Архивирање е-порука у Гмаил-у вам даје могућност да организујете пријемно сандуче без брисања старих нити за е-пошту. Ако неко обнови стару нит слањем нове е-поште, она ће се поново појавити у вашем пријемном сандучету. У супротном, архивирана е-пошта ће остати скривена у посебној фасцикли на Гоогле-овим серверима.
У овом чланку ћемо објаснити како функција архивирања функционише у Гмаил-у, како можете архивирати е-пошту и како лако можете пронаћи архивиране е-поруке.
Шта значи архивирање у Гмаил-у?
Многи људи једноставно бришу све своје старе е-поруке када више нису потребни. Али шта да радите када ћете можда морати поново да референцирате ту поруку у будућности? Овде је архивирање корисно.
Док се избрисане е-поруке шаљу у фасциклу Отпад 30 дана пре него што се бришу са Гоогле сервера, архивиране е-поруке се уместо тога шаљу у скривени фолдер где остају на неодређено време.
Ово помаже да се смањите у пријемном сандучету док држите потенцијално важне поруке е-поште за сваки случај.
Како архивирати у Гмаил-у
Постоје три једноставна начина за архивирање е-поште помоћу Гмаил-а.
Да бисте архивирали е-пошту у веб прегледачу:
- Отворите Гмаил и пријавите се на свој Гмаил налог.
- Кликните десним тастером миша на имејл и изаберите опцију Архива у падајућем менију.
Алтернативно, ако сте отворили имејл који желите да архивирате:
- Изаберите дугме Архивирај на врху е-поште. Ово изгледа као фасцикла са стрелицом надоле на врху.
Да бисте архивирали Гмаил имејл користећи Андроид или иОС:
- Отворите апликацију Гмаил.
- Пронађите и отворите имејл који желите да архивирате.
- Додирните икону Архива . Ово је иста икона која се налази у верзији претраживача и изгледа као фасцикла са стрелицом надоле на врху.
Како пронаћи архивирану е-пошту у Гмаил-у
Нажалост, не постоји посебан фолдер Гмаил архиве у који се чувају е-поруке. Међутим, постоје два начина да пронађете архивиране поруке е-поште. Прво, ако се сећате теме или пошиљаоца, можете да тражите е-пошту користећи Гмаил траку за претрагу.
Ако се не сећате ниједног кључног термина, ево како можете да пронађете архивиране е-поруке на ПЦ-у или Мац-у:
- Отворите Гмаил пријемно сандуче.
- У левом бочном менију изаберите Још .
- Кликните на Сва пошта .
- Ово пријемно сандуче садржи сву вашу пошту, архивирану или не. Прелистајте да бисте пронашли архивирану пошту коју тражите.
Напомена: Можете претраживати и коришћењем импровизоване ознаке „Сва пошта“. Да бисте то урадили, откуцајте „-ин:Сент -ин:Драфт -ин:Инбок” у траку за претрагу.
Да бисте пронашли архивиране Гмаил поруке на иПхоне-у или Андроид-у:
- Отворите апликацију Гмаил .
- Изаберите икону хамбургера у горњем левом углу да бисте отворили мени бочне траке.
- Додирните фасциклу Сва пошта .
- Померајте се док не пронађете архивирану е-пошту.
Нажалост, ако се не сећате ниједног кључног појма, претраживање свих ваших е-порука може потрајати. Због тога може бити од помоћи да користите напреднију стратегију сортирања да бисте смањили нежељену пошту и организовали своју е-пошту , посебно ако користите пословну е-пошту (и морате да останете у складу са безбедним процедурама е-поште).
Како да вратите архивиране е-поруке у пријемно сандуче
Ако сте случајно архивирали е-пошту или једноставно желите да поништите архивирање једне од својих архивираних порука, лако је вратити је у примарно пријемно сандуче.
Да бисте поништили архивирање е-поште на Мицрософт ПЦ-у или Мац-у:
- Отворите Гмаил и пронађите е-пошту коју желите да поништите из архиве.
- Кликните десним тастером миша на е-пошту и изаберите Премести у затим Примљено .
Да бисте поништили архивирање поруке на свом Аппле или Андроид уређају:
- Отворите апликацију Гмаил и пронађите е-пошту коју желите да поништите из архиве.
- Додирните имејл да бисте га отворили.
- Додирните три тачке у горњем десном углу.
- Изаберите Премести у пријемно сандуче .
Далеко од очију, далеко од мисли
Већина људи сада прима стотине е-порука недељно, а архивирање е-поште је одличан начин да очистите пријемно сандуче. Међутим, функција архивирања није најмоћнија техника сортирања. Да бисте организовали Гмаил пријемно сандуче, најбоља стратегија је да користите комбинацију архивирања, брисања и филтера категорија.