Bli expert på Microsoft Teams med dessa bästa praxis för chattar

Bli expert på Microsoft Teams med dessa bästa praxis för chattar

I dag kommer vi att se över vår serie av bästa praxis för Microsoft 365 och täcka chattar i Teams.

Istället för att starta en ny konversation, svara på trådar för att hålla kanalerna rena

Använd Skift+Retur för att infoga en radbrytning för att undvika att skicka meddelanden och chattar tidigt

Använd formatknappen för att få dina meddelanden att se snyggare ut

Använd fliken Filer för att enkelt hitta de filer du behöver

För några veckor sedan tog vi upp några av våra favoritpraxis för möten i Microsoft Teams . Vi noterade att videosamtal är där du sannolikt spenderar större delen av din tid när du använder Microsoft-tjänsten. Det finns dock även chattar att överväga, eftersom det är en av de andra kärnfunktionerna i Microsoft Teams. Det är därför vi idag kommer att se över vår serie med bästa praxis för Microsoft 365 och täcka chattar i Teams.

Övning 1: Snälla, håll saker i en tråd!

Bli expert på Microsoft Teams med dessa bästa praxis för chattar

Först till kvarn. Teams skiljer sig mycket från Slack genom att det är bäst att hålla saker organiserade i en "tråd". Med Teams, om du startar en ny konversation varje gång du vill svara på något, kommer ditt meddelande att skapa en lång lista i kanalen, vilket gör det svårt att hålla reda på vad som är viktigt. Det är därför det är bäst att fortsätta svara på en befintlig tråd, så länge den handlar om det ämnet. Du kan göra detta genom att klicka på svarsrutan under en tråd och sedan skriva in din text och trycka på kuvertknappen för att skicka den. Lita på oss, dina medarbetare kommer att tacka dig senare.

Övning 2: Använd Shift+Enter för att radbryta och undvika att skicka meddelanden tidigt

Bli expert på Microsoft Teams med dessa bästa praxis för chattar

Nästa upp är ett annat enkelt tips. Inget är värre än att skicka ut ett meddelande för tidigt innan du har skrivit klart det. Ibland kan detta hända för att du trycker på "Enter"-tangenten på tangentbordet och tror att det skulle infoga en ny rad. Men i Teams skickas meddelandet ut istället.

Detta kan resultera i ett besvärligt meddelande i din chatt, eller ännu värre, ett ofullständigt meddelande i en offentlig tråd. Tja, som vi har tagit upp tidigare, ett enkelt sätt att undvika att skicka meddelanden tidigt är att använda Shift+Enter-tangenterna på ditt tangentbord för att infoga en radbrytning, istället för Enter-tangenten. Detta undviker förvärringen av att behöva redigera meddelanden för stavfel, eller till och med radera dem. Du kan också prova att använda editorn, som vi diskuterar härnäst.

Övning 3: Använd formateringsknappen

Bli expert på Microsoft Teams med dessa bästa praxis för chattar

För vår tredje bästa praxis vill vi komma in på formatknappen i Microsoft Teams. Vanligtvis i Teams kommer dina meddelanden och chattar i en förformaterad text. Men om du hoppas kunna piffa upp utseendet på dina meddelanden och ändra typsnitt, etc, kan du göra det väldigt enkelt med formatknappen. Detta låter dig ändra färgen på teckensnitt, slå igenom objekt, ändra teckenstorlek och mer. Det hjälper dig att lägga till mer personlighet till dina meddelanden.

Formatknappen är också ett annat sätt att undvika att skicka meddelanden tidigt. Eftersom formatknappen ger dig ett rikare redigeringsalternativ, kommer det inte att skicka ut ditt meddelande när du trycker på "Enter"-tangenten. Du måste klicka på kuvertet manuellt varje gång.

För att använda formateraren klickar du bara på "A"-knappen med en pensel bredvid. Detta är den första knappen i chattrutan i Teams eller svarsrutan i en kanal. När du väl har öppnat den ska saker och ting kännas som de gör i Microsoft Word. Du kan anpassa dina meddelanden efter eget tycke och sticka ut från mängden.

Övning 4: Använd fliken Filer för att kontrollera dina filer i chatten

Bli expert på Microsoft Teams med dessa bästa praxis för chattar

Skickade du en viktig fil till din kollega i ett Teams men har problem med att hitta den? Tja, Teams gör det enkelt att upptäcka innehållet du skickade tidigare. Tack vare OneDrive och SharePoint håller den alla filer under fliken "Filer" längst upp i fältet i en chatt eller i en kanal. Om du klickar på detta kommer du att kunna bläddra igenom en lista med filer som skickas mellan dig och personen du chattar med. Du kan öppna innehållet genom att klicka på det, eller ladda ner det och dela länken genom att högerklicka på filens namn.

