Мицрософт тимови: Спречите кориснике да бришу датотеке

Када делите важну датотеку на каналу Теамс, вероватно не желите да је људи избришу случајно или намерно. Ако говоримо о датотеци темељац, као што је уобичајени водич за стилове, морате бити сигурни да нико не може да је избрише. Хајде да видимо како можете да онемогућите опцију брисања у тимовима.

Како да ограничим кориснике тимова да бришу датотеке?

Као брзи подсетник, датотеке које делите на каналима Теамс чувају се у СхареПоинт фасцикли вашег тима. Ако желите да заштитите датотеку од брисања, потребно је да промените дозволе у ​​СхареПоинт-у и учините ту датотеку само за читање.

Креирајте нову улогу прилагођених дозвола

Али прво морате да креирате прилагођену улогу дозволе у ​​СхареПоинт-у, а затим да доделите ту улогу корисницима Теамс-а.

Идите на СхареПоинт-ову почетну страницу и идите на Напредно → Дозволе за локацију .Мицрософт тимови: Спречите кориснике да бришу датотеке

Додајте нову улогу и изаберите само дозволе које не укључују опцију брисања.

Идите у Библиотеку и пребаците корисничке дозволе на нову улогу коју сте управо креирали.

Уредите постојећу улогу

Алтернативно, такође можете да промените дозволе постојеће СхареПоинт корисничке групе.

Покрените СхареПоинт и идите на Дозволе за  локацију .

Затим изаберите Документи, а затим кликните на икону зупчаника.

Изаберите Подешавања библиотеке .Мицрософт тимови: Спречите кориснике да бришу датотеке

Кликните на Дозволе и управљање и идите на Дозволе за ову библиотеку докумената .

Затим морате да изаберете групу чланова и да зауставите наслеђивање дозвола .Мицрософт тимови: Спречите кориснике да бришу датотеке

Идите на Уреди корисничке дозволе . Да бисте спречили кориснике да бришу Теамс датотеке, промените дозволу у Реад .

Мицрософт тимови: Спречите кориснике да бришу датотеке

Избор било које друге опције дозволе омогућава корисницима да избришу документе. Али ти то не желиш, зар не?

Дозволите корисницима да додају нове ставке, али не и да бришу постојеће датотеке

Ако желите да корисници додају или уређују датотеке, али не и да бришу постојеће документе, можете креирати прилагођени ниво дозволе за СхареПоинт. У суштини, можете копирати постојеће дозволе и уклонити дозволу за брисање ставки.

Прво идите на Подешавања сајта , изаберите Корисници и дозволе и кликните на Дозволе сајта .

Затим идите на ниво дозволе .

Кликните на Уреди ниво дозволе .

Кликните на ниво дозволе за копирање .

Именујте нови ниво дозволе и обавезно опозовите избор у пољу за потврду Избриши ставке .

Притисните дугме Креирај и доделите нови ниво дозволе корисничкој групи којој желите да спречите брисање датотека.

Говорећи о спречавању корисника да уклоне датотеке, можда бисте желели да погледате и наш водич о томе како да закључате датотеке у Мицрософт тимовима .

Закључак

Када делите важне датотеке на каналима Теамс, спречавање корисника да их избришу је кључно. То можете постићи подешавањем одређених поставки библиотеке или креирањем прилагођеног нивоа дозволе за СхареПоинт за ту корисничку групу.

Да ли знате још неке начине да спречите кориснике Теамс-а да бришу датотеке? Слободно наведите кораке које треба следити у коментарима испод.

Остави коментар

Гоогле мапе: Како проверити надморску висину

Гоогле мапе: Како проверити надморску висину

Гоогле мапе могу да прикажу информације о надморској висини на рачунару и мобилном уређају. Да бисте користили ову функцију, потребно је да омогућите опцију Терен.

Нотепад++: Како онемогућити везе на које се може кликнути

Нотепад++: Како онемогућити везе на које се може кликнути

Научите корак по корак како да искључите везе на које се може кликнути у Нотепад++ помоћу овог једноставног и брзог водича.

Аппле ТВ+: Како избрисати емисију са следеће листе

Аппле ТВ+: Како избрисати емисију са следеће листе

Ослободите се приказивања емисије у Уп Нект на Аппле ТВ+ да бисте своје омиљене емисије чували у тајности од других. Ево корака.

Како променити слику профила на Диснеи+

Како променити слику профила на Диснеи+

Откријте колико је лако променити слику профила за свој Диснеи+ налог на рачунару и Андроид уређају.

10 најбољих алтернатива Мицрософт тимова у 2023

10 најбољих алтернатива Мицрософт тимова у 2023

Тражите Мицрософт Теамс алтернативе за комуникацију без напора? Пронађите најбоље алтернативе за Мицрософт тимове за вас у 2023.

Виндовс 11: Како смањити видео

Виндовс 11: Како смањити видео

Овај пост вам показује како да исечете видео записе помоћу алата уграђених у Мицрософт Виндовс 11.

Шта је Цлипцхамп? Комплетан водич за кориснике оперативног система Виндовс 11

Шта је Цлипцхамп? Комплетан водич за кориснике оперативног система Виндовс 11

Ако често чујете популарну реч Цлипцхамп и питате шта је Цлипцхамп, ваша претрага се завршава овде. Ово је најбољи водич за савладавање Цлипцхамп-а.

Виндовс 11: Како приступити и користити бесплатну апликацију Снимач звука

Виндовс 11: Како приступити и користити бесплатну апликацију Снимач звука

Са бесплатним снимачем звука можете да правите снимке без инсталирања софтвера треће стране на свој Виндовс 11 рачунар.

10 најбољих бесплатних софтвера за уређивање видеа за Виндовс 11

10 најбољих бесплатних софтвера за уређивање видеа за Виндовс 11

Ако желите да креирате запањујуће и привлачне видео записе за било коју сврху, користите најбољи бесплатни софтвер за уређивање видеа за Виндовс 11.

Како креирати и управљати задацима у Мицрософт То-До

Како креирати и управљати задацима у Мицрософт То-До

Погледајте савете које можете да користите да бисте своје задатке организовали уз Мицрософт То-До. Ево савета који се лако раде, чак и ако сте почетник.