10+ bästa samarbetsprogram för småföretag

• Samarbetsmjukvara blev viktigare än någonsin i något företag. Kom dock ihåg att mjukvaruverktyg inte alltid gör vad de påstår.
• Bra programvara av den här typen kommer att erbjuda en mängd olika verktyg som gör att arbete på distans känns som ett kontorsbaserat samarbete.
• Uppgiftshantering och uppdrag är en mycket viktig del av samarbetsmjukvara, och alla alternativ vi presenterar täcker detta ämne.
• Att läsa igenom den här artikeln hjälper dig att fatta ett välgrundat beslut som passar dina småföretagskrav utan problem.

Letar du efter pålitlig och säker programvara för fjärrskrivbord? Mikogo hjälper miljontals användare och IT-proffs att ansluta, samarbeta och lösa olika tekniska problem. Några av nyckelfunktionerna inkluderar:

• 256-bitars kryptering och total integritet
• Stöd för flera plattformar för alla större operativsystem
• Snabb och intuitiv filöverföring
• Sessionsinspelning för väsentliga operationer
• Hög bildhastighet för att underlätta felsökning
• Skaffa Mikogo

Lagarbete vinner spelet, och samarbetsmjukvara är lösningen som erbjuder verkliga tillämpningar av komplexa mellanmänskliga kontorsrelationer och relaterade krångligheter.

Det är vad alla rimliga tränare lär sina spelare, men den här frasen kan användas långt utanför banan och gäller särskilt för små företag .

Med dagens teknik har det aldrig varit lättare att arbeta i grupp än nu, tack vare Internet. Företag och företag kan fungera felfritt, utan att anställda befinner sig i samma rum, eller samma kontinent.

Det finns många verktyg som gör att människor kan arbeta på distans samtidigt som kommunikationen och produktiviteten hålls på högsta nivå, som programvara för videokonferenser.

Men eftersom våra professionella behov är olika, är det ibland svårt att välja den bästa och mest effektiva programvaran för fjärrsamarbete när man driver ett litet företag.

På det sättet gjorde vi en del efterforskningar och skapade en lista över den bästa samarbetsprogramvaran som är kompatibel med Windows 10.

Så läs vår artikel, välj den bästa programvaran för dig, samla ditt team och börja få jobbet gjort.

Vilka är de bästa samarbetsprogramvaran att prova?

Wrike

Wrike är ett molnbaserat projekthanteringsverktyg, lämpligt för alla lag eller organisationer. Denna programvara har alla funktioner som krävs från en seriös projektledningstjänst.

Wrike låter dig skapa ett projekt och lägga till olika uppdrag till det. Uppdrag kan vidare tilldelas teammedlemmar.

Det finns också några ytterligare alternativ, som möjligheten att sätta deadlines, skriva kommentarer, hantera uppgifter och mer. Integration med andra tjänster fungerar utmärkt, så användare kan lägga till olika bilagor.

Sekretess i Wrike värderas högt, till skillnad från i vissa andra projekthanteringsverktyg. Du måste bjuda in personer att gå med i projektet, även om de är en del av teamet.

Om du inte arbetar med ett projekt kan du skapa mappar där andra typer av filer placeras. Mappar låter dig till och med sortera projekt, för bättre hantering.

Kommunikation i Wrike är inte på högsta nivå, eftersom det inte finns någon inbyggd chattapp.

Andra nyckelfunktioner inkluderar:

• Stöd för extern samverkan
• Live uppdateringar av framsteg
• Delbara instrumentpaneler
• Interaktiva Gnatt-diagram

För mer information om Wrike, besök dess officiella hemsida. Du hittar även där en gratisversion att använda för små projekt.

Wrike

Om du behöver ett projektledningsverktyg baserat i molnet som erbjuder fantastiska möjligheter, har du precis hittat det bästa alternativet.

Kolla pris Besök hemsidan

Bitrix 24

Inom en arbetsmiljö behöver inte allt vara seriöst och tråkigt. Bitrix24 är en mjukvarutjänst som kommer att revolutionera hur ditt team kommer att hantera projekt och kommunicera med varandra.

