Så här delar du Google Dokument, Kalkylark och Presentationer på webben

Att dela filer på Google Drive är mycket enklare jämfört med konventionella metoder. Google Drive är en tjänst som ger dig lagring och synkronisering online. Det är en av de mest populära molnlagringstjänsterna som används av människor. Google Drive ger dig 15 GB gratis lagringsutrymme för att spara dina filer online. Det kan vara allt från bild, video till dokument.

Eftersom alla Android-användare måste logga in på ett Google-konto när de konfigurerar en enhet, kan de därför använda denna Google-tjänst eftersom applikationen är förinstallerad på enheterna. Det gör det lättare att dela dokument och andra typer av filer mellan olika plattformar. Dessutom kan du komma åt Google Drive-filer offline .

Det är lättare att dela en fil online med vänner och familj, men det var inte lätt att lägga ut något på webben för offentlig delning. Men Google Drive delningsinställningar har visat sig vara en användbar lösning. För att dela dokument, kalkylblad och powerpoint-bilder online måste du använda apparna Google Docs, Sheets eller Slides. Börja med att skapa ett konto på Google och konfigurera appen på din enhet.

Tidigare vad vi väntade på att delas som en fil via e-post eller andra fildelningsplattformar som Whatsapp eller Skype, allt kan göras enkelt online nu med en länkdelning. Googles verktyg som Google Docs, Sheets och Slides är mest populära när det gäller att dela dokument.

I det här inlägget kommer vi att diskutera hur du delar Google Dokument, Kalkylark och Presentationer på webben.

Hur delar man Google Dokument?

Shared Doc är ett framsteg jämfört med den traditionella Word-filen. Google Docs har till stor del ersatt Microsoft Word för många proffs. Eftersom det är ett enklare alternativ att vända sig till när du delar filen, såsom liveredigering, delning och kommentarer. Det är mycket lättare att dela Google Dokument från din webbläsare.

Låt oss börja med hur man delar ett Google-dokument på webben.

Steg 1: Öppna en webbläsare, öppna Google Doc och logga in på ditt Google-konto.

Steg 2: Öppna det sparade dokumentet du vill dela eller skapa ett nytt.

Steg 3: Klicka på Arkiv från topppanelen. Klicka på Publicera på webben .

Steg 4: Välj Publicera för att göra Google-dokumentet tillgängligt för alla på webben.

Klicka på OK för att bekräfta din åtgärd i dialogrutan.

Steg 5: Kopiera webblänken för Google-dokumentet och klistra in var som helst för att göra de delade dokumenten synliga för andra.

Dela länken med dina kontakter på Gmail med den inbäddade knappen i delningsalternativen. Du kan också dela länken till dina Facebook- och Twitter-konton.

Steg 6: Om du vill göra uppdateringarna på Google Doc tillgängliga för alla. Gå till rutan Publicera och klicka på Publicerat innehåll och inställningar . Där kan du se alternativet Publicera igen automatiskt när ändringar görs . Markera rutan framför alternativet.

För att förhindra att det delade Google-dokumentet är tillgängligt för alla på webben klickar du på alternativet Stoppa publicering .

Så här delar du enkelt Google Dokument på webben.

Hur delar man Google Slides?

För att dela Google Presentationer, följ stegen nedan,

Steg 1: Öppna Google Slides och skapa en ny fil eller öppna en fil som du vill dela online.

Steg 2: Gå till Arkiv och klicka på Publicera på webben .

Steg 3: Markera alla ark en efter en och klicka på Publicera .

Steg 4: Släpp ned alternativet för att flytta till Auto-Avancera bilder. Det kommer att visa dig standardalternativet var 3:e sekund annars. För att förbättra upplevelsen för tittarna prova Google Slides-tipsen .

Steg 5: För att stoppa det publicerade dokumentet från att vara tillgängligt klickar du på Stoppa publicering från publicerat innehåll och inställningar .

Hur delar man Google Sheets?

För att dela Google-ark online måste du följa en liknande procedur.

Steg 1: Öppna Google Kalkylark och skapa en ny fil eller öppna en fil som du vill dela online.

Steg 2: Gå till Arkiv och klicka på Publicera på webben .

Steg 3: Markera alla ark en efter en och klicka på Publicera .

Eller

Välj Hela dokumentet om du vill dela alla ark och klicka sedan på Publicera .

Steg 4: För att stoppa det publicerade dokumentet från Google Kalkylark från att vara tillgängligt klickar du på Stoppa publicering från publicerat innehåll och inställningar .

Steg 5: För att ändra inställningarna för att alla ska få tillgång till ändringarna du gjort i Google Kalkylark måste du ändra standardinställningen. Avmarkera Publicera automatiskt igen när ändringar görs .

Slutsats:

 Vi hoppas att du vet hur du delar ett Google-dokument, Kalkylark och Presentationer på webben. Detta är ett enkelt sätt att dela Google Dokument för publicering online. Den största fördelen är att ha möjligheten att göra ändringar i den när det behövs. Dessa appar används ofta som ersättning för Microsoft Word, Excel och Powerpoint-bilder.

Låt oss veta dina åsikter i kommentarsektionen nedan om hur man delar ett Google-dokument på webben. Prenumerera också på vårt nyhetsbrev för att få regelbundna uppdateringar av teknikvärlden. Följ oss också på sociala medier - Facebook , Twitter , LinkedIn och YouTube .