I den mördande världen av videokonferensapplikationer har Google valt Google Meet som sin mästare. Applikationen, som nu finns tillgänglig på alla plattformar, är inte riktigt lika robust som Zoom eller Microsoft Teams, men den ökar gradvis takten för sin snabbt växande användarbas.
Tack vare Googles enorma ekosystem och användarvänliga uppträdande har en betydande del av publiken som jobbar hemifrån valt Google Meet som sitt bästa videokonferensprogram. Detta fenomen har naturligtvis lett till stora möten, vilket har gjort det nästan omöjligt att hålla koll på mötesdeltagarna manuellt.
Tack och lov noterade Google problemet och släppte den automatiska närvarofunktionen för de flesta Google Meet-användare. Idag ska vi ta en titt på den nyligen lanserade närvarospårningen och berätta hur du kan få ut det mesta av det.
Relaterat: Hur man gör Google Meet: Starta, bjud in och släpp in personer till mötet
Innehåll
Är närvarospårning aktiverad för alla?
Google Meets närvarospårning introducerades först officiellt för Enterprise for Education-användare i september. Efter sin stora avtäckning och framgång har Google beslutat att lansera förmånen för de flesta av sina andra kontotyper. Vi använder ordet "mest" starkt eftersom inte alla Google Meet-användare eller kontotyper får funktionen.
För närvarande är Google Meets närvarospårning tillgänglig för användare av Business Plus, Essentials, Enterprise Essentials, Enterprise Standard och Enterprise Plus. Den nya närvarospårningen är inte tillgänglig för användare av G Suite Basic, Business, Education, Nonprofits, Workspace Business Starter och Business Standard.
Enterprise for Education-användare kan använda närvarospårning men Standard Education-licensen kommer inte att ha den här funktionen.
Relaterat: Så här ser du alla på Google Meet på PC och telefon
Vad innehåller en typisk närvarorapport?
Som du kanske redan har gissat får varje kvalificerat möte i Google Meet en närvarorapport när det är avslutat. Den är inte olidligt detaljerad – på gott och ont – men ger alla grunderna du kan begära.
Först och främst får du alla deltagares namn och e-post-ID. Du kommer också att ha längden på den tid de faktiskt var på samtalet, inklusive in- och utgångstider. Om en deltagare lämnar och går med igen ett gäng gånger, räknas bara deras totala varaktighet. Slutligen, när en deltagare sparkas ut, kommer tidsstämpeln att visa det som det ögonblick då de lämnade samtalet.
Relaterat: Så här tystar du dig själv, lärare och värd på Google Meet
Hur aktiverar man uppmärksamhetsspårning och får närvarorapporten?
Nu när du har en rättvis uppfattning om dess tillgänglighet och vad som ingår i en rapport, låt oss se hur du får en trevlig närvarorapport i slutet av dina möten.
Enterprise for Education-användare
Som nämnts rullades funktionen först ut till Enterprise for Education-användare, i september. Dessa användare behöver inte röra en extra muskel för att få närvarorapporten levererad direkt till sin inkorg.
Närhelst en mötesarrangör – en som är värd för mötet – avslutar ett möte, får de den detaljerade närvarorapporten direkt till sitt e-post-ID. Funktionen är aktiverad som standard.
Andra Google Meet-användare
Om du inte har en Enterprise for Education-licens måste du arbeta lite mer för att få jobbet gjort. Google har hållit alternativet för närvarorapport inaktiverat som standard, men det finns ett par sätt att få igång det igen.
Relaterat: Så här slår du på ljudet på Google Meet
Kontroller under mötet
Det första och mest bekväma sättet att möjliggöra närvarorapportering är genom kontroller under mötet. För att göra det måste du först logga in på Google Meet webbskrivbordsklient och klicka på den vertikala ellipsen (menyn) längst ned på skärmen.
Gå nu till "Inställningar" och tryck på "Värdkontroller". Tryck slutligen på reglaget bredvid 'Närvarospårning' för att aktivera den.
