Hur anpassar man navigeringsrutan i Outlook?

Outlook är ett flitigt använt program av proffs för att skicka och ta emot e-post. Nu är det till och med valt för att kommunicera personliga e-postmeddelanden från människor. Förutom e-post, används den också för kalender, journal, uppgiftshanterare, kontakter. Du kan dela brevlådan inom din organisation och görs tillgänglig med Microsoft Office Suite.

Låt oss ta reda på vad som är navigeringsfönstret. Den kan placeras på vänster sida av fönstret. Navigeringsfönstret består av brevlåda, kalender, kontakter och uppgifter. Vad den än gör är att göra det lättare att hjälpa dig att arbeta med Outlook. Navigeringsrutan i Outlook används för att organisera e-postmeddelanden, uppgifter, vilket hjälper dig att spara tid. Dessutom är det lättare att underhålla dina kontakter och kalender med hjälp av din navigeringsruta.

På skrivbordet kan du se din Outlook på ett visst sätt och vi är här för att hjälpa dig att bestämma hur du ska anpassa den. Eftersom Navigation Pane kan hjälpa dig bäst för att skapa den version som är enligt din användning. Det tar upp det vänstra sidofältet i ditt Outlook-fönster, och du kan växla mellan alternativen och det kommer att visas på det.

Anpassning av navigeringsfönstret-

När du väl arbetar med Outlook kan du behöva göra anteckningar om hur du gör det personligt för att göra allt arbete enklare. Dessutom är arbetet bättre om du gör det med organisationen. Verktygen som tillhandahålls inom är mycket användbara och måste anpassas för smidig drift.

Först måste vi förstå att det fungerar för Outlook i de senaste versionerna som är Office 365, Outlook 2019, Outlook 2016, Outlook 2013 och Outlook 2010. Så det vi lär oss idag är navigeringsrutan som endast är till för ovanstående versioner av programvaran.

Låt oss se hur du växlar mellan de olika områdena i Outlook.

Detta kan göras med hjälp av ett litet verktygsfält som finns längst ner i navigeringsfönstret. Detta visar vissa områden att flytta runt i Outlook. Du kan klicka på en av dem och det öppnar mappen för vidare användning.

För de nya versionerna-

Steg 1-

Klicka på Fler alternativ i navigeringsfältet.

Källa: Microsoft

Steg 2-

Först kan vi ändra antalet alternativ som visas på den genom att klicka på Maximalt antal synliga objekt. När rutan Navigationsalternativ öppnas kan du ändra numret bredvid "Maximalt antal synliga objekt" och ställa in det till 7.

Källa: Microsoft

För det andra kan vi också ändra ordningen på objekten som visas i navigeringsfältet. Du kan se ordningen och ändra objekten genom att flytta dem för att ändra den nuvarande ordningen på utseendet.

Du kan se knapparna Återställ, OK och Avbryt, klicka på OK när du är klar med dina ändringar. Klicka på Återställ om du vill börja om eller Avbryt om du inte är nöjd med det du har valt.

Journalen är inte tillgänglig i navigationsfältet för Outlook 2018, så vi kan öppna den genom att trycka på tangenterna CTRL + 8.

Steg 3-

Detta är återigen tillgängligt i navigationsalternativen och du kan se alternativet "Kompakt navigering" precis under det maximala antalet synliga objekt.

Om du vill se hela sidan som en och försvinner navigeringsfältet. I det här fallet flyttas botten av mappen till en vertikal remsa.

Källa: Microsoft

Läs också:-

Hur man hanterar PST-fil i Microsoft Outlook Microsoft Outlook är ett mycket bra medium för att synkronisera alla dina e-postkonton på ett ställe. Den lagrar all information...

För versioner av Office från 2007 till 2010-

Steg 1-

Du kan ändra storlek på navigeringsfönstret genom att klicka på högerkanten. Dra helt enkelt pilen åt sidorna för att justera längden på navigeringsfältet.

Källa: Microsoft

Steg 2-

Precis som den kompakta vyn i de nyare versionerna kan du få den att ta det utrymme som ges genom att flytta navigationsfältet till hörnet.

Du kan utöka navigeringsfältet genom att klicka på det eller återigen minimera det genom att välja något av alternativen. Men du kan alltid komma åt dina mappar från knapparna.

Det aktuella sparade alternativet kommer att dyka upp igen när du öppnar Outlook igen.

Steg 3-

För att ändra antalet divisioner i sikte klickar vi på knappen "Konfigurera" längst ner på sidan. Därefter öppnar vi Navigationsalternativen för att anpassa ordningen på divisionerna. Vi måste flytta dem upp eller ner för att göra det i ordning för användning.

Steg 4-

För att lägga till eller ta bort mapparnas knappar behöver vi bara dra delningsfältet och se listan över andra mappar. Och detta kommer att minska alla knappar för små ikoner och kommer att visas längst ned i navigeringsfönstret.

Måste läsas:-

Hur man åtgärdar Outlook-sökningsproblem Det finns lekmannasätt att fixa Outlook-sökproblem genom att ändra och bygga om indexalternativen efter att ha återställt Windows Search.

Så på detta sätt kan du anpassa navigeringsrutan i Outlook. Få tillgång till alla dina e-postmappar och växla mellan olika vyer som kontakter, kalendrar, personer, möten och mer.