Google, den megateknologiska jätten som styr mest information och kunskap, via en enda sökmotor, har nu vågat sig på allt som finns tillgängligt på internet. Från marknadsföring, e-posttjänster och support har Google utökat sina tjänster till sociala medier, bloggar och molnlagring. Förutom att äga världens största videodelningsbibliotek och ha en stor bas av andra applikationer (det skulle ta en sida för att nämna alla), driver Google också en ordbehandlare som heter Google Docs, en som har vunnit enorm popularitet och en stor användarbas och är ganska föredragen framför Microsofts MS-Word. Vad Google Dokument kan erbjuda dig över Word, som skulle få dig att byta till det omedelbart? Och ska man verkligen hålla sig till det? Låt oss ta reda på vilken av de två mest populära ordbehandlare som skulle passa dig bättre.
1. Gratis vs. Betalt: The Business Battle
Microsoft Office är ett omfattande paket med applikationer utformade för att utföra flera uppgifter som att förbereda presentationer, anteckningar, dokument, diagram och andra databaser. Det är en av Microsofts tidigaste satsningar och därför får du inte använda den bara så. För det första tillåter Microsoft inte att du bara skaffar Word utan erbjuder det kombinerat med hela sviten som heter Office 365.
Bildkälla: Office Products
Nu måste du betala ett pris för att ha alla dessa helt och hållet, vilket är,
Gissa vad du betalar för Google Dokument. Ingenting. Det är helt gratis, tillgängligt via dess domän (docs.google.com), och du kan skapa, redigera och återskapa dina dokument på bara en gång.
Så varför betala för MS Office, när du bara måste komma åt Word, och det också när du får det i ett gratis alternativ? Även om nedgångar på internet och signalförluster kan begränsa kompetensen hos Dokument, kan du inte ignorera "GRATIS!"
Läs också:-
Enklaste sättet att kontrollera din stavning i Google... Vi är människor och det är meningen att människor ska göra fåniga fel och stavfel. Dessa fel kan dock omfamna dig i...
2. Dokuments mer grundläggande aktivitetsfält/verktygsfält
Google docs har ett ganska enkelt aktivitetsfält och har bara de viktigaste verktygen i verktygsfältet som oftast används för att förbereda alla typer av dokument.
Den första halvan av verktyget/aktivitetsfältet i Google Dokument har alla grundläggande alternativ som finns tillgängliga i Word. Verktygsfältet medan låter dig ändra teckensnitt, storlek och stil på innehållet som skrivits och sträcker sig vidare till alternativ som fet, kursiv etc. för att ytterligare stilisera det skrivna materialet.
Verktygsfältet innehåller sedan ytterligare verktyg för textjustering, mellanrum, punkter och indrag. Dessutom finns det alternativ för att infoga en bild, kommentar och länkar (markerade i blått).
Bild: Google Docs
Men i detta scenario erbjuder MS-Word ett mer omfattande verktygsfält/aktivitetsfält med fler alternativ på plats. Ta en titt,
Bildkälla: MS Word
Förutom stiliseringsverktyg finns det alternativ för nedsänkt, upphöjd, sortering, markering och gränser. Eftersom dessa alternativ är tillgängliga med ett klick, blir Word här enklare att använda.
Så om du vill ha ett enkelt gränssnitt med de viktigaste verktygen (låt de ytterligare verktygen lämnas) med ett enda klick, kan Google Dokument göra något åt dig. Men Word överträffar Dokument när det gäller att krydda innehållet med höjdpunkter, ramar och annat. Välj ditt val i enlighet med detta!
3. Online/Offline-dilemmat
MS-Word var helt designat för att fungera offline och installerades i datorns minne för att ge användaren permanent åtkomst utan serverproblem. Å andra sidan är Google Docs övervägande en onlinebehandlare/applikation och är mest lämplig för användare med åtminstone en grundläggande internetanslutning.
Men Google Dokument ger dig ett alternativ att redigera och komma åt dina filer offline. Du behöver bara gå igenom en enkel process att klicka här och där, så kan dina Google Docs-konton synkroniseras till datorn du arbetar på. Det rekommenderas dock att du bara gör det på en persondator.
Så här är du igen, du har en gratis ordbehandlare, som du även kan synkronisera offline med bara några enkla steg, vilket i slutändan låter dig arbeta utan internetuppkoppling och sparar mycket pengar. Därmed tar Docs vinsten här.
4. OS-kompatibilitet
Windows, MacOS, Linux, Ubuntu eller valfritt operativsystem med gratis eller öppen källkod låter dig komma åt Google Dokument utan krångel. Eftersom det är tillgängligt online kan du öppna det i vilken webbläsare som helst och börja förbereda ditt dokument. Så är inte fallet med MS-Word. Gå tillbaka till punkt 1. Ja. För att få det att fungera på ett separat OS måste du helt enkelt köpa det. Inte så glad att handla, eller hur? Gissa vad Microsoft gjorde för att lösa det här problemet. Den klev direkt in i Googles skor och gick online. Ja, Microsoft lanserade Word Online, men med ett jämförelsevis begränsat antal verktyg och redigeringsalternativ. Ta en titt på Word Online.
Bildkälla: Word Online
Ser nästan likadant ut som Dokument, eller hur?
Så japp, Docs fäster Word igen.
Läs också:-
10 mindre kända knep för att använda Google Dokument... Från offlineåtkomst till inbyggd publiceringsfunktion. Här är de 10 viktiga Google Docs-tricken som får dig att glömma MS...
