Microsoft Teams får anpassade bakgrunder, live undertexter och mer

Microsoft lanserade nya funktioner till Microsoft Teams — en chattbaserad samarbetslösning för företag  .

Företagsanvändare kommer att upptäcka att det finns ett nytt Microsoft Whiteboard-integrationsalternativ under möten, anpassade bakgrunder under videosamtal och  säkra privata kanaler bland annat.

Migrering till Microsoft Teams

Redmond-jätten överraskade sina användare genom att tillkännage sin övergång  från Skype for Business till Microsoft Teams inom fyra månader. Cirka 180 000 anställda och leverantörer har framgångsrikt migrerats till plattformen inom en kort tid.

För närvarande genomförs alla möten, samtal och chattkommunikation via Teams.

Mjukvaran är för närvarande tillgänglig för användarna i 181 länder och stöder 44 språk.

Företaget planerar också att släppa stöd för ytterligare nio språk, inklusive filippinska, hindi, tamil, gujarati, malayalam, bengali, marathi, kannada och telugu.

Nya funktioner har lagts till i Microsoft Teams

1. Anpassade bakgrunder för videochatt

Den användare som arbetar hemifrån måste delta i ett videosamtal eller ett möte kan ställa in en anpassad bakgrund. Det är möjligt med den senaste intelligenta tekniken för bakgrundsoskärpa som introducerats av Microsoft.

Den här funktionen förväntas släppas senare i år. Det syftar till att minimera distraktionerna och förbättrar definitivt effektiviteten av fjärrmöten.

2. Innehållskameror och stöd för Intelligent Capture

De flesta av användarna är intresserade av att fånga knepigt innehåll som informationen på analoga whiteboards. Den goda nyheten är att du kan fånga den här typen av innehåll med en extra kamera som erbjuds av Microsoft Teams Rooms.

Tekniken använder sig av den senaste Intelligent Capture-behandlingen för att fokusera, fånga, förbättra och ändra storlek på whiteboardbilder och text. Whiteboard-brainstorming-sessionerna kan förbättras i stor utsträckning specifikt för fjärrdeltagarna.

Denna funktion förväntas också komma senare i år.

3. Stöd för Microsoft Whiteboard

Denna funktion gör att deltagarna kan använda en oändlig digital duk så att de direkt kan arbeta i team. Dessutom är bidraget från de personliga deltagarna möjligt med  whiteboard-stödet i Microsoft Teams Rooms.

Överraskande nog behöver du inte återskapa innehållet från början genom att direkt lägga till innehåll från en fysisk whiteboard på Whiteboard-duken.

Deltagarnas aktiva deltagande är möjligt antingen på distans eller från mötesrummet via Whiteboard i Teams.

Den offentliga förhandsvisningen är för närvarande tillgänglig för Windows 10-användare.

4. Live bildtexter och undertexter tillgängliga

De deltagare som antingen har olika nivåer av språkkunskaper, döva eller hörselskada eller de ansluter från en högljudd plats kan aktivt delta i Team-möten.

De kommer att kunna läsa högtalartexter i realtid. Den engelska förhandsvisningen kommer att rullas ut under de närmaste månaderna.

• RELATERAT:  5 bästa redigeringsprogram för undertexter för Windows 10

5. Skydda privata kanaler

Microsoft testar för närvarande en mycket efterfrågad funktion som kommer att lanseras i år. Anpassningsfunktionen för varje teammedlem låter dig nu ge dem tillgång till filerna och konversationerna.

Du behöver inte längre begränsa kanalens synlighet eftersom kanalens deltagande och exponering kan begränsas enligt dina krav.

6. Undvika konflikter med informationsbarriärer

En annan funktion i Microsoft Teams låter dig begränsa kommunikationen och samarbetet för att undvika organisatoriska intressekonflikter.

Den här funktionen släpps snart i syfte att kontrollera kommunikationen mellan kollegorna genom att begränsa utlämnandet av information.

På så sätt kommer organisationen att kunna hålla sig till sina branschstandarder och föreskrifter.

7. Data Loss Prevention (DLP) i chattar och konversationer

Kunderna kommer att kunna upptäcka, automatiskt screena och skydda den känsliga informationen under kanal- och chattkonversationer. Den känsliga informationen kan inte längre oavsiktligt läckas eller delas inom eller utanför organisationen med DLP-policyerna.

Funktionen har rullats ut till alla Office 365- och Microsoft 365-planer som är utrustade med Office 365 Advanced Compliance.

8. Microsoft 365 Live och on-demand-händelser

Organisationer kan uppmuntra övertygande kommunikation mellan partners, kunder och anställda genom att skapa live- och on-demand-evenemang. De interaktiva och videobaserade diskussionerna kan föras över Stream, Teams och Yammer genom liveevenemang.

Funktionen tillåter deltagande i realtid för upp till 10 000 deltagare. Dessutom tillåter den automatiska transkriptionen och andra kraftfulla funktioner för artificiell intelligens (AI) deltagarna att komma ikapp senare. Funktionen är tillgänglig för allmänheten.

I själva verket har Microsoft Teams framgångsrikt avslutat sina två år som det tillkännagavs i mars 2017. Dess extrema popularitet uppmuntrar fler och fler företagsanvändare att hoppa över Skype för företag.

RELATERADE ARTIKLAR DU MÅSTE KONTROLLERA:

• Wickr är en krypterad samarbetsplattform för team och företag
• Fix: Microsoft Teams "Något gick fel"
• Windows Collaboration Displays är perfekta för affärsmöten