Hur frigör man utrymme i Gmail?

När du ser tusentals e-postmeddelanden i din inkorg kommer tankar till dig, var det alltid så här? Tja, du är inte den enda, det här problemet finns hos många av oss. Även om det tillhandahållna lagringsutrymmet har ökat med tiden, verkar det alltid vara mindre. Har du upplevt att en stor del av utrymmet är fyllt redan i Gmail ? Ett vanligt Gmail-konto har cirka 15 GB utrymme i Google Drive, vilket är ett väldigt stort utrymme. Medan Gmail Suite för företagskonton som används av proffs har 30 GB datautrymme. Du får ett meddelande om att Gmail-lagringsutrymmet är fullt. Det är därför du är här, och vi lovar att hjälpa dig med flera metoder för att kontrollera utrymme i Gmail.

Sätt att frigöra utrymme i Gmail?

Metod 1:

Den bästa metoden som ger dig möjlighet att frigöra utrymme i Gmail omedelbart. Det kommer att kräva att du delar in din inkorg i olika kategorier. Detta hjälper till att placera e-postmeddelanden på olika ställen vilket är synligt lätt att förstå. Vi kan fatta bättre beslut för att rensa ut en hel sektion på en gång.

Om du inte vet hur du sorterar inkorgen i kategorier, följ stegen nedan.

1. Öppna Gmail i en webbläsare på din dator.
2. Leta upp Inställningar från höger sida.
3. Gå till Inkorg och det första alternativet är Inkorgstyp.
4. Gå nu till andra alternativet Kategori som visar - Primär, Social, Kampanjuppdateringar, Forum. Sätt en bock bredvid alla kategorier.
5. Rätt nedanför i detta nämns också Starred Mails in Primary. Markera rutan.
6. Klicka på Spara ändringar.

Nu kommer du att se Inkorgen indelad i olika kategorier, Kontrollera hela avsnittet och klicka på rensa alla.

På detta sätt kan du fortsätta att radera e-postmeddelanden i mindre viktiga mappar som forum, uppdateringar och kampanjer.

Metod 2:

Denna metod kräver att du har posten sorterad med datum. Du kommer att kunna se många förfinade resultat efter denna process. Det är sant att du inte vill släppa några av mailen men det måste filtreras. För att göra det, låt oss börja med dessa steg:

Steg 1: Öppna Gmail i en webbläsare på din dator.

Steg 2 : Sortera e-postmeddelandena med Äldst först, och du kan börja med att ta en snabb titt och ta bort de som är onödiga på en sida.

Steg 3: Försök att använda filtermetoden för att filtrera posten till ett visst datum.

Typ – före: 2015/07/01

Det kommer att visa dig alla e-postmeddelanden i din inkorg före det specifika datumet. Det här är en enkel metod att frigöra utrymme i Gmail.

Metod 3:

Ta bort stora filer som bifogas med posten, det finns två sätt att uppnå det. Använd antingen genvägsmetoden, som är att skriva nedan i sökfliken i din inkorg. Du måste utföra dessa åtgärder i Gmail-fönstret i en webbläsare.

I en metod måste du klicka på sökfältet och skriva följande:

Typ – har:bilaga larger_than_10mb

En annan metod är att klicka för fler alternativ i sökfältet och välja storlek och klicka på Sök.

Båda resultaten kommer att visa dig e-postmeddelanden med bilagor, och du kan välja dem alla eller filtrera och rensa dem.

Frigör arkivering utrymme i Gmail?

Nej, i slutändan tar meddelandena upp lagringsutrymme på Gmail-kontot. De flyttas bara till en ny mapp, och därför kommer inkorgen att visa mindre utrymme när du kontrollerar Gmail-lagring. Det är uppenbart att du måste rensa meddelanden från papperskorgen och ta bort cache också. Att vara en del av posten kommer det att ingå i utrymmet och därför återigen kommer du att se med förvaringen.

Vad händer när Gmails lagringsutrymme är fullt?

Eftersom Gmail ger ett bättre sätt att organisera, tenderar vi att glömma den redundans vi skapar genom att fylla upp utrymme. Det är enkelt att förstå att det finns ett behov av att sortera och behålla viktiga e-postmeddelanden och bli av med alla andra.

Ett meddelandefält kommer att börja visas i inkorgen på din webbläsare. Det kommer att stå att Gmail-lagringen är full och att du måste ta hand om den.

Slutar du få mejl i din inkorg när den är helt full? Ja, och ett automatiskt meddelande skickas till de personer som försöker skicka ett e-postmeddelande som säger "E-postmeddelandet du försöker nå har överskridit sin lagringskvot". Det kommer att fortsätta att försöka skicka e-post till dig och därför, om du frigör Gmail-utrymme kommer du att få e-postmeddelanden i kö.

Avslutar:

Så här kan du enkelt frigöra utrymme på Gmail. Att frigöra utrymme kan vara en enkel uppgift, men tänk om du inte vill radera de flesta e-postmeddelanden. Eftersom detta inte kommer att lösa problemet med att det inte finns plats kvar för mer. Behöver inte oroa dig, det kan sorteras på ett enkelt sätt att behålla mer än ett gmail-konto. Du kan börja med att separera dina personliga och professionella Gmail-konton. Att ställa in flera konton ger dig mer utrymme och du kan även använda dessa konton på samma enhet.

Vi älskar att höra från dig.

Vänligen dela dina åsikter och frågor i kommentarsfältet nedan. Håll koll på utrymmet för att fortsätta få uppdateringar om teknikvärlden och lära dig några tips och tricks. Prenumerera på vårt nyhetsbrev för att få artiklarna levererade till dig i din inkorg. Du kan också följa oss på Facebook och Twitter.