Hur man skapar och hanterar team i Microsoft Teams

• Microsoft Teams i en utmärkt teamsamarbetsplattform : information delas snabbt och teammedlemmar kan arbeta med vanliga uppgifter
• Om det är första gången du skapar och hanterar team i Microsoft Teams, här är allt du behöver veta om den här processen
• Glöm inte att bokmärka vår Microsoft Teams användarguidesida för fler tips och tricks som hjälper dig att bli en Teams-expert
• Besök vår Microsoft Teams Hub för ytterligare guider som kommer att vara användbara, särskilt när Microsoft Teams inte fungerar som avsett

Microsoft Teams är en molnbaserad samarbetsapplikation för Office 365 som i princip förvandlas till en virtuell arbetsyta för ditt teams medlemmar att interagera. Som administratör kan du enkelt skapa team i Teams-klienten eller Microsoft Teams admincenter.

Sedan har du kontroll över inställningarna och behörigheterna för ditt team. Om du bara är medlem kan du bara skicka in en begäran och vänta på att den ska accepteras eller avslås. Om du är teamägare kan du lägga till någon ny i teamet, ge redigeringsbehörighet till medlemmar och mer.

Det är därför vi idag ska visa dig hur du justerar dessa inställningar. Varför fortsätter du inte läsa för att få reda på mer?

Hur skapar man ett team på Microsoft Teams?

1. Skapa ett team i Microsoft Teams

1. Öppna Microsoft Teams- appen .
2. Till höger på sidan kan du se olika områden som team, enheter, platser, användare och mer. Klicka på Teams .
3. Du kommer att hänvisas till alla olika team som du ingår i.
4. Klicka på Nytt lag i det nedre vänstra hörnet av laglistan .

   

5. Klicka sedan på Skapa ett nytt team .
6. Namnge ditt lag i popup-dialogrutan och ge det en beskrivning.
7. Du kommer då att bli ombedd att lägga till medlemmarna i laget, så skriv in deras namn.
8. Alla matchningar dyker upp som du kan välja mellan.
9. När du har valt, klicka på knappen Lägg till .
10. När du är klar med att lägga till medlemmar klickar du på Stäng för att avsluta processen.
11. När du har skapat det kommer ditt team att visas i Admin Center och även i Teams.

Kan du inte öppna Teams-appen på grund av krascher? Följ de enkla stegen från den här guiden så lös problemet på nolltid.

2. Lägg till nya Teams-medlemmar

1. Gå till Teams översiktsrutnät .
2. Navigera till lagets profilsida .
3. Här kan du se de medlemmar, ägare, gäster som tillhör laget, tillsammans med alla lagets kanaler och inställningar.
4. Från teamets profilsida kan du gärna:

• ange om medlemmar kan redigera och ta bort skickade meddelanden – i konversationsinställningar .
• ställ in om laget är offentligt eller privat – i Sekretessinställningar .
• lägg till nya medlemmar:

1. Klicka på Fler alternativ > Lägg till medlem .
2. Börja skriva ett namn, en distributionslista, en säkerhetsgrupp eller en Office 365-grupp att lägga till i ditt team.
3. Ange e-postadresserna för att lägga till personer utanför organisationen som gäster.
4. När alla lagmedlemmar har lagts till väljer du bara Lägg till .
5. Välj sedan Stäng .
6. Personer som du har lagt till kommer att få ett e-postmeddelande om att de nu är medlemmar i ditt team.

Notera : Ett lag kan inte ha fler än 5000 medlemmar.

3. Skapa kanaler för ditt team

1. Hitta laget som du skapade.
2. Klicka på Fler alternativ > Lägg till kanal .
3. Ge kanalen ett beskrivande namn.
4. Som lagägare kan du automatiskt favoritkanaler för hela teamet, vilket gör dem mer synliga för alla medlemmar.

Obs : Du kan enkelt lägga till nya kanaler, redigera eller till och med ta bort befintliga kanaler. Du kan dock inte ta bort den allmänna standardkanalen.

