Hur man ställer villkorliga frågor i Google Formulär

Google Formulärs villkorliga frågor hjälper dig att skapa undersökningar och frågesporter som är kurerade efter respondenternas behov och erfarenheter. När de tillfrågade stöter på sådana frågor är det mer sannolikt att de engagerar sig i undersökningen eftertänksamt. Att skapa villkorade frågor i Google Formulär är dock inte en enkel process.

Om du inte vet hur man skapar Google Formulär villkorliga frågor har du kommit rätt. Den här artikeln leder dig genom processen.

Att ställa villkorliga frågor

Enkäter som passar alla där frågor bygger på varandra utan en specifik ordning resulterar i generaliserad data som kanske inte uppfyller det avsedda syftet. Men att använda villkorade frågor, även kallade logiska villkor, eliminerar detta problem. Istället för att bombardera respondenterna med frågor som inte gäller deras situation, ställer du frågor till dem utifrån deras tidigare svar. Den här strategin eliminerar partiskhet samtidigt som antalet slutföranden av enkäten ökar eftersom frågorna är engagerande och relevanta.

Att veta hur man gör Google Formulär villkorliga frågor är en viktig färdighet som kan förbättra kvaliteten på informationen som du samlar in från dina undersökningar. Så här gör du villkorade frågor på plattformen.

Skapa formuläret

I illustrationssyfte överväger vi en kosmetisk butik som säljer Neutrogena och Cetaphil solskyddsmedel men som vill samla in data om det bästsäljande solskyddet Neutrogena. Här är frågorna vi ska använda:

1. Använder du solskyddsprodukter?
   • Ja
   • Nej
2. Vilket märkes solskyddsmedel föredrar du?
   • Neutrogena
   • Cetaphil
3. Vilka av följande Neutrogena solskyddsprodukter använder du?
   • Ansiktssolkräm
   • Solskyddsmedel
   • Mineral solkräm
   • Solskyddsmedel för vuxna

Så här skapar du ett formulär:

1. Öppna dina Google Formulär och tryck på "Plus"-ikonen för att skapa ett tomt formulär.
   
2. Gå till det övre vänstra hörnet och namnge formuläret. I vårt exempel kommer vi att namnge formen "Neutrogena solskyddsmedel." Tryck också på högst upp i formuläret för att tillämpa titeln.
   
3. Nu kan du börja anpassa ditt formulär. Skriv den första frågan, "Använder du en solskyddsprodukt?" Gå till svarsektionen och skriv "Ja" och "Nej."
   
4. Om en respondent inte använder en solskyddsprodukt behöver de inte fortsätta med undersökningen. För att dölja uppföljningsfrågorna måste du dela upp formuläret i sektioner.

Dela upp formuläret i sektioner

Att skapa sektioner gör det enkelt för formuläret att hoppa från en fråga till en annan, beroende på svaret. Här är vad du behöver göra:

1. Navigera till "Vertikalt eller horisontellt verktygsfält" till höger eller under formuläret.
   
2. Tryck på alternativet "Lägg till avsnitt" (det nedersta i verktygsfältet).
   
3. När du har en ny sektion, tryck på titelsektionen och namnge den. I vårt exempel kommer vi att namnge den andra sektionen "Värumärke".
   
4. Gå till höger om formuläret och tryck på ikonen "Lägg till" i verktygsfältet för att lägga till en ny fråga. Skriv den andra frågan, "Vilket märkes solskyddsmedel föredrar du?" Ange valen "Neutrogena och Cetaphil."
   
5. Tryck på knappen "Lägg till avsnitt" i verktygsfältet för att skapa det tredje avsnittet och skriv in titeln. I vårt exempel, "Neutrogena sunscreen survey."
   
6. Tryck på "Lägg till ikonen" från verktygsfältet till höger för att skapa en ny fråga. Skriv den tredje frågan, i vårt exempel, "Vilka av dessa Neutrogena-produkter använder du?" Ange alternativen: solskyddsmedel för ansiktet, solskyddskrämer, mineralsolskyddsmedel och solskyddsmedel för vuxna.
   
7. Om du har fler frågor, lägg till nya avsnitt tills du kommer till den sista frågan.
8. Om den sista frågan kräver att respondenterna gör flera val bör du ändra svaren från "Flera val" till "Checkboxes". Välj frågan, gå till det övre vänstra hörnet och tryck på "Flera val." Välj "Checkboxes" i rullgardinsmenyn som visas.
   

Konfigurera den villkorliga logiken

Efter att ha skapat avsnitten måste du återgå till frågorna och ställa in villkoren.