Tjänsten är tillgänglig non-stop, och den ger alla verktyg du någonsin kan behöva för att förbättra samarbetet inom arbetsytan.

Aktivitetsström, gruppchatt, kalendrar, arbetsgrupper och andra samarbetsverktyg till ditt förfogande, och upp till en viss funktionalitet är programmet också gratis.

Men om du vill dra nytta av alla funktioner som detta program har att erbjuda, kan du lika gärna prenumerera på premiumversionen. Avkastningen på investeringen kommer snart nog från det förbättrade arbetsflödet.

Andra nyckelfunktioner inkluderar:

• Webbplatsbyggare
• Onlinedokument
• Automatisering av affärsprocesser
• Marknadsföring och HR-stöd

Mer så är Bitrix extremt anpassningsbart, eftersom du kan använda den självvärdade versionen av Bitrix24 för att köra på din server.

Detta ger dig full kontroll över data, källkodsåtkomst och ytterligare verktyg, såsom helpdesk och e-learning, samt integrations- och anpassningsalternativ.

Bitrix 24

Bitrix 24 erbjuder några fantastiska funktioner inklusive fantastiska samarbetsfunktioner för att förbättra ditt teams arbetsflöde.

Kolla pris Besök hemsidan

OnlyOffice

OnlyOffice är ett molnbaserat samarbetsverktyg som många företag litar på för sina behov av distansarbete och inte bara det.

För att kunna använda den behöver du en stadig internetanslutning men du behöver inte ett så brett band för att använda den.

Och eftersom allt händer online behöver du inte installera några stora programvarupaket och du behöver inte rensa registren efter avinstallationer.

Genom att byta till förmåner kommer OnlyOffice med en utmärkt, inbyggd snabbmeddelande som kan ersätta alla klassiska verktyg med funktioner inklusive filöverföring och chattstöd för flera användare.

Som med alla framgångsrika samarbetsprogram uppdateras den här appen automatiskt och ofta, men du behöver inte göra några ändringar i ditt gränssnitt.

Endast Office tillhandahåller hanteringsfunktioner för alla större uppgifter som ditt företag kräver. Användare får inbyggda dokumenthanterings- och redigeringsfunktioner, e-posthantering, CRM, projekthanteringsfunktioner och kalendrar.

Det här verktyget möjliggör samarbete i realtid genom att göra det möjligt för användare att granska och lämna kommentarer om teamprojekt när andra teammedlemmar arbetar med samma projekt.

Detta kan avsevärt förbättra produktiviteten och tidshanteringen eftersom det låter användare förbättra sina projekt direkt med snabb feedback.

Andra nyckelfunktioner inkluderar:

• Uppdaterad datakryptering för dina dokument
• Stöder plugins från tredje part
• Avancerad dokumentredigeringssvit

Endast Office har olika prenumerationsplaner beroende på storlek och behov av ditt företag. 

OnlyOffice

Gör allt ditt onlinearbete under perfekta förhållanden med denna utmärkta app för molnsamarbete.

Gratis provperiod Besök webbplatsen

måndag

Måndag är en annan förstklassig programvara för teamsamarbete. Varför anses det vara ett komplett verktyg som får ditt team ombord och håller medlemmarna fokuserade på huvudmålen?

Tja, måndag ger en generös energihöjande uppsättning funktioner.

Några av de viktigaste inkluderar färdiga 60+ mallar för att eliminera en tidigare tråkig uppgift, automatisering som hjälper dig att glömma allt om oändliga e-postkedjor och till och med ett 24/7 supportteam redo att svara på alla dina frågor.

För att snabbt samarbeta med ditt team och få jobbet gjort i tid, förenar måndagen både människor och resurser. När allt kommer omkring håller den allt ditt arbete, e-post, kalender, kalkylblad och mycket mer på ett ställe.

Du får helt klart omedelbar tillgång till all information du behöver från ditt team för att fatta rätt beslut och aldrig känna för att arbeta hemifrån. Faktum är att chansen är stor att du kommer att känna att det alltid är måndag i ditt lag.

