All information som kopieras eller klipps ut från Excel-celler i ett Excel-kalkylblad lagras tillfälligt i Excel Urklipp. Även om det inte är synligt på arket på skärmen, lagras informationen om dina kopierings- och klippkommandon där tills du bestämmer dig för att klistra in det innehållet i någon annan cell i det kalkylarket. Excel tenderar att lagra informationen för mer än ett sådant kommando i arket. Detta antal kan möjligen sträcka sig till tjugofyra objekt i en urklippslista.
Varför tömma Urklipp i Excel?
När dina Urklippsobjekt fyller listan kan Excel visa ett felmeddelande som säger "Urklipp är fullt". För att förhindra detta måste du rensa Urklipp i Excel. Du kan enkelt göra det från själva MS Excel-kalkylarket. Här är en liten riktlinje som innehåller några enkla steg som kan rensa Urklipp i Excel:
Steg för att rensa urklipp i Excel
Steg 1: Öppna Microsoft Excel-kalkylblad.
Steg 2: Gå till fliken Hem , du kommer att kunna se porten mot Urklippsuppgiftsrutan. Klicka på det.
Steg 3: För att radera Urklippsobjekten en efter en. Högerklicka på ett individuellt Urklippsobjekt och klicka på Ta bort .
Steg 4: Du kan också ta bort alla Urklipp i Excel på en gång. För att göra det klickar du på alternativet Rensa allt högst upp i listan.
Även om det finns ett behov av att rensa den här urklippslistan, är det också viktigt att veta hur Urklipp är användbart i Excel.
Hur användbart är Urklipp i Excel?
Excel Urklipp kan vara användbart för att komma åt innehåll direkt som du har kopierat från en cell. Låt oss se hur:
- Kopiera och klistra in formler:
När vi pratar om excel vet vi hur viktiga dessa formler är. Beroende på beräkningarnas komplexitet kan du behöva kopiera en kombination av formler i olika celler. Om du ger ett kopieringskommando till dessa viktiga formler, kommer de att kopieras till Urklipp. Sedan kan du alltid klistra in dem från Urklipp närhelst de krävs i en beräkning.
- Kopiera webbadresser

Så tänk dig att du behöver göra en lista över webbadresser i ett Excel-kalkylblad. Vad du kan göra är att kopiera var och en av dessa webbadresser från webben (max tjugofyra), utan att klistra in dem någonstans. Alla dessa kommandon skulle sedan kopieras till Excel Urklipp. När alla har kopierats kan du klistra in dem alla direkt på kalkylarket från Urklipp.
Det bästa är att du inte behöver klicka på någon kalkylbladscell. Fortsätt bara att kopiera dem, så kommer de att kopieras till Urklipp helt och hållet.
Ditt kalkylark kan ha celler där du måste lägga in samma text. Ge den texten en kopia (Ctrl+C) kommando och behåll den på Urklipp för vidare användning.
Urklipp i excel är dock användbart, det måste rensas för att förhindra eventuella fel när du skapar eller redigerar kalkylblad. Dessa små steg kan hjälpa dig att göra det på nolltid. Data på Urklipp lagras direkt på ditt RAM-minne, och detta är anledningen till att ett fyllt Urklipp orsakar ett fel. Men när du har startat om din dator kommer all data på excel-klippbordet att tas bort. Detta innebär att data på Urklipp är tillfälliga och bara finns kvar under en viss session i ditt system.
För fler tips och tricks, prenumerera på Systweaks nyhetsbrev och följ Systweak på dina Facebook- och Twitter- flöden.