1. Välj den första frågan och tryck på ikonen "Fler alternativ" i det nedre högra hörnet.
   
2. Välj "Gå till avsnitt baserat på svar." En rullgardinsmeny visas till höger om varje val.
   
3. För alternativet "Ja", tryck på rullgardinsmenyn och välj "Gå till avsnitt 2 (valfritt varumärke)."
   
4. För "Nej"-valet, tryck på rullgardinsmenyn och välj "Skicka formulär" eftersom det inte finns några mer lämpliga uppföljningsfrågor.
   
5. Välj fråga två och tryck på "Mer alternativ" i det nedre högra hörnet.
   
6. Välj "Gå till avsnitt baserat på svar."
   
7. För "Neutrogena"-valet, tryck på rullgardinsmenyn till höger och välj "Gå till avsnitt 3 (Neutrogena sunscreen survey).
   
8. För alternativet "Cetaphil", klicka på rullgardinsmenyn och välj "Skicka formulär." eftersom nästa fråga inte gäller Cetaphil solskyddsmedel. Du behöver inte ställa villkor för den sista frågan.
   

Polera din form

Innan du skickar ditt formulär, gå till varje fråga och se till att växeln "Obligatoriskt" i det nedre högra hörnet är aktiverad. Alternativt kan du göra varje fråga som standard som standard med dessa steg:

1. Tryck på "Inställningar" högst upp i formuläret.
   
2. Bläddra till "Formulärinställningar" och tryck på den.
   
3. På sidan "Standardinställningar" klickar du på "Frågeinställningar".
   
4. Aktivera reglaget för "Gör frågor som standard."
   

Du kan också anpassa ditt formulärs tema genom att trycka på "Cookie"-ikonen högst upp. Tryck på ikonen "Öga" för att förhandsgranska när formuläret är klart. Om du är nöjd, skicka formuläret enligt följande:

1. Tryck på "Skicka"-knappen i det övre högra hörnet.
   
2. Om du vill skicka formuläret via e-post, tryck på "Till"-sektionen och skriv in respondenternas e-postadresser.
   
3. För att dela ditt formulär som en länk, tryck på ikonen "Länk". Markera rutan för "Korta URL" och tryck på "Kopiera".
   

Begränsningar för Google Forms villkorliga frågor

Även om Google Formulär har ett enkelt användargränssnitt som gör det lämpligt för att skapa enkla villkorliga frågor, har det följande begränsningar:

• Det är olämpligt för komplex villkorlig logik: Google Formulär erbjuder grundläggande villkorlig logik som låter dig visa eller dölja frågor baserat på tidigare svar. Dess logik kan inte skapa flera villkor som och/eller och om/då där nästa uppsättning frågor beror på flera tidigare svar. Denna begränsning kan göra det utmanande att skapa mer intrikata undersökningsflöden.
• Att lägga till för många villkorliga frågor kan vara förvirrande: Villkorsfrågor i Google Formulär är idealiska när du har några frågor. Om du skapar ett långt formulär med för många förgrenade sökvägar kan detta göra att du gör förvirrande och felaktiga inmatningar.
• Det kan vara tidskrävande att skapa villkorade frågor i Google Formulär: Du måste dela upp dina frågor i avsnitt och märka dem. Du matar också in destinationen för varje svar manuellt. Detta tar tid och ökar risken för fel, speciellt om formuläret är långt.
• Brist på offlineåtkomst och tillförlitlighet: Google Forms förlitar sig främst på en internetanslutning för att skapa undersökningar och samla in svar. Detta kan vara en begränsning om du behöver göra undersökningar i områden med begränsad eller ingen tillgång till internet. Alla avbrott i internetanslutningen under datainsamling kan leda till dataförlust eller ofullständiga svar.

Vanliga frågor

Hur många villkor kan jag lägga till i frågor om Google Formulär?

Du kan lägga till så många villkor du vill i dina frågor om Google Formulär. Men det är tillrådligt att balansera förhållandena med användarupplevelsen. För många villkorliga logiker kan minska slutförandegraden.

Kan jag testa mina villkorliga frågor innan jag skickar formuläret?

Ja, du kan testa dina villkorliga frågor genom att trycka på knappen "Förhandsgranska" (ögat) högst upp i formuläret.

Effektivisera dina Google-formulärfrågor

Villkorsfrågor i Google Formulär säkerställer att respondenterna möter frågor i en ordning som är meningsfull utifrån deras unika svar. Detta effektiviserar undersökningen till deltagarens situation, vilket gör den mer engagerande. Du kan hänvisa till diskussionen ovan för att skapa villkorade frågor på Google Formulär.

Har du stött på några utmaningar med att göra Google Formulär villkorliga frågor? Om så är fallet, vad tyckte du var mest utmanande? Berätta för oss i kommentarsfältet nedan.