Hur man lägger till zoom i Microsoft Outlook

Zoom har gjort det möjligt för organisationer och utbildningsinstitutioner att samarbeta i arbetet, spela in sessioner, dela skärmar med varandra och interagera med kunder och kollegor. Tjänsten innehåller gruppvideokonferenser, en-till-en-samtal, virtuella bakgrunder, återkommande möten och mer.

Dess bästa funktion kommer i form av dess tillgänglighet och sömlösa integration med andra plattformar och tjänster. Om du använder både Zoom och Outlook regelbundet kan du integrera din Outlook-app med Zoom så att du enkelt kan schemalägga möten på Zoom från e-posthanteringstjänsten och redigera dem vid ett senare tillfälle när det behövs.

Relaterat: Hur man gör Zoom-möte: Ställ in, gå med, värd, schemalägg, använd virtuell bakgrund och mer

Innehåll

• Vad är Microsoft Outlook
• Hur man lägger till Zoom i Microsoft Outlook
  • Använda Zoom for Outlook-tillägget på Office 365 Admin-portal
  • Använda Zoom for Outlook-tillägget på Outlook-skrivbordsklienten
  • Använda Zoom Plugin för Microsoft Outlook på Windows/macOS
  • Använda Zoom for Outlook-tillägget i Outlook på webben

Vad är Microsoft Outlook

Outlook är Microsofts e-postleverantör och e-posthanteringsprogram för att skicka och ta emot e-post. Tjänsten är tillgänglig som en del av Microsoft Office-paketet och erbjuder kalenderschemaläggning, uppgiftshantering, anteckningar, hantering av kontakter och till och med surfning på webben.

Om du loggar in på din telefon och PC med ett Microsoft-konto kan Microsoft Outlook synkronisera all data mellan dina enheter och låta dig använda applikationen oavsett var du är. Du kan få Microsoft Outlook när du köper Office 2019 och Office 365 på Windows-, Mac-, Android- och iOS-enheter.

Relaterat: Zoom vs Google Meet: Allt du behöver veta

Hur man lägger till Zoom i Microsoft Outlook

Om du är någon som använder Zoom för alla dina videokonferensbehov och Outlook för e-post, kan du enkelt schemalägga möten på Zoom med Microsoft Outlook. Guiden nedan hjälper dig att lägga till Zoom i din Outlook-klient på din skrivbords-, webb- eller administratörsportal, beroende på hur du använder e-posthanteringstjänsten.

Använda Zoom for Outlook-tillägget på Office 365 Admin-portal

Om du vill aktivera Zoom för alla användare som är registrerade i ditt Office 365-konto kan du göra det genom att logga in på Office 365 Admin Portal , klicka på kugghjulsikonen och välja "Tjänster och tillägg". På sidan Tjänster och tillägg klickar du på knappen "Distribuera tillägg", välj sedan "Jag vill lägga till ett tillägg från Office Store" och klicka på "Nästa".

Inuti Office Store söker du efter "Zoom för Outlook", och när du hittar appen klickar du på "Hämta den nu".

Du kan nu välja om du vill att Zoom för Outlook ska aktiveras för alla användare i din organisation valfritt eller obligatoriskt. Du kan hålla alternativet inaktiverat för alla men på ett sätt kan andra aktivera det på egen hand. Bekräfta ändringarna genom att klicka på "Nästa", välj de användare och grupper som de ska läggas till och klicka sedan på "Spara".

Relaterat: Hur man lägger en bild på Zoom på PC och telefon

Använda Zoom for Outlook-tillägget på Outlook-skrivbordsklienten

Om du använder Outlook-skrivbordsappen (2013 eller senare) på din Windows- eller macOS-dator kan du installera Zoom for Outlook-tillägget för att skapa och schemalägga möten på Zoom. Innan du installerar tillägget måste du se till att du har en Microsoft Exchange och att du har lagt till den i din Outlook-app.

För att installera Zoom for Outlook-tillägget i Outlook, öppna Outlook-skrivbordsklienten, gå till Arkiv > Hantera tillägg, klicka sedan på '+'-ikonen och välj 'Lägg till från Office Store'. När Office Store öppnas, sök efter "Zoom for Outlook" (se till att apparna är utvecklade av Zoom Video Communications, Inc) och klicka på knappen "Kom in nu" för att installera Zoom for Outlook-tillägget.