Vill du öka användarnas engagemang och deltagande i möten kan du knappast hitta ett bättre verktyg.

Andra nyckelfunktioner inkluderar:

• Massor av integrationer med populära verktyg som MS Office, Facebook eller Twitter
• Framstegsstatistik
• 24/7 kundsupport

Måndag har olika abonnemangsplaner. Du kan prova det gratis i 14 dagar och se hur det fungerar för dig. Provversionen innehåller alla ovan nämnda funktioner och kräver ingen kreditkortsinformation.

måndag

Samarbeta och organisera ditt team med verktyg på toppnivå och massor av integrationer.

Besök hemsida

Lagarbete

Detta är ett annat omfattande projektledningsverktyg som möjliggör ett fantastiskt arbetsflöde både på kontoret och på språng.

Teamwork innehåller kraftfulla funktioner som uppgiftshantering, projektskapare, tidsspårning eller meddelandestöd under ett enkelt och lättanvänt gränssnitt.

Den här tjänsten integrerar massor av andra produktivitetsappar så att du och ditt team enkelt kan utföra varje uppgift utan onödigt krångel. Du kan integrera Microsoft Office, Gmail och Google Chrome, Slack, MS Teams och många många fler.

För att göra samarbetet enklare låter den här programvaran dig lägga till kontaktinformation inte bara om dina teammedlemmar utan även om dina kunder och externa medarbetare. Det kan fungera som en universell kommunikationsplattform.

Mjukvaran har också ett integrerat livechattalternativ för snabb kommunikation. Den kan användas för både snabbmeddelanden och videokonferenser. Dessutom skapar det tillfälliga chattkanaler för dedikerade projekt.

Denna programvara kan hjälpa dig att organisera anställda i team, avdelningar eller underteam. Du kan ställa in varje teams behörigheter och integritetsnivåer, skapa övergripande uppgiftsplaner för varje team och dela upp arbetet ytterligare för enskilda personer.

Teamwork erbjuder också värdefull information om status för varje uppgift samt tidsspårningsalternativ för varje anställd. Du kan generera en listvy över alla timmar din anställde spenderade på ett visst projekt eller hur många timmar de arbetade under en viss tidsperiod.

Tidshanteringsfunktionen kan också hjälpa anställda att hålla sig organiserade eftersom den visar liverapporter om deras framsteg.

Andra nyckelfunktioner inkluderar:

• Projektportföljgenerator
• Stöder säker fildelning
• Integrerade anteckningsböcker
• Kalender
• Milstolpar 

Teamwork har en kostnadsfri version som inkluderar grundläggande projekt- och uppgiftshanteringsfunktioner, tillsammans med vissa samarbetsfunktioner som snabbmeddelanden. Den har också andra prenumerationsbaserade planer med ytterligare funktioner. Varje betalplan har en 30-dagars gratis provperiod.

Lagarbete

Säkerställ bra kommunikation över flera kanaler och noggrant organisera varje teammedlems arbete för maximal produktivitet.

Gratis provperiod Besök webbplatsen

Slak

Slack är en av de mest populära samarbetsprogramvaran i världen, och är definitivt bland de mest effektiva.

Detta program erbjuder så många alternativ som gör att du kan organisera kommunikationen för hela teamet eller organisationen.

Vid första anblicken är Slack bara en annan meddelandetjänst , men det är faktiskt mycket mer än så. Du kan skapa gruppchattar, så kallade kanaler, för att kommunicera med olika personer från din organisation.

Kanaler är offentliga, så alla kan se vad som händer. Dessutom kan du skapa privata kanaler, där endast personer inom den kanalen har åtkomst.

Slack är också integrerat med många tjänster, som Google Drive, Dropbox, Twitter och mer. Att dela externa filer med kanaler är också enkelt eftersom det fungerar enligt en enkel dra-och-släpp-princip.

Det finns gratis (Lite), Standard och Plus-versioner av Slack. Varje version erbjuder en uppsättning funktioner beroende på priset.

