kan också hantera deltagare genom att begränsa antalet personer som deltar i mötet. Dessutom kan du skicka information om evenemanget till inbjudna före mötet.

Aviseringar

Användare och deras kunder kan inte alltid hålla jämna steg med alla sina aviseringar, särskilt om de förstnämnda har många bokningar. Lyckligtvis erbjuder de två apparna en lösning genom att tillhandahålla automatiska periodiska påminnelser för att varna dig om mötestiden. Användare kan också skicka meddelanden till deltagare före och efter möten. Du kan till exempel skicka ytterligare information före evenemang eller ett tacksamt meddelande efter sessionerna.

Avancerade verktyg

Förutom de grundläggande verktygen erbjuder apparna andra avancerade funktioner som optimerar schemaläggningsprocessen.

Samarbete

De två apparna stöder samarbete mellan team. Som sådana kan de användas för att organisera mötesscheman internt. Du kan skapa händelser för alla teammedlemmar eller begränsa åtkomsten till vissa personalmedlemmar. Om du till exempel bara vill träffa administratörsteamet kan du skapa händelser som endast kommer att vara synliga för administratörspersonalen.

Dessutom erbjuder Calendly användaråtkomstkontroller som gör att du kan hantera behörigheter som beviljas medlemmar av din personal. Till exempel kan du ge en senior personal med full kalenderåtkomst och redigeringsbehörighet, medan andra bara kan se den.

De erbjuder båda kraftfulla verktyg för att förbättra teamsamarbetet och minska tidskonflikter. De skiljer sig dock åt i tillhandahållandet av vissa funktioner. Till exempel tillhandahåller Calendly olika händelsetyper som håller alla deltagare på samma sida. Den visar tillgängligheten för hela organisationen med teamomfattande sidor eller specifika avdelningar på en sida. Å andra sidan erbjuder Acuity mötesinställningar för flera platser för att hålla gruppmedlemmarna organiserade även på olika platser.

Betalning

Som nämnts är Calendly mer strömlinjeformad som en schemaläggningsapp och inkluderar inte avancerade företagshanteringsfunktioner som Acuity. Calendly underlättar betalning genom integrationer med Stripe och PayPal. Men det är egentligen allt som finns för dess betalningsmöjligheter.

Acuity kommer med redovisnings- och faktureringsfunktioner och stöder mer avancerade betalningsverktyg. Appen låter dig acceptera betalningar online eller personligen via en POS-portal (point-of-sale). Dessutom kan användare ställa in och hantera prenumerationsfakturering för återkommande tjänster eller medlemskap. Du kan också skapa betalningsplaner och mötespaket.

Plattformen hjälper dig att ställa in och skicka fakturor och hantera dina konton. Dessutom tillhandahåller det intags- och avtalsformulär, anpassningsbara formulär som förbättrar medlemskap och prenumerationer.

Anpassning

Calendly och Acuity erbjuder anpassningsfunktioner för att lägga till vissa regler till möten eller scheman. Du kan till exempel begränsa vem som har tillgång till vissa händelser i båda apparna. Användare kan också ändra schemalagda arbetsflöden, som att lägga till nya fält, sidor och webbadresser.

Dessutom kan du ställa in en minimitid i förväg för att förhindra möten i sista minuten, maximalt antal möten per dag eller intervaller mellan händelser för att inte överanstränga ditt team. Med Acuity kan du även blockera vissa lediga tider som "Upptagen" om du vill ha den ledig.

Återigen, varumärkesmedvetenhet är stor för att marknadsföra ditt företag. Båda plattformarna tillgodoser detta behov genom att se till att användare kan anpassa sina schemaläggningssidor med deras varumärkeslogotyp, färg och andra företagsegenskaper.

Integration

Båda verktygen stöder inbyggda och tredjepartsintegrationer, men Calendly har mer än 100 inbyggda integrationer, medan Acuity har cirka 30. De möjliggör kopplingar med kalendrar, webbkonferensappar, betalningsgateways, e-postmarknadsföringsplattformar, CRM:er och sociala medieplattformar.

Calendly stöder de stora kalendrarna från Google Calendar till Outlook Calendar. Det är också bra med videokonferensplattformar, vilket möjliggör integration med bland annat Zoom, GoToMeeting och Microsoft Teams.

Acuity integreras med de vanliga misstänkta: de stora kalendrarna och webbkonferensverktygen. Naturligtvis fungerar det bra med Squarespace sedan plattformen köpte det. Men med drygt 30 integrationer kan denna aspekt vara starkare.

Båda är dock kompatibla med Zapier, och du kan komma åt många fler verktyg med hjälp av det.

Användargränssnitt och erfarenhet

Med Calendly och Acuity får du intuitiva plattformar med ett rent användargränssnitt. Ännu bättre, de är både lätta att använda och navigera. Calendly tar dock upp enkelheten ett snäpp. Gränssnittet fokuserar mer på enkel navigering och funktionalitet. Du får händelsetyperna från startsidan och kan skapa dina evenemang, ställa in automatiserade arbetsflöden och se aktiviteter utan krångel.

