Hur du formaterar dina meddelanden i Microsoft Teams

Microsoft erbjuder ett fantastiskt samarbetsverktyg i form av Teams med video- och ljudkonferenser, fildelning, snabbmeddelanden , end-to-end-kryptering och realtidsredigering. Som alla samarbetsverktyg kommer den mest använda funktionen i Teams att vara ingen mindre än snabbmeddelandeverktyget som har sin egen uppsättning höjdpunkter som prioriterade texter, upprepade push-meddelanden och meddelandetaggning.

För att få ut det mesta av snabbmeddelanden på Microsoft Teams kan du dra nytta av att lära dig några av de grundläggande sätten att redigera och använda texteffekter när du skriver meddelanden.

• 41 mest användbara genvägar för Microsoft Teams!
• Hur man registrerar sig för Microsoft Teams gratis

Låt oss kolla in hur du anpassar texten i dina meddelanden på Microsoft Teams nedan.

Innehåll

• Aktivera avancerad textredigerare med formatmenyn
• Textformatering
• Genomstruken text
• Markera text
• Ändra textstorlek
• Ändra teckensnittsfärg
• Använd Rich Style: Rubrik 1/2/3
• Använd indrag
• Lägg till listor
• Infoga citat
• Infoga länk
• Infoga horisontell linje
• Lägg till tabell
• Rensa formatering
• Arbeta med text

Aktivera avancerad textredigerare med formatmenyn

Följande guide hjälper dig att använda texteffekter när du skriver meddelanden i Microsoft Teams.

Tänk på det här steget noll: Innan du börjar använda texteffekter på Microsoft Teams måste du skapa en ny chatt eller klicka på en redan befintlig chatt- eller grupptråd. När du har valt chatten du vill skicka ett meddelande till klickar du på formatikonen under textrutan för att expandera den.

Alternativt kan du använda följande kortkommando för att utöka skrivrutan.

Ctrl/Kommando + Skift + X

Din textruta kommer nu att utökas med fler formateringsalternativ. Du kan nu börja använda texteffekter på ditt meddelande på Teams.

Textformatering

Formatering på Microsoft fungerar på liknande sätt som det kan formatera dokument på Microsoft Office eller Google Docs. Du kan fetstil, kursiv eller understryka texten genom att markera önskad text och klicka på B-, I- eller U-knapparna efter behov.

Detta kan också göras genom att använda de välbekanta kortkommandon som du vanligtvis använder när du redigerar dokument.

Fetstil: Ctrl/Command + B Kursiv: Ctrl/Command + I Understruken: Ctrl/Command + U

Genomstruken text

Du kan formatera texter med en genomstrykning för att symbolisera nyligen raderad information. Verktyget kan användas i Microsoft Teams för att markera text som är felaktig eller måste tas bort. Genomstruken vid meddelanden på Microsoft Team kan tillämpas genom att markera önskad text och klicka på ikonen med streckad-S.

Markera text

För att hjälpa mottagaren att uppmärksamma en viktig del av ett meddelande kan du markera texter när du skickar meddelanden på Microsoft Teams. Du kan göra det genom att markera texten du vill markera och klicka på knappen "Textmarkeringsfärg" i textverktygsfältet. När du klickar på knappen "Textmarkeringsfärg" kan du välja mellan tio olika färger för att markera den markerade texten.

Om du markerade en text av misstag kan du ångra den genom att markera den markerade texten, klicka på knappen Textmarkeringsfärg och välja "Ingen markering".

Ändra textstorlek

Teams låter dig välja mellan tre teckenstorlekar när du skickar textmeddelanden till dina kollegor – stora, medelstora och små. Klicka på knappen Teckenstorlek högst upp i textrutan och välj bland de tre teckenstorlekarna innan du skriver in text eller genom att välja önskad text.

Ändra teckensnittsfärg

Istället för att markera kan du ändra färgen på dina texter genom att klicka på knappen Font Color i formateringsverktygsfältet och välja önskad färg. Du kan välja mellan tio olika färgalternativ eller återgå till standardvalet genom att välja alternativet "Automatisk".

Använd Rich Style: Rubrik 1/2/3

Medan de flesta av oss använder grundläggande formatering (fet, kursiv och understruken) för att skicka dokument och meddelanden, kan du också skapa berättelseliknande avsnitt i ditt meddelande genom att lägga till rika formaterade texter.

Du kan göra det genom att klicka på alternativet Rich style i formateringsverktygsfältet och välja något av följande alternativ för olika delar av ditt meddelande – Rubrik 1, Rubrik 2, Rubrik 3, Stycke och Monospace.

Använd indrag

Du kan lägga till avsikter för att skilja mellan stycken i Teams genom att klicka på knapparna "Öka indrag" och "Minska indrag" i formateringsverktygsfältet.

 Lägg till listor

Du kan skapa listor både numrerade och punktlistor i Microsoft Teams. För att lägga till lista, klicka på antingen knapparna 'Numrerad lista' eller 'Punktlista' och lägg till objekt i form av en lista.

Infoga citat

Du kan framhäva textutdragen genom att lägga till citatformatet i dina texter på Teams. Även om dessa kan användas för att uppmärksamma de viktigaste delarna av ditt meddelande, kan knappen Citat i formateringsverktygsfältet också användas för att lägga till citat från externa källor till din berättelse.

Infoga länk

Du kan infoga länkar till relevanta texter genom att välja önskad text, klicka på alternativet "Infoga länk", ange länken och klicka på knappen "Infoga".

Infoga horisontell linje

För att separera områden i ditt meddelande kan du lägga till horisontella linjer. Tryck på knappen Fler alternativ i formateringsverktygsfältet och välj "Infoga horisontell regel".

Lägg till tabell

Du kan infoga tabeller med valfritt antal rader och kolumner i Microsoft Teams. För att lägga till en tabell, klicka på knappen Fler alternativ i formateringsverktygsfältet och välj "Infoga tabell". Lag kommer att uppmana dig att fråga hur många rader och kolumner du behöver på bordet och du kan välja det från rutnätet som finns på skärmen.

Rensa formatering

Om du vill rensa formatet för hela texten klickar du på knappen "Rensa all formatering" i formateringsverktygsfältet.

Gillade du de ovan nämnda sätten att applicera effekter på texter i Microsoft Teams? Låt oss veta i kommentarsfältet. 

Arbeta med text

Så ovanstående handlade om hur du kan dekorera dina textmeddelanden på Microsoft Teams. Om du behöver dekorera din bild med texteffekter , har Snapseed dig täckt. Men det finns mer.

Här är en snabbguide om hur du förstorar texten på skärmen på Android, skriver ut textmeddelanden och hur du säkerhetskopierar och återställer dina SMS . På en relaterad anteckning kan du enkelt kopiera text från bilder med hjälp av Google Foton, även om det finns många OCR-appar som gör det också.