Hur du gör dina Gmail-e-postmeddelanden säkrare

Du kan aldrig vara för försiktig när det kommer till dina e-postmeddelanden. Visst, vissa kanske inte har någon känslig finansiell information, men det gör det inte OK för någon att läsa den utan din tillåtelse. Den goda nyheten är att det i Gmail finns ett sätt att skicka ett konfidentiellt e-postmeddelande, så att din e-post är ännu säkrare.

Genom att skicka ett konfidentiellt e-postmeddelande i Gmail kommer personen som tar emot e-postmeddelandet inte att öppna det om inte en kod för att öppna det. Det enda meddelande de kommer att få är att de har en konfidentiell e-post. De kan få koden via SMS. Tänk också på att konfidentiella e-postmeddelanden inte varar för evigt; de går ut. Avsändaren kan välja när e-postmeddelandet löper ut, och alternativen är en vecka, en månad, tre månader eller fem år.

Hur man skapar en konfidentiell e-post i Gmail

För att skapa ett konfidentiellt e-postmeddelande i Gmail, skapa ett e-postmeddelande som du normalt skulle göra. När du har fyllt i allt, som mottagaren och ämnesraden, är det dags att skicka det här e-postmeddelandet. När du är redo att skicka e-postmeddelandet klickar du på låsikonen med klockan bifogad. Du hittar den till höger om den blå Skicka-knappen.

När du klickar på den finns det några inställningar du måste göra. Du måste till exempel välja när e-postmeddelandet löper ut, klicka på rullgardinsmenyn för det tillgängliga alternativet. Du kan också välja om du vill att lösenordet ska vara SMS eller inte. När du är klar, glöm inte att klicka på knappen Spara.

Om du vill att koden ska öppna e-postmeddelandet som skickas via e-post måste du ange deras telefonnummer. Så, innan du skickar allt, se till att du dubbelkollar att du har angett rätt telefonnummer. Du kommer också att märka att stilen på e-postmeddelandet. Om det finns några ändringar du vill göra innan du skickar det måste du klicka på alternativet Redigera. Eller, om du ändrar dig och inte vill göra e-postmeddelandet konfidentiellt, klicka på X.

Hur man blockerar åtkomst till ett skickat konfidentiellt e-postmeddelande

Om du någon gång ändrar dig och vill avbryta det konfidentiella e-postmeddelandet kan du göra det. Hitta mejlet i din inkorg eller under Skickat. När du hittar e-postmeddelandet klickar du på det för att öppna det och klickar på alternativet Ta bort åtkomst, och du bör se ett meddelande som låter dig veta att åtgärden har slutförts. Alternativet du just klickade på kommer att ändras, och det kommer att säga, Förnya åtkomst om du någonsin ändrar dig.

Hur man skapar en konfidentiell e-post i Gmail – Android

Att skapa ett konfidentiellt e-postmeddelande på din Android-enhet är också en enkel uppgift. Öppna Gmail-appen och välj sedan att skriva. Efter eller innan du anger nödvändig information som mottagare och ämne, tryck på prickarna och välj Konfidentiellt läge .

Precis som i skrivbordsläge måste du också ange hur länge du vill att det konfidentiella e-postmeddelandet ska pågå. När du är klar, glöm inte att trycka på alternativet Spara. Om du väljer att mottagaren ska öppna e-postmeddelandet med ett lösenord via SMS och du glömmer att lägga till telefonnumret får du följande meddelande.

Du kan välja att inaktivera konfidentiellt läge helt, eller så kan du trycka på alternativet Lägg till saknad information och lägg till telefonnumret.

Hur man öppnar ett e-postmeddelande i Gmail i konfidentiellt läge

Oroa dig inte; du behöver inte installera en annan app för att öppna konfidentiella e-postmeddelanden i Gmail. Du öppnar den typen av e-postmeddelanden som alla andra e-postmeddelanden, men tänk på att e-postmeddelandet har ett utgångsdatum. Om du bestämmer dig för det kommer du att ta en titt på mejlet senare och senare. Utgångsdatumet kommer att smyga sig på dig och e-postmeddelandet kommer inte längre att vara tillgängligt.

Ett e-postmeddelande i konfidentiellt läge låter dig inte ladda ner, vidarebefordra, klistra in eller kopiera e-postmeddelanden. Om du försöker komma åt e-postmeddelandet men får ett felmeddelande betyder det att avsändaren har återkallat åtkomsten. Det enda sättet du kan se e-postmeddelandet är att kontakta avsändaren och be dem att förnya åtkomsten till e-postmeddelandet.

Slutsats

Ibland behöver du bara se till att vissa saker inte kan göras, som att vidarebefordra något du skickat i ett e-postmeddelande. Med konfidentiellt läge kan du vara säker på att ingen kommer att dela det du skickade. Tack vare detta läge kan du också vara säker på att du har kontroll över vem som kan se innehållet och att du kan återkalla åtkomsten när som helst. Hur användbart tycker du att Gmails konfidentiella läge är? Dela dina tankar i kommentarerna nedan, och glöm inte att dela den här artikeln med andra på sociala medier.