Hur man får Microsoft Teams att förbli gröna

Microsoft Teams hyllas allmänt som en av de ledande produktiva videosamtal/konferensapplikationerna där ute. Tack vare sitt snygga och professionella tillvägagångssätt tenderar affärssinnade människor att känna sig som hemma, borta från alla ytliga förmåner som vissa av konkurrenterna erbjuder.

Eftersom videokonferenser har blivit en viktig del av vårt dagliga liv är det viktigt att lära sig alla knep och tips för att förbättra produktiviteten och behålla en ren image på kontoret. När det gäller att upprätthålla en image är försening aldrig en bra titt på anställda; speciellt på den här hårda marknaden. Tyvärr verkar Teams också ha väldigt liten tolerans för uppmärksamhetsbrist och ändrar din status från grönt till gult när du kliver ut.

Idag kommer vi att lära oss om statusuppdateringar i Microsoft Teams och berätta hur du visas som "Tillgänglig" hela tiden.

Relaterat : Hur inaktiverar jag avaktivera för deltagare i Microsoft Teams?

Innehåll

• Vad är användarnärvaro i team?
• Hur många närvarotillstånd finns det?
• Kan du ställa in ett användarkonfigurerat läge för att hålla den gröna lampan tänd?
• Gör Microsoft Teams grönt: Hur man visas online hela tiden
  • Hur man använder koffein
• Hur visas online hela tiden på mobilen?

Vad är användarnärvaro i team?

I linje med sin snygga terminologi har Microsoft valt ett ganska bra namn för statusuppdateringar. Teams, kallat "Användarnärvaro", bedömer användarnas nuvarande nivå av engagemang och tilldelar närvarotillstånd i enlighet därmed. På så sätt, när du är på ett samtal eller gör något viktigt, skulle dina teammedlemmar avstå från att störa dig.

Relaterat:  Så här tystar du alla personer i Microsoft Teams Meeting

Hur många närvarotillstånd finns det?

Det är här det börjar bli lite komplicerat - en vanlig företeelse i Microsoft Teams - och mycket mer intressant.

Som standard tar Teams på sig att ställa in dina närvarotillstånd automatiskt. Applikationen tar hänsyn till din senaste interaktion med Teams och väljer en av de 13 statusarna.

Dessa är:

• Tillgängligt
• Tillgänglig, utanför kontoret
• Upptagen
• På ett samtal
• I ett möte
• På ett samtal, borta från kontoret
• Presenterar
• Fokusering
• Bort
• Borta (senast sett tid)
• Off-line
• Status okänd
• Inte på kontoret

För "Tillgänglig" och "Borta" tar team hänsyn till din tillgänglighet i applikationen. Om din dator går in i viloläge eller om appfönstret är i bakgrunden – på mobilen – visas du som Borta. När det gäller "I ett möte" eller "Fokuserar" Teams kontrollerar din Outlook-kalender för att ställa in närvarostatus. På samma sätt, om du presenterar i ett möte, ställer programmet automatiskt in din närvaro på "Vid ett samtal".

Som du kan se kan app-konfigurerade lägen göra livet enklare genom att automatiskt ändra lägena när det behövs. Men om du letar efter en djupare nivå av anpassning måste du välja användarkonfigurerade närvarotillstånd.

Här är de sex tillgängliga förinställningarna för läget:

• Tillgängligt
• Upptagen
• Stör inte
• Bort
• Kommer snart
• Visas offline

Du måste naturligtvis ställa in dessa lägen manuellt, vilket kan göra uppgiften lite tråkig.

Relaterat:  Hur man ser alla på Microsoft Teams

Kan du ställa in ett användarkonfigurerat läge för att hålla den gröna lampan tänd?

Eftersom de appkonfigurerade lägena beror på din interaktion med applikationen har du ingen kontroll över den. Så den minut som din dator går in i viloläge eller Teams-fönstret skjuts till bakgrunden, ändras ditt närvaroläge från grönt till gult ('Borta').

Om du använder ett användarkonfigurerat läge skulle du kunna genomdriva dina önskemål över Microsoft Teams, även när det appkonfigurerade tillståndet antyder något annat. Om du till exempel använder "Stör ej" skulle appen fortsätta att visa dig som DND även om du svarar på samtal eller använder applikationen flitigt. Tyvärr gäller regeln inte statusen "Tillgänglig", och du kommer fortfarande att visas som "Borta" när den går in i viloläge eller när du låser din dator.

Relaterat:  Hur man stänger av chattaviseringar med Mute i Microsoft Teams

Gör Microsoft Teams grönt: Hur man visas online hela tiden

Med de användarkonfigurerade och appkonfigurerade närvarotillstånden ur vägen, låt oss nu ta itu med huvudsyftet med den här artikeln – att behålla det nuvarande tillståndet "Tillgänglig".

För att försäkra dig om att du inte är uttråkad kan du använda ett program som heter "Caffeine" - ett program för att hålla din dator vaken.

Hur man använder koffein

Koffein är en av de mest icke-påträngande applikationerna du kan hitta. Det finns inga konstigheter med det – bara gammal god produktivitet. Allt du behöver göra är att ladda ner det från den officiella webbplatsen , extrahera det och dubbelklicka. Applikationen skulle visas i det nedre högra hörnet på skärmen.

Appen fungerar genom att simulera en knapptryckning (F15) var 59:e sekund, vilket hindrar din dator från att gå in i viloläge. Nu behöver du bara öppna Teams-klienten och högerklicka på koffeinikonen längst ner till höger. Håll sedan musen över "Aktiv för" och välj en av förinställningarna mellan 15 minuter och 24 timmar.

Det är allt! Din dator kommer inte att försättas i viloläge och du kommer att fortsätta att synas online så länge du vill.

Relaterat:  Microsoft Teams Bakgrund: Så här ändrar du bakgrund, lägger till din egen och laddar ner gratis bilder

Hur visas online hela tiden på mobilen?

Om du använder Microsoft Teams på din mobila enhet kan du inte använda en applikation som endast är för PC som Koffein. Den enda lösningen här är att skaffa en extra mobil och installera Microsoft Teams på den. Logga helt enkelt in med dina Teams-uppgifter, håll skärmen påslagen och se till att appen alltid är i förgrunden. Ingen annan lösning finns för närvarande.

RELATERAD

• Microsoft Teams-gräns: samtalslängd, maximalt antal deltagare, kanalstorlek och mer
• Vad är koordinerade möten i Microsoft Teams?
• Hur lämnar man ett team i Microsoft Teams?
• Vad är Microsoft Teams Exploratory?