Bli expert på Microsoft Teams med dessa bästa praxis för chattar

I dag kommer vi att se över vår serie av bästa praxis för Microsoft 365 och täcka chattar i Teams.

Istället för att starta en ny konversation, svara på trådar för att hålla kanalerna rena

Använd Skift+Retur för att infoga en radbrytning för att undvika att skicka meddelanden och chattar tidigt

Använd formatknappen för att få dina meddelanden att se snyggare ut

Använd fliken Filer för att enkelt hitta de filer du behöver

För några veckor sedan tog vi upp några av våra favoritpraxis för möten i Microsoft Teams . Vi noterade att videosamtal är där du sannolikt spenderar större delen av din tid när du använder Microsoft-tjänsten. Det finns dock även chattar att överväga, eftersom det är en av de andra kärnfunktionerna i Microsoft Teams. Det är därför vi idag kommer att se över vår serie med bästa praxis för Microsoft 365 och täcka chattar i Teams.

Övning 1: Snälla, håll saker i en tråd!

Först till kvarn. Teams skiljer sig mycket från Slack genom att det är bäst att hålla saker organiserade i en "tråd". Med Teams, om du startar en ny konversation varje gång du vill svara på något, kommer ditt meddelande att skapa en lång lista i kanalen, vilket gör det svårt att hålla reda på vad som är viktigt. Det är därför det är bäst att fortsätta svara på en befintlig tråd, så länge den handlar om det ämnet. Du kan göra detta genom att klicka på svarsrutan under en tråd och sedan skriva in din text och trycka på kuvertknappen för att skicka den. Lita på oss, dina medarbetare kommer att tacka dig senare.

Övning 2: Använd Shift+Enter för att radbryta och undvika att skicka meddelanden tidigt

Nästa upp är ett annat enkelt tips. Inget är värre än att skicka ut ett meddelande för tidigt innan du har skrivit klart det. Ibland kan detta hända för att du trycker på "Enter"-tangenten på tangentbordet och tror att det skulle infoga en ny rad. Men i Teams skickas meddelandet ut istället.

Detta kan resultera i ett besvärligt meddelande i din chatt, eller ännu värre, ett ofullständigt meddelande i en offentlig tråd. Tja, som vi har tagit upp tidigare, ett enkelt sätt att undvika att skicka meddelanden tidigt är att använda Shift+Enter-tangenterna på ditt tangentbord för att infoga en radbrytning, istället för Enter-tangenten. Detta undviker förvärringen av att behöva redigera meddelanden för stavfel, eller till och med radera dem. Du kan också prova att använda editorn, som vi diskuterar härnäst.

Övning 3: Använd formateringsknappen

För vår tredje bästa praxis vill vi komma in på formatknappen i Microsoft Teams. Vanligtvis i Teams kommer dina meddelanden och chattar i en förformaterad text. Men om du hoppas kunna piffa upp utseendet på dina meddelanden och ändra typsnitt, etc, kan du göra det väldigt enkelt med formatknappen. Detta låter dig ändra färgen på teckensnitt, slå igenom objekt, ändra teckenstorlek och mer. Det hjälper dig att lägga till mer personlighet till dina meddelanden.

Formatknappen är också ett annat sätt att undvika att skicka meddelanden tidigt. Eftersom formatknappen ger dig ett rikare redigeringsalternativ, kommer det inte att skicka ut ditt meddelande när du trycker på "Enter"-tangenten. Du måste klicka på kuvertet manuellt varje gång.

För att använda formateraren klickar du bara på "A"-knappen med en pensel bredvid. Detta är den första knappen i chattrutan i Teams eller svarsrutan i en kanal. När du väl har öppnat den ska saker och ting kännas som de gör i Microsoft Word. Du kan anpassa dina meddelanden efter eget tycke och sticka ut från mängden.

Övning 4: Använd fliken Filer för att kontrollera dina filer i chatten

Skickade du en viktig fil till din kollega i ett Teams men har problem med att hitta den? Tja, Teams gör det enkelt att upptäcka innehållet du skickade tidigare. Tack vare OneDrive och SharePoint håller den alla filer under fliken "Filer" längst upp i fältet i en chatt eller i en kanal. Om du klickar på detta kommer du att kunna bläddra igenom en lista med filer som skickas mellan dig och personen du chattar med. Du kan öppna innehållet genom att klicka på det, eller ladda ner det och dela länken genom att högerklicka på filens namn.

Håll utkik efter mer!

Vi täcker alltid Microsoft Teams, och detta är bara ett litet segment av vår täckning. Vi inbjuder dig att kolla in vår Microsoft 365 Hub för mer nyheter och information om Microsoft Teams. Och lämna oss gärna en kommentar nedan om du har fler tips om Teams eller Microsoft 365.