5. Spara omedelbart
Anta att du är djupt inne i din fantasi och sätter upp upplevelserna från ditt sinnespalats på skärmen. Eller så är du mycket begravd i något arbete som du inte bara kan tänka på något annat. Och mitt i allt detta glömde du helt enkelt att trycka på den lilla "Spara"-knappen, vilket riskerar att förlora alla dina ansträngningar genom systemkrasch eller programstart eller kanske en automatisk systemstart för en uppdatering.
Dokument räddar din dag i ett sådant scenario. Eftersom Dokument är kopplat till ditt Google-konto, som i sin tur är kopplat till Google Drive, synkroniseras dokumenten omedelbart på molnet direkt efter varje redigering, tillägg eller utelämnande av innehåll. Titta på den röda inringade delen.
Bild: Google Docs
Så återigen, där har du ännu en lönsam affär om du associerar dig med Docs.
6. Filformat
Docs och Word går båda hand i hand när det gäller kompatibilitet i flera filformat. Båda processorerna låter dig ladda ner en fil i flera format inklusive PDF, ODT, RTF, HTML och DOCX.
En nedladdningsmeny för Google Dokument erbjuder dig:
Bildkälla: Google Dokument
Å andra sidan erbjuder Word dig också ett antal alternativ,
Bildkälla: MS Word
Så här är det slips. Med flera format tillgängliga för nedladdning på båda plattformarna möter de båda användarnas behov.
7. Fildelning och redigering
Dokument erbjuder tre typer av fildelningsprivilegier; endast redigering, förslag och visning. Delningsalternativet är tillgängligt i det övre högra hörnet på skärmen Dokument och ser ut ungefär så här,
Bildkälla: Google Dokument
I redigering erbjuder du den andra användaren att fullständigt redigera vad som helst per önskan i dokumentet. Så om den andra användaren raderar något är det permanent. Visa-privilegiet tillåter alla sekundära användare att bara titta på innehållet.
Den verkliga konkurrensen ligger i förslagsläget. När en sekundär användare vill redigera en del innehåll, stryker Docs bara bort det istället för att radera det för att ge dig en mer heltäckande idé om förslag. Precis som,
Bildkälla: Google Dokument
Å andra sidan är orddelning lite komplicerat. För att dela måste du logga in på ditt Microsoft-konto. När du väl har blivit inbjuden finns det inget sådant alternativ för ett förslag och det enda alternativet är att redigera. Därför kan användare bara göra permanenta ändringar i dokumentet.
Än en gång, en extra funktion i Dokument, saknas i Word.
Läs också:-
Saker du kan göra för att använda Google Drive... Google Drive är inte bara sättet att dela dokument, foton eller videor, det har mer att läsa, läsa och...
8. Tillägg
Dokument erbjuder en mängd olika tillägg för att stödja dokumentet, inklusive DocuSign. DocuSign gör det möjligt att skicka och begära elektroniska signaturer på dokument som upprättats på Google Docs, vilket gör det kompatibelt för professionell användning och dokumentverifiering.
Den här funktionen är dock inte tillgänglig i Word. Men Word slår upp Docs i Grammarly-förlängningen. Medan Grammarly kan laddas ner separat som en app för att stödja Word-dokument; i Dokument har Grammarly bara gett stöd för beta än så länge.
Så om du är en grammatiknazist är Word det bästa erbjudandet för dig.
Om man analyserar alla fakta, råder det ingen tvekan om att Google Docs vinner mot Word på maximala villkor och genom att erbjuda fri tillgång till alla användare på alla typer av operativsystem är Google Docs redo att avsätta Microsoft Word från sitt ständigt dominerande, nr. 1 plats bland ordbehandlare och kontorsprogram.
Upptäck hur du enkelt ställer in, går med i och värdar Zoom-möten. Läs våra tips för att använda Zoom samt dess funktioner för att säkerställa effektiva och säkra möten.
Vill du spela in Microsofts teams möte? Läs inlägget för att lära dig hur du spelar in det med och utan Microsoft 365 Enterprise-konto.
Vill du hålla din Facebook-profil privat? Lär dig hur du kan skydda din integritet med dessa steg.
Lär dig att skriva spanska n med Tilde (ñ) på tangentbordet. Den här artikeln ger dig kortkommandon och metoder för både Windows och Mac.
Upptäck hur du lägger till och använder dina egna anpassade bakgrunder i Microsoft Teams-möten för att skapa en mer personlig och professionell atmosfär.
Så här kan du få ut det mesta av Microsoft Rewards i Windows, Xbox, Mobile, shopping och mycket mer.
Med Google Maps kan du mäta avståndet mellan två punkter. Lär dig att använda verktyget effektivt på olika enheter.
Skapa professionella försättssidor i Google Dokument genom att använda förbyggda mallar eller skapa dem från grunden. Följ vår detaljerade steg-för-steg-guide för att optimera dina dokument.
Den här bloggen kommer att hjälpa läsare att inaktivera Copilot-funktionen på Windows om de inte vill använda AI-modellen.
Lär dig hur du kopplar JBL-hörlurar med din dator, mobil enhet eller surfplatta på ett enkelt sätt. Få tips för att förbättra din anslutning och upplevelse.
![Ta reda på hur du gör försättssidor i Google Dokument [Enkla steg]](https://blog.webtech360.com/resources3/images10/image-336-1008140654862.jpg "Ta reda på hur du gör försättssidor i Google Dokument [Enkla steg]")
