Hur skickar jag krypterade e-postmeddelanden med Gmail och Outlook?

Säkerhet är en av de största problemen för alla. Oavsett om det är sociala medier eller e-post, förblir hotet mot integriteten stillastående över webben. Därför är det viktigt att kryptera e-postmeddelanden för att skydda dem från ökända cyberbrottslingar.

Eftersom att skicka e-post är vår vanliga uppgift måste vi vara uppmärksamma och hålla våra bilagor och e-postmeddelanden krypterade. För att göra detsamma finns det olika sätt som att skicka e-post med appar som ProtonMail som säkerställer att e-postmeddelanden du skickar är krypterad . Men vet du hur man skickar säkra e-postmeddelanden i Outlook eller Gmail?

Här är en kort guide som berättar om de mest effektiva sätten att skicka krypterade e-postmeddelanden.

Hur skickar jag ett säkert e-postmeddelande i Outlook?

Använder du Outlook för dina dagliga officiella e-postmeddelanden ? Du kan kolla in det fantastiska alternativet som låter dig S/MIME-kryptering. Det hjälper till att hålla dina känsliga uppgifter privata och konfidentiella utan att förlora sitt värde. Processen är lite komplicerad, men du kan prova med stegen nedan för att skicka krypterad e-post i Outlook :

VIKTIGT: Du behöver administrativ behörighet för att kryptera e-postmeddelanden i Outlook. Kontakta din administratör för detsamma.

• Det första steget är att få ett digitalt certifikat från din organisations administratör.
• Skapa ett nytt meddelande, klicka på tre punkter för fler alternativ och välj "Meddelandealternativ".
• Välj nu "Kryptera detta meddelande (S/MIME)." Klicka på Kör för att installera den programvara som krävs.
• Öppna kugghjulsmenyfliken och välj Kryptera innehåll och bilagor för alla meddelanden jag skickar'.

För att stänga av kryptering, gå på ett visst meddelande, från tre punkter välj "Meddelandealternativ" och avmarkera nu Kryptera detta meddelande (S/MIME).

För nyare versioner kan du prova stegen nedan:

• Gå till Arkiv-menyn, välj Alternativ > Trust Center > Trust Center-inställningar.

• I den vänstra rutan väljer du E-postsäkerhet.
• Välj Inställningar under Krypterad e-post.

• Under Certifikat och algoritmer klickar du på Välj och väljer S/MIME-certifikatet och väljer OK.

För en Office Insider med Office 365-prenumeration, här är vad som är nytt för dig:

• I ett e-postmeddelande, välj Alternativ, välj Kryptera och välj alternativet Kryptera med S/MIME från rullgardinsmenyn,
• Du kommer att se en Kryptera med S/MIME om du har ett S/MIME-certifikat installerat på din dator.
• Avsluta med att skriva ditt e-postmeddelande och välj sedan Skicka.

Hur skickar jag ett säkert e-postmeddelande i Gmail?

För att skicka krypterade e-postmeddelanden via Gmail måste du ha ett administratörskonto . Detta öppnar Googles administratörskonsol. Utöver detta kan du följa stegen nedan för att kryptera e-postmeddelanden du skickar.

• Öppna Google, gå till Apps.
• Leta reda på G Suite och sedan Gmail.
• Gå till Användarinställningar i Gmail.
• Rulla ned till fliken S/MIME och markera "Aktivera S/MIME-kryptering för att skicka och ta emot e-postmeddelanden".
• Logga ut och logga in på Gmail igen för att se den nya inställningen aktiverad.
• Gå nu till Inställningar > Konton och redigera sedan "Skicka e-post som" för att ladda upp ett certifikat som följer alla aktuella kryptografiska standarder.
• Byt nu nycklar med var och en av dina mottagare och skicka ett S/MIME-signerat meddelande med en signatur som innehåller din publika nyckel.

Andra sätt att skicka krypterade e-postmeddelanden

Som nämnts ovan kan du välja att byta e-postleverantör från Gmail och Outlook till antingen Tutanota eller ProtonMail för att säkerställa att e-postmeddelanden skickas säkert . Om du inte kan aktivera kryptering kan du testa några av de kostnadsfria sätten att skicka krypterad e-post och säkra meddelanden .

Avslutar:

E-postkryptering är en framträdande taktik för att säkerställa att informationen skickas och tas emot via e-post från någon av plattformarna; Gmail eller Outlook är säkert och kan inte skada ditt systems konfidentiella information.

Använder du kryptering för e-post? Låt oss veta i kommentarerna nedan.

Prenumerera på vårt nyhetsbrev och följ oss på sociala medier för tekniska uppdateringar.