Hur du exporterar din Outlook-adressbok

Microsoft Outlook är en av de mest populära e-postklienterna för Windows som nu kommer som en del av MS Office Suite. Förutom att hantera dina e-postmeddelanden, erbjuder Outlook dig också ytterligare avancerade funktioner som uppgiftshantering, en kalender för att hantera alla dina händelser på ett ställe, en adressbok för att spara kontaktinformation och många fler. Outlook har varit en del av våra liv, även innan Gmail fanns. Det har konsekvent uppfyllt våra e-postbehov och krav och överträffat över tid med varje ny uppdatering. Oavsett hur många nya e-posttjänster som kan ha kommit och gått under det senaste decenniet, har Outlook fortfarande en fast position i ligan.

Bildkälla: Navitend

Så, använder du MS Outlook som ditt primära e-postkonto? Tja, det finns tillfällen då du behöver överföra hela din adressbok från PC till ett annat eller ett annat e-postkonto. Hur skulle du planera att göra det? Om ditt Outlook-kontos adressbok är full med massor av kontakter och information, låter det som för mycket hårt arbete att manuellt överföra adressboken genom att skriva om allt på en ny enhet. är det inte?

Lyckligtvis erbjuder Outlook också ett enkelt sätt att exportera hela din adressbok från en enhet till en annan. Du kan enkelt skapa en CSV-fil och överföra all information som finns lagrad i din adressbok till ett annat system. Här är en steg-för-steg-guide om hur du exporterar Outlook-adressboken till en annan enhet eller e-postkonto.

Låt oss börja.

Hur överför jag Outlook-kontakter från en enhet till en annan?

Starta Microsoft Outlook på din enhet.

Klicka på Arkiv och välj sedan alternativet "Öppna och exportera" från den vänstra menyrutan och tryck sedan på alternativet "Importera/exportera".

Bildkälla: Microsoft Office

När Import/Export-fönstret dyker upp på skärmen, välj alternativet "Exportera till en fil" från listan och tryck sedan på knappen "Nästa" för att fortsätta.

Bildkälla: Office Support 365

Nu kommer Outlook att uppmana dig att fråga i vilket filformat du vill exportera adressboken och erbjuder dig två alternativ: CSV (kommaseparerat värde) och det andra är Outlook Data File.

Klicka på alternativet Comma Separated Value (CSV) eftersom export av data i detta filformat är enklare att hantera.

I nästa steg väljer du "Kontakter" från listan eftersom vi behöver exportera Outlook-adressboken.

Spara filen i formatet "Comma Separated Value (CSV)" och tryck på knappen "OK".

Nu, när du har hela din adressboksdata i form av ett CSV-format, kan du snabbt återställa den på ett annat system. Gör en kopia av CSV-filen och lagra den på ett USB-minne eller Google Drive för att enkelt komma åt den på ett annat system. Här är vad du behöver göra:

Öppna Outlook på en annan enhet där du behöver importera din adressbok (PAB).

Navigera till Arkiv> Öppna och exportera> Importera/exportera.

Klicka på alternativet "Importera från ett annat program eller fil" och tryck på knappen "Nästa".

Bläddra i din CSV-fil, ange platsen och ladda sedan upp filen i Outlook.

Se också till att du väljer alternativet "Importera inte dubbletter" för att undvika att överföra överflödiga kontakter och information.

Och det är allt!

Slutsats

Här var en komplett guide om hur man exporterar Outlook-adressbok från en enhet till en annan i CSV-format. Att skapa en säkerhetskopia av alla dina kontakter är ett bra sätt att behålla hela din adressbok i CSV-format. Om du har din kontaktinformation till hands kan du snabbt överföra den från en enhet till en annan utan krångel.

Läs också: Så här sparar du Outlook-e-postmeddelanden som en fil på ditt system.