Lite-versionen stöder ett obegränsat antal personer, men det finns vissa lagringsbegränsningar. Dessutom är gruppchattar inte möjliga, och användare kan integrera Slack med endast en tjänst.

Andra nyckelfunktioner inkluderar:

• Flera arbetsytor
• App för mobil, stationär och webbläsare
• Kompatibel med skärmläsare

Slack har en gratis plan som innehåller de flesta av de ovan nämnda funktionerna. För ytterligare funktioner och mer lagringsutrymme kan du få ett abonnemang.

⇒ Få Slack

Miro

Miro är branschstandarden för visuellt samarbete och planering. Det kan användas av både små team som vill öka sitt arbetsflöde och stora företag som söker kontroller och support på företagsnivå , beroende på den valda planen.

Du vet var du står, så ta en närmare titt på några av de stora Miro-funktionerna som är väl värda investeringen.

Huvudmålet är att förbättra den övergripande produktiviteten, så det här verktyget gör det extremt enkelt för användare att kommunicera med varandra och dela värdefullt lagarbete.

Att lägga till bilder, mockups, klisterlappar och videor gör det roligt och avkopplande att arbeta tillsammans.

De viktigaste funktionerna är whiteboardverktyg som klisterlappar och frihand, obegränsade externa tavlor, redigering i realtid och Asana-integration med mera.

Det finns också mer avancerade verktyg, som privat styrelsedelning, Azure DevOps och CA Rally-integrationer och domänvitlistning som gör Miro ännu mer tilltalande.

Andra nyckelfunktioner inkluderar:

• Stöd för onboarding av anställda
• Förgjorda mallar
• Videochatt och samarbete i realtid
• Avancerad kryptering

När det kommer till design överglänser detta verktyg också lätt många av sina konkurrenter inom estetik. Därför garanterar dess funktionalitet och antalet funktioner som presenteras här Miro en hög position på allas preferenslista.

⇒ Skaffa Miro

InVision

InVision är ett kraftfullt verktyg riktat till designers och konstnärer. Dess huvudsakliga syfte är att skapa prototyper av din design, men du kan också använda den som ett effektivt projektledningsverktyg .

Om du till exempel arbetar med en appdesign kan du förverkliga dina idéer med Invision. Och få användbar feedback från dina kollegor.

You can use designs from any program, like Photoshop, or Illustrator, and turn them into interactive prototypes. Everything works smoothly, and it will give you a clear idea of how your project will look like.

Anyone from your team can jump in, and leave comments, for an even better understanding. InVision also allows you to start interactive design meetings. Here you can discuss with colleagues about the project, and easily share ideas.

This web-based service is not a classical project management tool, but it surely provides great collaboration options.

Other key features include:

• Real-time shared whiteboard
• Task reminders
• SSL and AES-256 based encryption

InVision is available for free. However, the free version allows you only one project at the time.

⇒ Get InVision

Asana

Asana is different than other project management tools. It serves as some kind of an advanced to-do list, with lots of additional options. With Asana, you can set goals for your team, in form of list items.

But these items are interactive, as team members can collaborate with each other through them.

This service is extremely flexible. When you create a ‘to-do’ list with Asana, you can assign it to a team member, set a due date, upload or link to associated documents, add tags, and more.

You can even subscribe to the project, and receive notifications about any change.

In terms of communication, there are definitely better options than Asana. However, you can combine Asana with Slack, and other popular tools.

Additionally, there’s a general discussion board where team members can discuss the project.

Other key features include:

• Online meetings features
• Project status boards
• Feedback support

Asana is generally available for free. The free version offers you all the basic options, that are enough for smaller teams. You can set up a team of up to 15 people, create unlimited projects and tasks, but with limited Dashboards.

⇒ Get Asana

Podio

Podio is a web-based service that serves as a micro-social network, only for the members of your team (but it doesn’t advertise itself as a social network, though). Everyone from the team creates their own personal account on Podio.

These accounts allow team members to communicate with each other and participate in the working process. Podio is organized into workspaces, where different people from your team can be ‘placed.’

Just like real social-media sites, Podio also supports apps. Some of the apps are the group chat app, Project Management app, Meetings app, and more.