Håll utkik efter mer!

Vi täcker alltid Microsoft Teams, och detta är bara ett litet segment av vår täckning. Vi inbjuder dig att kolla in vår Microsoft 365 Hub för mer nyheter och information om Microsoft Teams. Och lämna oss gärna en kommentar nedan om du har fler tips om Teams eller Microsoft 365.


Hur man spelar in ett Microsoft Teams-möte [Uppdaterad för 2021]

Hur man spelar in ett Microsoft Teams-möte [Uppdaterad för 2021]

Lär dig hur du enkelt spelar in ett Microsoft Teams-möte med denna steg-för-steg-guide, inklusive tips för att spara inspelningar på OneDrive.

De fem bästa sätten att hålla sig produktiv med Microsoft To Do på Windows 10

De fem bästa sätten att hålla sig produktiv med Microsoft To Do på Windows 10

Här är en titt på hur du kan hålla dig produktiv med Microsoft To do på Windows 10

Microsoft Teams mobilapp stöder nu videosamtal

Microsoft Teams mobilapp stöder nu videosamtal

Microsoft Teams mobilapp stöder nu videosamtal bland andra funktioner som är tillgängliga i förhandsversionen av applikationen.

Vanliga Microsoft Word-problem och hur man åtgärdar dem

Vanliga Microsoft Word-problem och hur man åtgärdar dem

Här är några vanliga ordproblem och hur du kan åtgärda dem

Hur man återställer osparade eller skadade Excel-anteckningsböcker

Hur man återställer osparade eller skadade Excel-anteckningsböcker

Har du glömt att spara din Excel-anteckningsbok? Här är en titt på hur du kan återställa det.

Så här använder du To Do i Outlook med Microsoft 365 för din produktivitetsfördel

Så här använder du To Do i Outlook med Microsoft 365 för din produktivitetsfördel

Så här kan du använda Att göra i Outlook med Microsoft 365 för din produktivitetsfördel.

Vanliga OneDrive-problem och hur man åtgärdar dem

Vanliga OneDrive-problem och hur man åtgärdar dem

Här är en titt på några av de vanligaste OneDrive-problemen och hur du kan fixa dem

Praktisk och instruktionsguide till Microsoft Yammer, Facebook för din arbetsplats

Praktisk och instruktionsguide till Microsoft Yammer, Facebook för din arbetsplats

Har du någonsin hört talas om Microsoft Yammer? Det är ett socialt nätverksverktyg som hjälper dig att få kontakt och engagera dig i människor i hela din organisation, och idag är det bra att gå praktiskt med det.

De bästa sätten att anpassa Microsoft 365 online efter dina önskemål

De bästa sätten att anpassa Microsoft 365 online efter dina önskemål

Kom ditt företag precis med i Microsoft 365? Här är en titt på några inställningar som du bör konfigurera för att anpassa Microsoft 365 onlineupplevelsen för att göra den till din egen.

Microsoft Lists hjälper dig att organisera dig själv och andra

Microsoft Lists hjälper dig att organisera dig själv och andra

Microsoft Lists är en Microsoft 365-app som hjälper dig att spåra information och organisera ditt arbete. Du kan också använda den i Teams och Sharepoint. Läs mer.

Vanliga Microsoft Excel-felkoder och hur man åtgärdar dem

Vanliga Microsoft Excel-felkoder och hur man åtgärdar dem

Här är några av de vanligaste felkoderna för Microsoft Excel-program och hur du kan fixa dem.

Hur man hanterar möten i Outlook

Hur man hanterar möten i Outlook

Så här kan du hantera dina möten i Outlook

Hur man spelar in din skärm gratis på Windows 10

Hur man spelar in din skärm gratis på Windows 10

Om du använder Windows 10 och letar efter gratis sätt att spela in din skärm, finns det tillgängliga alternativ. Det finns tre gratis sätt att spela in din skärm

Vanliga Excel-formelfel och hur man åtgärdar dem

Vanliga Excel-formelfel och hur man åtgärdar dem

Här är en titt på några vanliga Excel-formelfel och hur du kan fixa dem

Så här använder du Microsoft Search i Bing för att hitta din arbetsdata

Så här använder du Microsoft Search i Bing för att hitta din arbetsdata

Microsofts Bing gör nu mer än att bara söka på webben. Det kan också visa resultat från din organisation, inklusive filer, kontakter och

Så här ställer du in regler i Outlook på Windows 10 för att rensa och organisera din inkorg

Så här ställer du in regler i Outlook på Windows 10 för att rensa och organisera din inkorg

Är din inkorg en enda röra i Outlook? Testa att sätta upp regler. I vår senaste Microsoft 365-guide förklarar du väl hur du kan använda regler för att flytta, flagga och svara på e-postmeddelanden automatiskt.

