5 skäl till varför du bör använda Slack för att få saker gjorda

När det gäller att arbeta i team från avlägsna kontorsplatser finns det inget bättre verktyg än Slack som vi tänker på. Släpptes tillbaka 2013, och sedan dess har Slack visat sig vara ett av de bästa samarbetsverktygen där du och ditt team kan arbeta tillsammans och få saker gjorda enkelt utan krångel. Så, innan vi går vidare till att diskutera Slack-tips och tricks, låt oss veta lite mer om denna amerikanska molnbaserade onlinetjänst och vad den har att erbjuda.

Slack: Få saker gjorda!

Bildkälla: Slack

Om du inte har hört talas om detta fantastiska onlinesamarbetsverktyg än, var redo att bli psykad med all den kunskap som vi kommer att släppa på det här inlägget. Om du är en del av en professionell organisation där att arbeta i team är en del av din dagliga rutin, kan Slack vara din enda följeslagare för att jämna ut dina arbetsflödesmönster även om du befinner dig mil bort från dina lagkamrater . Oavsett om du är en småskalig organisation eller ett jätteföretag med tusentals anställda, kan Slack visa sig vara användbar på nästan alla professionella fronter. Slack låter dig samarbeta säkert mellan team, avdelningar, kontor och länder.

Tja, eftersom du nu är medveten om vad Slack kan, här är ett gäng användbara tips som gör att du kan öka din produktivitet samtidigt som du arbetar i team med hjälp av detta onlinesamarbetsverktyg vid din sida.

Besök officiella webbplats

Ställ in påminnelser

Bildkälla: Slack Blog

När vi är på jobbet blir vi ofta ikapp med många saker samtidigt. Och hur mycket du än försöker, men det är den mänskliga tendensen att glömma små saker. Slack förstår mycket väl detta faktum och låter dig därför skapa påminnelser om viktiga händelser eller saker. Du kan inte bara skicka dessa påminnelser till dig själv utan även till dina lagkamrater så att ingen av er missar något viktigt.

För att ställa in en påminnelse på Slack, skriv helt enkelt "/remind [@Persons namn] [Reminder goal] [TIME]" i textrutan. Enkelt är det inte? Här är ett exempel på en Slack-påminnelse som får dig att förstå bättre.

/remind @Alan Förbered tidtabell för vecka 15.00

Läs också: 10 bästa teamkommunikationsverktyg

Anpassa din arbetsyta

Bildkälla: Slack

Tro det eller ej, men när du väl börjar använda Slack kommer du så småningom att spendera mycket tid med det här verktyget för att utföra dina vardagliga arbetsuppgifter. Så skulle det inte vara bra om du anpassar din arbetsyta och lägger till en unik personlig touch till din virtuella arbetsmiljö för att få det att se mindre tråkigt ut? Låter helt klart bra! Så, för att anpassa din arbetsyta på Slack, tryck på ditt teamnamn och välj sedan alternativet "Anpassa Slack" längst ner. Här hittar du en mängd olika alternativ för att ge krydda till din befintliga arbetsplatsdesign som hur din arbetsplats-emoji ser ut, hur meddelanden från dina lagkamrater laddas och så vidare.

Skicka GIF-filer

Bildkälla: TNW

Allt arbete och ingen lek gör Jack till en tråkig pojke. Tja, det är sant för att vara ärlig. Så för att lägga till en touch av kul under ditt arbete eller när du arbetar med komplexa projekt, kan du lyfta ditt humör genom att skicka dina favorit-GIF-filer till dina lagkamrater för att underhålla dem. För att dela GIF på Slack, skriv helt enkelt /giphy följt av ett ord eller en fras, som ett relativt nyckelord som visar vilken typ av GIF du vill skicka.

Använd Slacks DND-funktion

Bildkälla: TNW

Om du är upptagen med något viktigt eller inte vill bli störd av några aviseringar eller meddelanden kan du använda Slacks DND-funktion för att hålla fokus. För att växla till Stör ej (DND)-läge på Slack, tryck på klockikonen från den vänstra menyrutan, precis bredvid ditt namn. Från popup-menyn som visas kan du välja tidslängden tills du inte vill bli störd och snooze aviseringsvarningar under respektive period. Detta är ett av de bästa Slack-tipsen och tricken som du kan använda när du arbetar med viktiga projekt och när du inte vill känna dig distraherad ens för en minut.

Läs också: Topp 10 projektlednings- och kommunikationsverktyg

Markera viktiga meddelanden

Bildkälla: Slide Share

För att hålla alla dina viktiga meddelanden på ett ställe erbjuder Slack en användbar lösning. Medan du har en konversation med en lagkamrat och om något viktigt dyker upp, som du kanske vill hänvisa till i framtiden, kan du starta just det meddelandet och markera det som viktigt. Du behöver helt enkelt trycka på stjärnikonen bredvid meddelandet som du behöver markera som viktigt. Och för att se var alla dina markerade meddelanden är, gå till startsidan för Slack och tryck på stjärnformad ikon i det övre högra hörnet.

Här var några av de bästa Slack-tipsen och tricken som inte bara ökar din produktivitet utan också låter dig utföra dagliga arbetsuppgifter enkelt, oavsett var du är. Så, vad tycker du om Slacks samarbetsverktyg? Dela gärna med dig av dina insikter i kommentarsfältet nedan.