Hur man placerar människor i grupprum på Zoom

Zoom har varit en drivande kraft ända sedan vi drabbades av covid-19-utbrottet och lösningen för fjärrkonferenser är fortfarande stark över hela världen. Medan dess konkurrenter som Google Meet och Microsoft Teams har kommit långt med att minska gapet när det gäller att vara funktionsrik, har Zoom fortfarande en mängd verktyg som gör det svårare att ersätta.

En sådan höjdpunkt är breakout-rum och följande inlägg guidar dig med att lägga till personer till olika breakout-rum så att du har olika grupper inom samma möte samtidigt.

Relaterat: Hur man använder Zoom gratis

Innehåll

Vad är Breakout Rooms på Zoom

Med Breakout-rum kan du som värd dela upp den primära mötesgruppen i flera undergrupper. Medlemmar i en undergrupp kan bara interagera med andra medlemmar i gruppen, men om du är värd kan du styra förfarandet för alla undergrupper och även interagera med dem när som helst.

Zoom låter dig enkelt dela upp ett möte i upp till 50 separata sessioner så att olika grupper har andra saker att jobba på och du som värd kan delegera arbete till olika avdelningar. Om du är värd kommer du att ha full kontroll över hur deltagare och kommer att kunna hoppa från ett möte till ett annat.

Relaterat: Hur man tar bort 40-minutersgränsen för Zoom-möte

Vad behöver du

  • Se till att grupprum är aktiverat i Zoom
  • Värdar bör använda Zoom-skrivbordsklienten på Mac eller Windows
  • Förinställda deltagare måste logga in på sina Zoom-konton

Relaterat: Hur man aktiverar grupprum i Zoom och hur man skapar ett

Saker att tänka på innan du lägger till deltagare

Innan du börjar lägga till deltagare i grupprum på Zoom bör du ta dig tid att gå igenom följande saker.

  • Du kan bara lägga till upp till 200 deltagare i grupprum
  • Du kan bara skapa upp till 50 grupprum inom ett möte
  • Deltagare kan endast förtilldelas om de har ett Zoom-konto (internt eller externt)
  • Om du lägger till deltagare med hjälp av Zooms webbportal kan endast interna Zoom-användare förtilldelas, vilket innebär att dessa användare ska använda samma konto som ditt
  • Externa Zoom-användare kan endast läggas till genom att importera en CSV-fil
  • Om du har aktiverat registrering kan externa deltagare som registrerar sig för ett möte endast läggas till i grupprum under (INTE före) mötet

Relaterat: Zoom vs Google Meet

Hur man lägger till personer i grupprum på Zoom

Följande guide hjälper dig att lägga till deltagare i olika grupprum på Zoom.

Skapa rum manuellt (för interna Zoom-användare)

Steg 1 : Gå över till sidan Zoom Meetings och logga in på ditt konto.

Steg 2 : Klicka på knappen Schemalägg ett nytt möte under Kommande möten.Hur man placerar människor i grupprum på Zoom

Steg 3 : På sidan Schemalägg ett möte markerar du kryssrutan bredvid "Aktivera gå med före värd" under Mötesalternativ.Hur man placerar människor i grupprum på Zoom

Steg 4 : Inuti Mötesalternativ, kryssa i alternativet 'Breakout Room pre-assign' och klicka på '+ Skapa rum'.Hur man placerar människor i grupprum på Zoom

Steg 5 : När du är inne på skärmen för tilldelning av grupprum kan du skapa undergrupper genom att klicka på ikonen '+' bredvid rum.Hur man placerar människor i grupprum på Zoom

Du kan klicka på den flera gånger för att skapa fler underforum i en grupp och byta namn på dem genom att hålla muspekaren över gruppnamnet och klicka på pennikonen.

Steg 6 : Nu kan du fortsätta med att lägga till deltagare till grupprum genom att välja en grupp och skriva in namnen eller e-postadresserna till användare som du vill i förväg tilldela gruppen.Hur man placerar människor i grupprum på Zoom

Du kan upprepa det här steget för att lägga till olika deltagare i vart och ett av dina grupprum.

Steg 7 : När du är klar med att lägga till alla dina deltagare i olika undergrupper kan du klicka på Spara i det nedre högra hörnet på skärmen "Breakout Room Assignment".

Relaterat: Hur man aktiverar brusreducering för möten på Zoom

Genom att använda en CSV-fil (för externa Zoom-användare)

Steg 1 : Gå över till sidan Zoom Meetings och logga in på ditt konto.

Steg 2 : Klicka på knappen "Schemalägg ett nytt möte" under Kommande möten.Hur man placerar människor i grupprum på Zoom

Steg 3 : På sidan Schemalägg ett möte markerar du kryssrutan bredvid "Aktivera gå med före värd" under Mötesalternativ.Hur man placerar människor i grupprum på Zoom

Steg 4 : Inuti Mötesalternativ, kryssa i alternativet "Breakout Room pre-assign" och klicka på alternativet "Importera från CSV".Hur man placerar människor i grupprum på Zoom

Steg 5 : Du kan klicka var som helst i rutan "Dra och släpp din CSV-fil" för att ladda upp en CSV-fil som har deltagarnas namn och e-postadress i två kolumner – Förutbestäm rumsnamn och e-postadress. Du kan skapa en CSV-fil eller redigera den här exempelfilen med alla dina adresser och namn med Microsoft Excel på Windows eller Numbers på Mac.Hur man placerar människor i grupprum på Zoom

När du laddar upp din CSV-fil kommer du att se skärmen Breakout Room Assignment som är anpassad efter CSV-filen som du skapade. Du kommer att kunna se alla grupprum och deltagarna i var och en av dem på den här skärmen.