Omvänt har Acuity mer avancerade anpassningsfunktioner, vilket kompromissar med enkelheten. Även om det är enklare än vissa andra appar, tar det lite att vänja sig vid jämfört med Calendly.

Rapporter och analyser

Beroende på dina prioriteringar kanske rapporter och analyser inte är så viktiga med en schemaläggningsapp. Men för tjänsteleverantörer kan övervakningsbokningar peka på verksamhetens hälsa. Tack och lov ger både Acuity och Calendly insikt i dessa mätvärden.

Acuity tillhandahåller rapporter om typer av möten, uteblivna möten och intäkter, med tanke på att det också stöder redovisning. Calendly fokuserar dock på utnyttjade möten, mötesvolym, inbjudna kommentarer och mötesdatum. Dessutom låter båda plattformarna dig exportera data.

Inlärningskurva

Som nämnts tidigare är apparna lätta att använda och navigera. Därför behöver du inte nödvändigtvis vara avancerad inom teknik för att använda dem. Du kan lära dig hur du använder de två plattformarna med lite mjukvarukunskap. Applikationerna ställer redan in de komplicerade aspekterna som standard; du behöver bara anpassa dem efter behov.

Som sagt, Calendly är lättare att bemästra. Men de har hjälpcenter med detaljerade guider om hur du använder plattformen.

Mobilappar

Acuity och Calendly har mobilappar på Google Play och App Store. Båda kan användas för att schemalägga möten, boka möten, ta emot aviseringar och hantera tillgänglighet. Acuity-appar kan också användas för att skicka fakturor och kvitton, hantera säkra betalningar och skicka mobila betalningslänkar.

Pris

Calendly är det mer prisvärda alternativet, med en gratis provperiod eller betalplaner. Planen är gratis för alltid med viktiga funktioner som en kalenderanslutning, automatisk avisering, obegränsade möten på en aktiv händelsetyp, anpassad URL och varumärkessidor och integration med Zoom, Slack och Google Meet. Den betalda versionen sträcker sig från $10 per plats per månad till den anpassade Enterprise-planen. De accepterar också årliga betalningar med rabatterade priser per månad. Till exempel faller den lägsta nivån till $8 per månad om den betalas per år.

Acuitys kostnadsfria provperiod varar i sju dagar. Dess billigaste plan kostar $20 per månad för en personal eller plats, självschemaläggning för klienter, obegränsade tjänster och möten, påminnelser och uppföljande e-postmeddelanden, betalningar via Stripe, Square eller PayPal och anslutning till Google Meet, Zoom och GoToMeeting .

Den högsta nivån kostar $61 per månad för mer avancerade funktioner som 36 anställda eller platser, prenumerationer, mötespaket, automatisk tidszonsidentifiering, SMS-påminnelser över hela världen, medlemskap och märkesschemaläggningssida. Liksom Calendly får du en rabatt för att prenumerera årligen på $16 per månad för den lägre nivån.

Andra funktioner

Acuity erbjuder klienthanteringstjänster som saknas i Calendly. Du kan hålla reda på kundinformation och en lista över möten de har bokat. På så sätt kan du hantera dina kunder och till och med marknadsföra till dem.

Calendly erbjuder en routinglogik som låter dig skapa formulär som leder dina kunder till en viss händelsetyp och ett anpassat meddelande eller URL.

Vanliga frågor

Kan mitt småföretag använda Acuity?

Ja, små företag och företag kan använda både Acuity och Calendly. Att välja Acuity för ditt företag beror på dina specifika behov. Till exempel, om du inte har ett CRM- eller redovisningsverktyg kan det vara mer ekonomiskt att använda Acuity eftersom du kommer att få alla dessa funktioner på en plattform.

Kan Acuity och Calendly integreras med min befintliga kalender?

Om du använder någon av de populära kalendrarna är svaret ja. Båda plattformarna är utformade för att hantera ditt schema med hjälp av din kalender för att undvika konflikter i dina möten. Som sådana integrerar de med Google Kalender, Outlook Kalender och till och med iCloud via Zapier.

Finns det gränser för antalet möten jag kan boka under en månad på Acuity och Calendly?

Beroende på ditt paket har de båda vissa begränsningar. Till exempel tillåter Calendly obegränsade evenemangstyper och möten för de lägsta nivåerna, medan Acuity erbjuder obegränsade tjänster och möten för den billigaste planen. Den senare tar dock betalt per plats medan Acuitys lägsta plan är begränsad till en anställd.

Calendly vs Acuity: Vilket är bäst för dig?

I slutändan handlar det om vad som är bäst för dig. Om du har budgetbegränsningar eller en frilansare som behöver en grundläggande onlineschemaläggare är Calendly mer lämpligt. Appen blir också bättre för dig om ytterligare integrationer eller ett enklare gränssnitt är en prioritet. Om du är ett företag som behöver ytterligare kundhanterings- och redovisningstjänster, eller är stora på anpassning, bör du välja Acuity.

Vilka av dessa appar använder du för att boka möten? Och vad gillar du mest med verktygen? Låt oss veta i kommentarsfältet nedan.