Hur man använder Gmails konfidentiella läge?

Konfidentiellt läge i G Suite presenterades i april förra året, men har ännu inte gjorts tillgängligt för allmänheten. Det låter användaren skicka ett e-postmeddelande med utgångsdatum, återkalla gamla skickade meddelanden och eliminera alternativ som vidarebefordra, kopiera, skriva ut och ladda ner via inbyggda Rights Management-kontroller (IRM). Allt detta för att skydda G Suite-användares personliga data.

Som standard är konfidentiellt läge i G Suite aktiverat, men G Suite-användare kan enkelt inaktivera det.

Här ska vi förklara varför G Suite-användare och andra bör använda G Suite Confidential Mode, hur man skickar meddelanden och bilagor med Confidential Mode Gmail, tar bort tidig åtkomst och mer.

Innan dess, om du verkligen är orolig för identitetsstöld och vill skydda dig från att bli offer för ID-stöld. Vi rekommenderar att du använder Advanced Identity Protector, det bästa verktyget för ID-stöldskydd för att säkra dina lösenord, e-postkonton, autentiseringsuppgifter, kreditkortsinformation och personnummer, etc.

Varför använda konfidentiellt läge?

G Suite Confidential Mode ger avsändaren kontroll att skapa utgångsdatum för sina e-postmeddelanden och återkalla tidigare skickade meddelanden.

Hur kommer man igång med G Suites konfidentiella läge?

Innan vi börjar, kom ihåg att om du använder Gmail med ett jobb- eller skolkonto måste du kontakta systemadministratören för att använda Gmail i konfidentiellt läge.

Administratör: Om du är administratör kan du bestämma om dina G suite-användare kan använda konfidentiellt läge i G suite eller inte. För detta navigerar du till Appar > G Suite > Gmail-inställningar > Användarinställningar. Härifrån väljer du bland följande alternativ för att tillåta eller förbjuda G Suite-användare att använda konfidentiellt läge i G Suite:

Inaktivera

Gör det möjligt

Steg för att använda konfidentiellt läge Gmail på din PC:

1. Öppna ditt Gmail-konto > Skriv ett e-postmeddelande.
2. Leta efter Aktivera konfidentiellt läge (om det är inaktiverat), du ser det längst ner till höger i fönstret.

Obs! Om konfidentiellt läge är aktiverat måste du gå längst ned i meddelandet och klicka på Redigera.

1. Skicka nu lösenordet och utgångsdatumet. Dessa alternativ fungerar för både meddelanden och bilagor.

Om " Inget SMS-lösenord " är valt kan mottagaren som använder Gmail-appen öppna den direkt. Medan mottagare som inte använder Gmail-appen får ett e-postmeddelande med ett lösenord.

Om " SMS-lösenord " är valt får mottagaren ett lösenord via textmeddelande.

Tips: Här måste du ange mottagarens telefonnummer, inte ditt.

1. Klicka på Spara.

Nu, vilket meddelande du än skickar kommer det att skyddas via G Suite Confidential Mode.

Läs också:-

6 bästa PDF till MIDI-omvandlare (optisk musik...

Hur tar man bort tidig åtkomst med konfidentiellt läge i G Suite?

Följ stegen nedan för att hindra mottagaren från att se e-postmeddelandet före utgångsdatumet:

1. Öppna Gmail.
2. Klicka på Skickat > Konfidentiell e-post > Ta bort åtkomst.

Hur inaktiverar man konfidentiellt läge?

Följ stegen nedan för att inaktivera konfidentiellt läge Gmail:

1. Gå till G Suites administratörskonsol.
2. Navigera till Appar > G Suite > Inställningar för Gmail > Användarinställningar.
3. Titta här efter kryssrutan "Aktivera konfidentiellt läge".
4. När aktiva användare ser en knapp (till höger om genvägen "infoga bild" i verktygsfältet under meddelandetexten) för att aktivera konfidentiellt läge för en enskild e-post. Det öppnar ett popup-fönster där de kan ställa in ett utgångsdatum eller kräva ett lösenord.