Hantera din e-post: kolla in dessa bästa metoder för att skicka e-post med Outlook på Windows 10

Hantera din e-post: kolla in dessa bästa metoder för att skicka e-post med Outlook på Windows 10

Spenderar du mer tid på mejl nu för tiden? Här är en titt på några av våra bästa metoder för Microsoft Outlook på Windows 10.

Så här löser du in en kod för ett Microsoft 365/Office 365-abonnemang

Så här löser du in en kod för ett Microsoft 365/Office 365-abonnemang

Så här kan du lösa in en kod för ditt Microsoft 365- eller Office 365-prenumeration

Hur man hanterar filåtkomst med SharePoint i Microsoft Teams

Hur man hanterar filåtkomst med SharePoint i Microsoft Teams

När du lägger till en fil i ditt Microsoft Teams filavsnitt kan den redigeras av alla i Microsoft Teams, inte bara för skaparen av filen. Det finns

Tips och tricks för att få ut det mesta av Microsoft Teams på Surface Duo

Tips och tricks för att få ut det mesta av Microsoft Teams på Surface Duo

Har du precis köpt en Surface Duo? Om du gjorde det, här är en titt på några av våra favorittips och tricks för hur du kan få ut det mesta av Microsoft Teams på Android-enheten med dubbla skärmar.

Så här zoomar du möte: Ställ in, gå med, värd, schemalägg, använd virtuell bakgrund och mer

Så här zoomar du möte: Ställ in, gå med, värd, schemalägg, använd virtuell bakgrund och mer

Upptäck hur du enkelt ställer in, går med i och värdar Zoom-möten. Läs våra tips för att använda Zoom samt dess funktioner för att säkerställa effektiva och säkra möten.

Hur man spelar in och redigerar Microsoft Teams Meeting

Hur man spelar in och redigerar Microsoft Teams Meeting

Vill du spela in Microsofts teams möte? Läs inlägget för att lära dig hur du spelar in det med och utan Microsoft 365 Enterprise-konto.

Hur du gör din profil privat på Facebook

Hur du gör din profil privat på Facebook

Vill du hålla din Facebook-profil privat? Lär dig hur du kan skydda din integritet med dessa steg.

Hur man skriver spanska n med Tilde (ñ) på tangentbordet

Hur man skriver spanska n med Tilde (ñ) på tangentbordet

Lär dig att skriva spanska n med Tilde (ñ) på tangentbordet. Den här artikeln ger dig kortkommandon och metoder för både Windows och Mac.

Hur du lägger till och använder dina egna bilder som bakgrund i Microsoft Teams-möten

Hur du lägger till och använder dina egna bilder som bakgrund i Microsoft Teams-möten

Upptäck hur du lägger till och använder dina egna anpassade bakgrunder i Microsoft Teams-möten för att skapa en mer personlig och professionell atmosfär.

Hur man får ut så mycket som möjligt av Microsoft Rewards och tjänar lätta pengar

Hur man får ut så mycket som möjligt av Microsoft Rewards och tjänar lätta pengar

Så här kan du få ut det mesta av Microsoft Rewards i Windows, Xbox, Mobile, shopping och mycket mer.

Hur man använder Google Maps för att mäta avstånd

Hur man använder Google Maps för att mäta avstånd

Med Google Maps kan du mäta avståndet mellan två punkter. Lär dig att använda verktyget effektivt på olika enheter.

Ta reda på hur du gör försättssidor i Google Dokument [Enkla steg]

Ta reda på hur du gör försättssidor i Google Dokument [Enkla steg]

Skapa professionella försättssidor i Google Dokument genom att använda förbyggda mallar eller skapa dem från grunden. Följ vår detaljerade steg-för-steg-guide för att optimera dina dokument.

Hur man inaktiverar Copilot på Windows 11?

Hur man inaktiverar Copilot på Windows 11?

Den här bloggen kommer att hjälpa läsare att inaktivera Copilot-funktionen på Windows om de inte vill använda AI-modellen.

Hur man kopplar JBL-hörlurar med en dator, mobil enhet eller surfplatta

Hur man kopplar JBL-hörlurar med en dator, mobil enhet eller surfplatta

Lär dig hur du kopplar JBL-hörlurar med din dator, mobil enhet eller surfplatta på ett enkelt sätt. Få tips för att förbättra din anslutning och upplevelse.