Како креирати и управљати тимовима у Мицрософт тимовима

• Мицрософт тимови у одличној платформи за тимску сарадњу : информације се брзо деле и чланови тима могу да раде на заједничким задацима
• Ако је то први пут да креирате и управљате тимовима у Мицрософт тимовима, ево свега што треба да знате о овом процесу
• Не заборавите да обележите нашу страницу са водичем за Мицрософт Теамс за више савета и трикова који ће вам помоћи да постанете стручњак за Теамс
• Посетите наш Мицрософт Теамс Хуб за додатне водиче који ће вам добро доћи посебно када Мицрософт тимови не раде како је предвиђено

Мицрософт Теамс је апликација за сарадњу заснована на облаку за Оффице 365 која се у основи претвара у виртуелни радни простор за интеракцију чланова вашег тима. Као администратор, можете лако да креирате тимове у Теамс клијенту или Мицрософт Теамс центру за администрацију.

Затим имате контролу над подешавањима и дозволама свог тима. Ако сте само члан, можете само да поднесете захтев и сачекате да буде прихваћен или одбијен. Ако сте власник тима, можете додати неког новог у тим, дати дозволу за уређивање члановима и још много тога.

Зато ћемо вам данас показати како да прилагодите ова подешавања. Зашто не наставите да читате да бисте сазнали више?

Како креирате тим у Мицрософт тимовима?

1. Креирајте тим у Мицрософт Теамс-у

1. Отворите апликацију Мицрософт Теамс .
2. На десној страни странице можете видети различите области као што су тимови, уређаји, локације, корисници и још много тога. Кликните на Тимови .
3. Бићете упућени на све различите тимове чији сте део.
4. У доњем левом углу листе тимова кликните на Нови тим .

   

5. Затим кликните на Креирај нови тим .
6. У искачућем дијалогу дајте назив свом тиму и дајте му опис.
7. Затим ће бити затражено да додате чланове тима, па укуцајте њихово име.
8. Било која подударања ће се појавити из које можете изабрати.
9. Када изаберете, кликните на дугме Додај .
10. Када завршите са додавањем чланова, кликните на Затвори да бисте завршили процес.
11. Након креирања, ваш тим ће се појавити у центру за администрацију, а такође и у тимовима.

Не можете да отворите апликацију Теамс због отказивања? Пратите једноставне кораке из овог водича како бисте решили проблем за кратко време.

2. Додајте нове чланове тимова

1. Идите на главну мрежу прегледа тима .
2. Идите до странице профила тима .
3. Овде можете видети чланове, власнике, госте који припадају тиму, заједно са свим каналима и подешавањима тима.
4. Са странице профила тима слободно:

• подесите да ли чланови могу да уређују и бришу послате поруке – у подешавањима разговора .
• подесите да ли је тим јаван или приватан – у подешавањима приватности .
• додај нове чланове:

1. Кликните на Још опција > Додај члана .
2. Почните да куцате име, листу дистрибуције, безбедносну групу или Оффице 365 групу коју желите да додате свом тиму.
3. Унесите адресе е-поште за додавање људи изван ваше организације као гостију.
4. Када се додају сви чланови тима, само изаберите Додај .
5. Затим изаберите Затвори .
6. Људи које сте додали добиће е-поруку са обавештењем да су сада чланови вашег тима.

Напомена : Тим не може да има више од 5000 чланова.

3. Креирајте канале за свој тим

1. Пронађите тим који сте створили.
2. Кликните на Још опција > Додај канал .
3. Дајте каналу описно име.
4. Као власник тима, можете аутоматски фаворизовати канале за цео тим, чинећи их видљивијим за све чланове.

Напомена : Можете лако додати нове канале, уредити или чак уклонити постојеће канале. Међутим, не можете избрисати подразумевани општи канал.

Као што видите, релативно је једноставно изградити свој први тим у Мицрософт тимовима и управљати члановима или другим сродним функцијама услуге. Јасно је да томе тежите, али шта ако се мучите да започнете?

Могли бисте да уштедите време тако што ћете организовати сав свој посао у једном чворишту, делити садржај у покрету и учинити да се сви осећају као део активног тима. Међутим, ништа од овога се неће десити, бар не док се не нађе решење када вам је тешко да створите тим.

Овде ћемо истражити најбоље начине да решите овај проблем и лако постигнете свој циљ. Читајте даље да бисте сазнали више.

Шта да радим ако не могу да направим тим у Мицрософт тимовима?

1. Одјавите се и поново покрените Мицрософт Теамс

1. Прво кликните на своју слику профила на врху апликације.
2. Изаберите Одјави се .
3. Поново покрените апликацију.
4. Ако је ваша немогућност да креирате тим привремени проблем у вези са кешом, онда би брза одјава и поновно покретање требало да то реши за кратко време.
5. Ако се проблем настави, држите апликацију затворену неколико минута и поново је покрените.
6. Проверите да ли је проблем сада решен.

Ако имате проблема са синхронизацијом са Мицрософт тимовима, погледајте овај једноставан водич да бисте решили проблем у кратком року.

2. Треба вам инсталирана најновија верзија Мицрософт Теамс-а

1. Кликните на своју слику профила на врху апликације.
2. Изаберите Провери ажурирања .
3. Све нове исправке се преузимају и инсталирају када је рачунар неактиван.
4. У случају да користите мобилну верзију Мицрософт Теамс-а, проверите и најновију верзију апликације у Плаи продавници .

Свака застарела апликација можда неће исправно радити. Ево како да се уверите да користите најновије Мицрософт тимове и да избегнете нередовно понашање.

Напомена : Када је Мицрософт Теамс инсталиран у програмске датотеке преко инсталационих скрипти, а не на подразумевану локацију, клијент не може аутоматски да се ажурира чак и ако су нове верзије доступне. Обавезно инсталирајте апликацију на подразумевану локацију: усерАппдата .

3. Затражите дозволу од свог ИТ/Оффице 365 администратора

Тимови су део Оффице 365 . То значи да ће се свака Оффице 365 безбедносна група која је подешена да ограничи корисницима да креирају Оффице 365 групе пренети на тимове.

Дакле, постоји велика шанса да откријете да је администратор ограничио креирање Оффице 365 тима на чланове безбедносне групе. Зато ћете највероватније морати да тражите дозволу од ИТ/Оффице 365 администратора да промените подешавања безбедносне групе за вашу организацију.

Закључак

Глобални администратори немају опцију да креирају нове тимове у апликацији Теамс или веб порталу. Зато треба да се обрате за помоћ. Ако таква подешавања никада нису направљена, онда у игру долазе друга два одржива решења.

Да ли знате још неке ствари које можете да урадите да бисте били сигурни да креирање тима у Мицрософт тимовима функционише као поветарац? Користите област за коментаре испод да бисте их поделили са другим читаоцима.

Често постављана питања

• Ко може да избрише тим у Мицрософт тимовима?

  Једине особе које могу да бришу тимове у Мицрософт тимовима су власници тима, што значи особа која је креирала одговарајући тим. Власници тима су једини који могу да уређују име тима.

• Шта се дешава ако власник тима напусти тим у Мицрософт тимовима?

  Ако власник тима напусти тим, дотични тим и даље може да функционише без икаквих проблема. Једино ограничење се односи на приватне канале где се нови чланови не могу додати, а стари чланови не могу уклонити у тимовима који немају власника.

• Да ли чланови тима могу да додају нове чланове у Мицрософт Теамс?

  Чланови Мицрософт Теамс тима могу да додају нове чланове само на јавним каналима. На приватним каналима нове чланове може додати само члан тима.