Hur får jag åtkomst till ett e-postmeddelande som skickats med G Suites konfidentiella läge?

Om du har fått ett mejl med konfidentiellt läge kan du öppna både meddelande och bilaga före utgångsdatumet eller tills åtkomsten tas bort av avsändaren. Följ stegen nedan för att se e-postmeddelandet om du är Gmail-användare:

1. Öppna Gmail.
2. Om avsändaren inte behöver ett SMS-lösenord kommer du att kunna komma åt e-postmeddelandet direkt. Men om du använder en annan e-postklient måste du öppna e-postmeddelandet, klicka på Visa e-postlänken och logga in med dina Gmail-uppgifter för att se meddelandet.
3. Om avsändaren kräver SMS-lösenord måste du följa följande steg:

Välj Skicka lösenord > du får det på din telefon > skriv in det och klicka på Skicka.

Om du använder ett annat e-postkonto öppnar du e-post > välj Visa e-postlänken. Detta öppnar en ny sida, välj Skicka lösenord > kontrollera meddelandet med lösenord > ange det och klicka på Skicka.

Läs också:-

Förbättra Gmail-upplevelsen med dessa 15 tips och... Gmail är en komplett webbmailtjänst för att hjälpa amatörer och professionella användare. Den erbjuder många användbara funktioner och tips för att förbättra...

Hur fungerar G Suite Confidential Mode med Vault och eDiscovery?

När ett meddelande med konfidentiellt läge skickas ersätter Gmail meddelandetext och bilagor med en länk. Det betyder att när en användare skickar ett meddelande med G Suites konfidentiella läge, lagrar, bevarar, söker och exporterar Vault meddelanden i konfidentiellt läge. Meddelandet är endast tillgängligt när avsändaren av meddelandet är inifrån organisationen.

Vad ska du göra om du tar emot e-postmeddelanden har upphört att gälla och det angivna numret är för ett felmeddelande om land som inte stöds?

När du använder konfidentiellt läge i Gmail om du får felmeddelandet E-post har löpt ut, finns det en möjlighet att e-poståtkomsten har tagits bort före utgångsdatumet. I sådana fall måste du be avsändaren att skicka e-postmeddelandet igen.

Om du får det angivna numret är för ett land som inte stöds, kom ihåg att du bara kan skicka SMS-lösenkoder för nummer som tillhör dessa regioner:

Nordamerika

Sydamerika

Europa

Australien

Asien: Indien, Korea och Japan

Hur konfidentiellt läge Gmail fungerar på mottagarnas slut?

Google skickar en länk, när den öppnas i antingen app eller webb visar den innehållet i meddelandet i rad. Om mottagaren inte är Gmail-användare måste de klicka för att se ett e-postmeddelande i en separat molnvärd portal.

Utöver detta, om du vill använda konfidentiellt läge i G Suite på Android, iPhone och iPad, följ stegen nedan:

Hur använder jag G Suite Confidential Mode på Android, iPhone och iPad ?

1. Öppna Gmail-appen > tryck på Skriv.
2. Tryck på Mer tre horisontella prickar uppe till höger > Konfidentiellt läge.

Om konfidentiellt läge är aktiverat, gå till botten > tryck på Redigera > aktivera konfidentiellt läge.

När du är klar om du vill ställa in ett lösenord, utgångsdatum och andra kontroller, välj mellan:

Inget SMS-lösenord

SMS-lösenord

Efter detta tryck på Klar.

På så sätt kommer du att kunna skicka ett meddelande med konfidentiellt läge från din Android, iPhone och iPad.

Hoppas du gillade artikeln och kommer att använda konfidentiellt läge för att säkra dina data från G Suite. Om det är något annat, vill du att vi skriver om lämna oss en kommentar.