Steg 6 : Klicka på Spara.

Ytterligare tips

Innan du är klar med att lägga till personer i grupprum kan du anpassa dina grupprum som du vill.

Ändra deltagares ordning : När du har lagt till alla deltagare i ett grupprum kan du ändra i vilken ordning de läggs till genom att trycka och dra en deltagares namn eller e-postadress en i taget.

Ta bort eller flytta en deltagare till en annan grupp : Om du håller muspekaren över en deltagares lista får du två alternativ – Ta bort och Flytta till. Om du väljer det förra kommer personen att raderas från grupprummet medan det senare låter dig flytta dem till ett annat grupprum i mötet.Hur man placerar människor i grupprum på Zoom

Ta bort ett rum : Du kan ta bort ett grupprum genom att hålla muspekaren över en undergrupp och klicka på papperskorgen.

Hur man startar ett möte på Zoom med grupprum

När du har förtilldelat de deltagare som du vill lägga till i enskilda grupperingar kan du nu starta ett möte och använda grupprum. Du kan göra det genom att logga in på ett schemalagt möte med förtilldelade grupprum och klicka på alternativet "Breakout Rooms" från möteskontrollerna längst ned på mötesskärmen.Hur man placerar människor i grupprum på Zoom

I fönstret Breakout Rooms, klicka på Öppna alla rum för att starta grupprum för alla. Följ guiden i länken nedan för att få en detaljerad förståelse för att starta möten med grupprum.

▶ Zooma Breakout Rooms: Allt du behöver veta

Lyckades du lägga till personer i grupprum på Zoom?

RELATERAD:

Lämna en kommentar

ROT-avdrag för två ägare – så fungerar fördelningen

ROT-avdrag för två ägare – så fungerar fördelningen

Så fungerar ROT-avdrag för två ägare: regler för fördelning, faktura, betalning, skatteutrymme och omfördelning mellan makar eller sambor.

Hur många dagar med föräldrapenning får man? Så fungerar de 480 dagarna

Hur många dagar med föräldrapenning får man? Så fungerar de 480 dagarna

Du får normalt 480 dagar med föräldrapenning per barn. Läs hur dagarna fördelas, vilka ersättningsnivåer som gäller och hur du planerar uttaget.

Föräldrapenning på helger – hur fungerar det?

Föräldrapenning på helger – hur fungerar det?

Lär dig hur föräldrapenning på helger fungerar, när fredag eller måndag krävs, vad som gäller vid skiftarbete och hur du planerar rätt.

BankID fungerar inte på Android – möjliga lösningar

BankID fungerar inte på Android – möjliga lösningar

BankID fungerar inte på Android? Följ en säker felsökning med uppdatering, systemkrav, Google Play-tjänster och rätt supportväg.

Varför finns trängselskatt i Stockholm och Göteborg?

Varför finns trängselskatt i Stockholm och Göteborg?

Läs varför Stockholm och Göteborg har trängselskatt, vilka mål systemet har och hur nyttor, kostnader och alternativ skiljer sig åt.

Så skaffar du Mobilt BankID – steg för steg när det inte fungerar

Så skaffar du Mobilt BankID – steg för steg när det inte fungerar

Behöver du Mobilt BankID? Följ stegen från app och bankbeställning till aktivering, id-kontroll och felsökning på ett säkert sätt.

Trängselskatt i Göteborg 2026: tider, belopp och avgiftsfria dagar

Trängselskatt i Göteborg 2026: tider, belopp och avgiftsfria dagar

Se trängselskatten i Göteborg 2026: tider, belopp, max per dag, avgiftsfria dagar och viktiga undantag för bilister.

ROT-avdrag för villa 2026 – vad får du dra av och vad räknas inte?

ROT-avdrag för villa 2026 – vad får du dra av och vad räknas inte?

Se vad som ger ROT-avdrag för villa 2026: arbetskostnad, tak, femårsregeln, fasad, tak, altan, dränering och vanliga kostnader som inte räknas.

Vilka tjänster ger rätt till RUT-avdrag 2026? En komplett guide

Vilka tjänster ger rätt till RUT-avdrag 2026? En komplett guide

Se vilka tjänster som ger RUT-avdrag 2026, från städning och flytt till barnpassning, IT, tvätt, trädgård och omsorg – med exempel, undantag och aktuella regler.

ROT-avdrag för elarbete 2026: vad får du göra avdrag för?

ROT-avdrag för elarbete 2026: vad får du göra avdrag för?

Se vilka elarbeten som ger ROT-avdrag 2026, vad som inte ingår, hur reglerna skiljer sig för villa och bostadsrätt samt vad som gäller för arbetskostnad, material och elföretag.