Som du kan se är det relativt enkelt att bygga ditt första team i Microsoft Teams och att hantera medlemmar eller andra relaterade funktioner i tjänsten. Det är klart att du strävar efter att göra det, men tänk om du kämpar för att komma igång?

Du skulle kunna spara tid genom att organisera allt ditt arbete i ett nav, dela innehåll på språng och få alla att känna sig som en del av ett aktivt team. Inget av dessa kommer dock att hända, åtminstone inte förrän man hittar en lösning när man har svårt att skapa laget i första hand.

Här kommer vi att utforska de bästa sätten att lösa det här problemet och enkelt nå ditt mål. Läs vidare för att ta reda på mer.

Vad ska jag göra om jag inte kan skapa ett team i Microsoft Teams?

1. Logga ut och starta om Microsoft Teams

1. Klicka först på din profilbild högst upp i appen.
2. Välj Logga ut .
3. Starta om appen.
4. Om din omöjlighet att skapa ett team är ett tillfälligt cache-relaterat problem, bör en snabb utloggning och omstart lösa det på nolltid.
5. Om problemet kvarstår, håll appen stängd i några minuter och starta om den igen.
6. Kontrollera om problemet nu är löst.

Om du har synkroniseringsproblem med Microsoft Teams, kolla in den här enkla guiden för att lösa problemet på nolltid.

2. Du behöver den senaste versionen av Microsoft Teams installerad

1. Klicka på din profilbild högst upp i appen.
2. Välj Sök efter uppdateringar .
3. Alla nya uppdateringar laddas ner och installeras när din dator är inaktiv.
4. Om du använder den mobila versionen av Microsoft Teams, kontrollera även efter den senaste versionen av appen i Play Butik .

Alla föråldrade appar kanske inte fungerar korrekt. Så här ser du till att du kör de senaste Microsoft Teams och undviker oregelbundet beteende.

Obs! När Microsoft Teams är installerat för programfiler via installationsskript istället för standardplatsen, kan klienten inte uppdatera automatiskt även om nya versioner är tillgängliga. Se till att installera programmet på standardplatsen: userAppdata .

3. Be om tillstånd från din IT-/Office 365-administratör

Teams är en del av Office 365 . Detta innebär att alla Office 365-säkerhetsgrupper som är inställda för att begränsa användare från att skapa Office 365-grupper kommer att överföras till Teams.

Så det finns en stor chans att upptäcka att administratören har begränsat skapande av Office 365-team till säkerhetsgruppmedlemmar. Det är därför du sannolikt behöver be om tillstånd från din IT/Office 365-administratör för att ändra säkerhetsgruppinställningarna för din organisation.

Slutsats

Globala administratörer har inte möjlighet att skapa nya team i Teams-applikationen eller webbportalen. Det är därför de behöver söka hjälp. Om inga sådana inställningar någonsin gjordes, kommer de andra två genomförbara lösningarna in i bilden.

Vet du några andra saker du kan göra för att se till att skapa ett team i Microsoft Teams fungerar som en bris? Använd kommentarsfältet nedan för att dela dem med andra läsare.

Vanliga frågor

• Vem kan ta bort ett team i Microsoft Teams?

  De enda personerna som kan ta bort team i Microsoft Teams är teamägare, det vill säga personen som skapade respektive team. Lagägare är bara de enda som kan redigera lagnamnet.

• Vad händer om teamägaren lämnar teamet i Microsoft Teams?

  Om lagägaren lämnar laget kan respektive lag fortfarande fungera utan problem. Den enda begränsningen gäller privata kanaler där nya medlemmar inte kan läggas till och gamla medlemmar inte kan tas bort i team som inte har en ägare.

• Kan teammedlemmar lägga till nya medlemmar i Microsoft Teams?

  Microsoft Teams-teammedlemmar kan bara lägga till nya medlemmar i offentliga kanaler. I privata kanaler kan nya medlemmar endast läggas till av teammedlemmen.