Du kommer nu att kunna använda Zoom i Microsoft Outlook. Öppna Outlook-skrivbordsappen och växla till kalendervyn. Gå här till Hem > Nytt möte och ange alla mötesdetaljer. När all information har lagts till klickar du på fliken Möte och trycker på knappen "Lägg till ett zoommöte".

På nästa skärm kan du välja önskade inställningar för mötet som att välja ett mötes-ID, stänga AV för värd och deltagare, välja om du vill ha ljud via dator eller telefon, återkommande möten eller kräva ett möteslösenord. Efter allt detta, klicka på "Lägg till Zoom-möte" för att bekräfta schemaläggningen av ett möte på Zoom.

Schemalagda Zoom-möten kan också redigeras och ses efter att de skapats med hjälp av kalendervyn i Outlook-skrivbordsappen. Du kommer att kunna se alla dina schemalagda möten i din Outlook-kalender och för att redigera ett måste du dubbelklicka på mötet och trycka på "Lägg till ett zoommöte".

Här kan du göra ändringar i ditt möte och för att slutföra dina ändringar, klicka på knappen 'Uppdatera'.

Relaterat: Hur man skapar och skickar zoomlänk

Använda Zoom Plugin för Microsoft Outlook på Windows/macOS

Zoom erbjuder också en Zoom-plugin om du använder en äldre version av Microsoft Outlook som Outlook 2010 på en Windows-dator, Outlook 2011 på macOS eller högre.

Obs : Zoom har erkänt att plugin-programmet kommer att blockeras senare i år eftersom Microsoft snart kommer att inaktivera injektionsbaserade plugins på Outlook. Du kan alltså använda denna plugin om Zoom for Outlook-tillägget inte fungerar för dig. 

För att använda detta, ladda ner  Zoom Plugin för Microsoft Outlook  och installera MSI-filen. För att plugin-programmet ska laddas på Outlook, stäng Outlook-appen på din dator och öppna den igen. Zoom låter dig skapa ett möte direkt utan att schemalägga vilket du kan göra genom att öppna Outlook och klicka på knappen "Starta direktmöte" högst upp.

När du vill schemalägga ett möte via Outlook öppnar du appen och klickar på knappen 'Schemalägg ett möte' från i menyfliksfältet högst upp. I det nya fönstret anger du alla mötesdetaljer som mötes-ID, aktivera video för värd eller deltagare, ljudalternativ, möteslösenord, tysta deltagare vid inträde, inspelning och mer.

Klicka på "Fortsätt" när du har fyllt i mötesinformationen.

Använda Zoom for Outlook-tillägget i Outlook på webben

Även om du främst använder Outlook på webben måste du installera Zoom Scheduler Add-in från Microsoft App Store. När tillägget är installerat öppnar du Outlook-webbkalendern och skapar en ny kalenderhändelse.

Obs : För att använda Zoom for Outlook-tillägget måste du begära tillstånd från din Office 365-administratör. 

När du har angett alla mötesdetaljer klickar du på ikonen med tre punkter i verktygsfältet högst upp och går till Zoom > Lägg till ett Zoom-möte.

Du kommer att tas till inloggningssidan för Zoom och om du redan är inloggad på Zoom kommer du att kunna länka Outlook till Zoom automatiskt. Om inte, ange dina Zoom-uppgifter och logga sedan in. Ditt Zoom-möte kommer nu att visas i din Outlook-webbkalender.

För att redigera ett redan schemalagt möte, öppna Outlook webbkalender, välj ett möte och klicka på knappen "Redigera".

Klicka nu på ikonen med tre punkter i det övre verktygsfältet, gå över till Zoom > Inställningar, gör nödvändiga ändringar och klicka sedan på knappen "Uppdatera" högst upp.

Du kan också ta bort ett möte från din kalender genom att klicka på knappen "Ta bort" högst upp.

Kunde du använda Zoom på Outlook på din enhet? 

Relaterat: Hur du suddar din bakgrund på Zoom