Хакови за продуктивност уз Гмаил и Слацк

Усред нових забринутости због корона вируса и све технолошке мреже, онлајн активност расте као алтернативни медиј комуникације за колеге и студенте како би повећали продуктивност. Неколико веб-сајтова и апликација су постале популарније како би омогућиле ефикасније облике комуникације и дискусије на радном месту и ван њега.

Хајде да погледамо Гмаил и Слацк, две апликације, које када се користе продуктивно, могу бити у великој мери корисне за коришћење на радном месту.

Хакови за продуктивност за Гмаил

Гмаил функционише као услуга е-поште коју води Гоогле. Путем апликације људи шаљу и примају мејлове, документе, фотографије, видео записе, а понекад чак и обавештења у учионици. Гмаил омогућава колегама, наставницима и људима уопште да контактирају једни друге из различитих разлога са много различитих прилога. Иако је утврђено да је Гмаил корисна апликација, ево неколико додатних начина да побољшате своју Гмаил продуктивност:

1. Апликације и обавештења

Преузмите Гмаил за свој паметни телефон из Апп Сторе или Гоогле Плаи продавнице. Означите га на свом лаптопу. Под претпоставком да поседујете Гмаил налог и проверавате своју е-пошту да бисте комуницирали са другима, ово вам олакшава приступ налогу и стога постајете осетљивији и проактивнији када је у питању одржавање продуктивне комуникације. Сваки пут када примите е-пошту, можете да укључите обавештења како бисте могли да одговорите и будете у току веома брзо за она која су веома важна.

2. Листе е-поште

Пошаљите групне имејлове са листама е-поште. Ако сте директор или вођа клуба и желите да пошаљете масовну е-пошту већем броју људи о састанцима, било би корисно да направите групе и пошаљете е-пошту групи, уместо да куцате индивидуалну е-пошту сваког примаоца за сваку појединачну е-пошту . Да бисте то урадили, користите Гоогле контакте, којима се приступа са девет тачака у горњем десном углу на гмаил.цом. Изаберите контакте за које желите да креирате групу и користите картицу за обележавање у реду директно испод траке за претрагу да бисте дали име групи. Када састављате имејл у Гмаил-у, сада можете да унесете име групе уместо имена сваког појединца коме покушавате да пошаљете имејл. Ово ће вам неизбежно уштедети много времена.

3. Закажите е-пошту

Када је 3:37 ујутру у недељу увече/понедељак ујутру, могли бисте изненада схватити да сте заборавили да пошаљете е-поруку некоме са важним информацијама, али и да не желите да је пошаљете у чудно време. Да не бисте заборавили да касније пошаљете е-пошту, можете да нацртате е-поруку и кликнете на троугао десно од дугмета за слање, а затим одаберете распоред слања. Ову е-пошту можете аутоматски да пошаљете касније како људи који је добију не би довели у питање ваш распоред спавања или заборавност.

Хакови за продуктивност за Слацк

Слацк функционише као алтернативни, више колаборативни софтвер. Сличније је слању порука него е-пошти. Слацк ставља нагласак на тимски рад и интеграцију кроз непосреднију комуникацију. Слацк је такође веома корисна апликација, али ево још неколико метода за побољшање ваше слабе продуктивности:

1. Апликације и упозорења

Слично Гмаил-у, учинити Слацк приступачнијим је кључни начин да повећате своју продуктивност кроз софтвер. Преузмите апликацију на свој телефон, а доступна је и као апликација или онлајн линк за десктоп/лаптоп. Сваки пут када неко пошаље поруку, можете се уверити да добијате обавештења и да будете у току са важним информацијама.

2. Звездани канали

Ако имате много различитих канала и понекад имате потешкоћа да пронађете прави, може бити од помоћи да означите важне канале звездицом. На овај начин, важни канали се појављују на самом врху леве колоне на Слацк-у и омогућавају лак приступ. Ако сте преплављени Слацк-овим порукама и не сматрате их нужно релевантним, можете променити подешавања обавештења у оквиру подешавања обавештења за канал. Радећи ово, можете се фокусирати на давање приоритета важном послу и проверу Слацк-а од кључних ажурирања која су вам заиста потребна.

3. Претражите разговоре

Ако постоји нешто заиста важно што је претходно поменуто на каналу, можете то лако потражити кроз траку за претрагу у горњем десном углу. Само унесите кључне речи и имаћете лак приступ датотеци коју сте једном отпремили или важним информацијама које је неко једном послао.

Све у свему, ове две апликације су невероватна употреба технологије за повећање продуктивности на радном месту. Кроз Гмаил и Слацк, људима постаје много лакше да комуницирају једни с другима на различитим платформама и да деле важне информације на великој мрежи. Коришћење неких од ових горе наведених савета помоћи ће вам да постанете још паметнији у коришћењу ових апликација, а ваша продуктивност као студента, наставника, директора и технолошки повезаног људског бића ће се само повећати.