All these apps are available to users in Podio’s own web store. The ability to add various features and options through apps makes Podio extremely flexible and customizable.

Each workspace can have a different set of apps, and different people from the team.

Other key features include:

• Advanced security features
• Automated workflows
• Meeting scheduling
• Unlimited storage

Podio also offers a free account, but it’s quite limited because it doesn’t support project management.

⇒ Get Podio

Trello

Trello is another tool that many people consider a ‘to-do list’ tool but is actually more. This project management tool is for visual persons because it’s a nice mix of good looks and functionality.

Trello is organized into boards and cards. Boards can be characterized as a workspace, while cards can represent a certain part of the project.

Cards are highly customizable, so you can design each one to your needs. Cards can be a combination of text, images, or other documents.

You can combine different media, to get the most accurate picture of the current milestone. There’s a good integration with other services and file formats, so you can easily make a card out of PDF documents.

Every team member on board can have a card assigned to himself/herself. Tracking is enabled, so you can always see what’s going on on any card.

There are some missing features, like the ability to mark a milestone as done. However, Trello has the ability to set due date to cards, and archive them.

Other key features include

• Lets you set deadlines and add reminders
• Timeline view of project progress
• Multiple templates

Trello is available for free, but with some limitations. Users of the free version can attach cards up to 10MB in size, but the number of cards is unlimited.

There are also Gold, Business Class, and Enterprise versions, which, of course, remove some limitations.

⇒ Get Trello

Skype

Yes, you’ve read it right, we consider Skype a good collaboration tool. You probably won’t find Skype on any other ‘top collaboration tools’ list, but the fact is Skype is used by millions of professionals.

Some smaller companies simply don’t have resources for premium tools, so they choose to stick with Skype. If you ignore occasional bugs, Skype is still a decent choice.

Microsoft’s service has everything a smaller team needs to get the job done. As you probably know, you can call multiple people, chat, make group chats, share files and links, and more.

There’s also Skype for Business, for bigger organizations. Microsoft made Skype integrated with basically any platform, so you can even use the browser version.

Other key features include:

• Whitboard for Business users
• Screensharing feature
• Support for PowerPoint presentations

So, if you don’t want to experiment with less-known tools, and don’t need any advanced project management tool, Skype is just fine.

⇒ Get Skype

AnyDesk

This powerful software was designed especially to offer amazing speeds while also ensuring your online identity is not compromised while using the service.

To ensure that no third parties can collect or record your data, AnyDesk uses TLS 1.2 encryption with an RSA 2048 standard, which is the latest and most secure version available on the market.

Besides the amazing features contained in this software, like powerful encryption, amazing optimization capabilities, and cross-device compatibility, this app also offers you quick access to any of the features, and the power to customize the user interface to your liking.

Any Desk also provides top-level security with TLS 1.2  end-to-end encryption. No one can access your data without permission.

Any desk lets you quickly manage your employees, customers, and other contacts into a comprehensive, easy-to-navigate address book. 

Other key features include:

• Efficient bandwidth use
• Whitelist access
• Lightweight
• International support

You will be able to use the entire set of AnyDesk features on platforms including macOS, Linux, Chrome OS, iOS, Android, and, obviously, also the Windows platform.

⇒ Get AnyDesk

There you go, these are our top picks for collaboration software for Windows 10. Most of these services are suitable for any level of organization and teams of any size.

So, you can take a deeper analysis, and see what program is worth paying for (or not).

To make you, and your team even more productive, make sure to check out our picks for the best mind mapping tools, and timer apps for Windows.

Tell us what do you think about our choices in the comments, and let us know if you know about some other great project management tool we didn’t mention here.

Frequently Asked Questions

• What is the best team collaboration software?

  Wrike is one of the best team collaboration software tools you can find these days. There are more options, yet none matches this robust product that can be customized to fit any company.

• What are some examples of collaboration tools?

  Wrike, Bitrix24, Slack, and Miro are all great examples of collaboration tools.

• What is collaboration technology?

  Termerna avser produkter och system skapade för att underlätta samarbete mellan användare.