Det är allt! När ditt möte är avslutat får du – mötesarrangören – en detaljerad närvarorapport i din inkorg.
Genom Google Kalender
Om du vill konfigurera närvarospårning innan ett möte startar kan du vända dig till Google Kalender för att få hjälp.
Gå först till startsidan för Google Kalender och välj det möte du vill redigera. Gå nu till "Redigera event" och välj "Ändra konferensinställningar". Markera sedan rutan bredvid "Närvarospårning". Tryck slutligen på "Spara".
På samma sätt kan du laga mat i närvarospårningsfunktionen medan du skapar ett nytt möteshändelse. När du har gått till Google Kalenders webbplats måste du välja "Lägg till Google Meet-videokonferens" och välja alternativet "Ändra konferensinställningar" till höger.
Markera sedan rutan bredvid 'Närvarospårning' och tryck på 'Spara'. Kontrollera andra mötesalternativ igen och ställ in det.
Det är allt! Mötesrapporten levereras direkt till din inkorg.
Relaterat: Zoom vs Google Meet: Allt du behöver veta
Närvarospårning för andra Google Meet-användare
Om du inte har en kvalificerad Google Meet-plan kommer du inte att ha privilegiet att använda den officiella Google Meet-närvarospårningen. Det betyder dock inte att du inte ska ha förmånen att hålla koll på dina elever/kollegor i ett möte.
Eftersom Google Meet är en webbläsarbaserad applikation kan du praktiskt taget använda valfritt antal tillägg på den. Krombaserade webbläsare, som Google Chrome och Microsoft Edge, har den mest utmärkta samlingen av tillägg för Google Meet – inklusive den i fokus: närvarospårning. Genom att använda dessa gratis tillägg kan du hålla reda på ins och outs i realtid och, naturligtvis, ladda ner sammanfattningen i slutet av den.
Vi har skapat en omfattande guide för dessa användbara tillägg. Så se till att kolla in det genom att klicka på den här länken .
Upptäck hur du enkelt ställer in, går med i och värdar Zoom-möten. Läs våra tips för att använda Zoom samt dess funktioner för att säkerställa effektiva och säkra möten.
Vill du hålla din Facebook-profil privat? Lär dig hur du kan skydda din integritet med dessa steg.
Lär dig att skriva spanska n med Tilde (ñ) på tangentbordet. Den här artikeln ger dig kortkommandon och metoder för både Windows och Mac.
Så här kan du få ut det mesta av Microsoft Rewards i Windows, Xbox, Mobile, shopping och mycket mer.
Med Google Maps kan du mäta avståndet mellan två punkter. Lär dig att använda verktyget effektivt på olika enheter.
Skapa professionella försättssidor i Google Dokument genom att använda förbyggda mallar eller skapa dem från grunden. Följ vår detaljerade steg-för-steg-guide för att optimera dina dokument.
Den här bloggen kommer att hjälpa läsare att inaktivera Copilot-funktionen på Windows om de inte vill använda AI-modellen.
Lär dig hur du kopplar JBL-hörlurar med din dator, mobil enhet eller surfplatta på ett enkelt sätt. Få tips för att förbättra din anslutning och upplevelse.
Lär dig hur du enkelt spelar in ett Microsoft Teams-möte med denna steg-för-steg-guide, inklusive tips för att spara inspelningar på OneDrive.
Lär dig hur du enkelt kan visa eller ta bort din Microsoft Edge-webbhistorik på Windows 10. Följ dessa enkla steg för att hantera din webbläsardata.
![Ta reda på hur du gör försättssidor i Google Dokument [Enkla steg]](https://blog-cdn.webtech360.com/resources3/images10/image-336-1008140654862.webp "Ta reda på hur du gör försättssidor i Google Dokument [Enkla steg]")
![Hur man spelar in ett Microsoft Teams-möte [Uppdaterad för 2021]](https://blog-cdn.webtech360.com/articleimg/image-0729135440055.webp "Hur man spelar in ett Microsoft Teams-möte [Uppdaterad för 2021]")
