Да ли сте икада пропустили важну е-пошту зато што је ваше пријемно сандуче било пуно претходних порука без одговора? Већина људи је искусила ово и скоро сви знају колико вам смета педесет непрочитаних мејлова који захтевају вашу пажњу чим отворите пријемно сандуче ујутру.
Према студијама, радници проводе чак 28 одсто своје недеље читајући и одговарајући на мејлове. То је више од четвртине вашег целокупног времена на послу. Колико бисте још могли да постигнете да не морате да се носите са сталном бажом е-порука?
Шта је Инбок Зеро?
Инбок Зеро је концепт који је развио Мерлин Манн, стручњак за продуктивност. Иако већина људи тумачи „нулу“ у имену да се односи на број е-порука које особа има, првобитно се односило на то колико времена људи проводе размишљајући о е-пошти. Ако немате е-поруке, не трошите скоро нула времена размишљајући о њима.
Овај чланак ће вас провести кроз како да смањите број непрочитаних е-порука у пријемном сандучету на апсолутни минимум користећи алатке доступне у Гмаил-у, као и праксе које можете да примените на свој радни дан и које ће вам помоћи да укротите рој е-порука које добијате током дана.
Основе управљања е-поштом
Први корак ка побољшању продуктивности е-поште је да затворите пријемно сандуче. Можда звучи контраинтуитивно, али боље је да себи дате одређени временски период за читање и одговарање на е-пошту него да им се обраћате чим стигну. Истраживања су показала да рокови, сами наметнути или не, побољшавају ефикасност и смањују време утрошено на пројекат.
Одвојите пет минута на почетку сваког сата, или можда двадесет минута на почетку и на крају дана, да одговорите на е-пошту . Избришите све е-поруке које су очигледно нежељене . Ако је за одговор на е-пошту потребно два минута или мање, прво одговорите на њу.
Ако је потребно више времена за одговор на е-поруку, преместите је у посебно одређену фасциклу.
Коришћење Гмаил-а за достизање Инбок Зеро
Гмаил је најчешће коришћени клијент е-поште на свету, али већина људи не схвата колико је платформа заправо свестрана. Гмаил је препун алата и прилагодљивих опција које вам дају огромну количину контроле над његовим изгледом. Инбок Зеро постаје много достижнији када искористите предности ових алата.
Користите посебне звездице
Сви знају за могућност да се имејл означи са звездицом кликом на икону звездице – али да ли сте знали да постоји 12 различитих звездица које се могу користити? Кликните на Подешавања > Види све поставке > Опште , а затим се померајте док не видите пододељак Звездице .
Постоје различите боје звезда, али постоје и иконе као што су узвичник, стрелица за премотавање унапред, потврдни знак, упитник и мала слова и. Подразумевано је активна само главна звезда, али можете да кликнете и превучете било коју од икона у одељак У употреби да бисте је активирали.
У Гмаил-у ће се појавити само један симбол. Кликните на њега више пута да бисте се кретали кроз све различите звездице које сте изабрали. Изаберите најмање четири симбола: стандардну звезду, црвену звезду, мало и и зелену квачицу.
Подесите више пријемних сандучића и филтера
Можда сте већ упознати са неколико картица које су вам доступне у Гмаил-у: Промоције, Личне, Друштвене, итд. Идите на Подешавања > Пријемно сандуче и поред Тип пријемног сандучета кликните на падајући оквир и изаберите Више пријемних сандучића.
Појављује се нови одељак под називом Више секција пријемног сандучета. Можете именовати до пет прилагођених одељака за преглед поред главног пријемног сандучета, иако су два подразумевано попуњена. Један одељак је за имејлове са звездицом, док је други за недовршене. Ови одељци су означени њиховим упитима за претрагу, тако да ћете морати да научите како се зове свака од посебних звездица да бисте за њих издвојили одељке.
Ово су имена сваке звезде:
Поље упита за претрагу препознаје различите операторе, тако да можете да користите команде ИЛИ/И да бисте укључили више звездица у оквиру истог одељка. Поред поља за упит за претрагу налази се поље Назив одељка . Овде унесите специфично име које желите да поље буде позвано.
Да бисте постигли Инбок Зеро, најбоље је да подесите неколико специфичних одељака:
Можете одабрати да подесите пети одељак у складу са својим потребама, али ова четири ће се бавити најосновнијим задацима.
Достизање Инбок Зеро
Сада када сте променили подешавања Гмаил-а, време је да све спроведете у дело. Прво поставите своје филтере. Унесите следеће:
| Упит за претрагу | Назив секције |
| има: жуто-звезда | Потребна је акција/одговор |
| има: црвену звезду | Потребан је хитан одговор |
| има: плаво-инфо | Чека се одговор |
| има: зелени-чек | Делегирано |
Када примите е-пошту, прва ствар коју треба да урадите је да одлучите да ли на њу треба одговор или да је избришете. Ако је е-пошта непожељна или једноставно не захтева одговор, одмах је избришите или архивирајте.
Ако е-порука захтева одговор и траје мање од два минута, одговорите на њу. Ако вам је потребно више од два минута, кликните једном на икону звездице . Ако је мејл хитан и требало би да буде следећа ствар на коју ћете одговорити, кликните двапут на икону да бисте је означили Црвеном звездом.
Када одговорите на е-поруку, ако чекате на одговор, кликните на икону звездице три пута да бисте је означили као „Чека се одговор“. Ако примите е-пошту којом неко други боље рукује, проследите је одговарајућој особи и кликните на икону звездице четири пута да бисте је означили као „Делегирано“.
Одаберите када желите да одговорите на своју е-пошту и фокусирајте се на рад само у тим временима. Дајући себи рокове и периоде за руковање е-поштом, смањујете количину времена које проводите у пријемном сандучету како бисте се могли фокусирати на важније задатке. Ако одлучите да се позабавите тиме на почетку сата, усредсредите се на то да прво одговорите на све хитне е-поруке, а затим одатле решите остало.
Применом ових метода у пракси, ускоро можете постићи потпуну контролу над својим пријемним сандучетом. Ако је већ у нереду, одвојите пола сата дневно да прелистате мејлове које већ имате и утврдите да ли су важни или не. Одговорите онима којима је то потребно, избришите оне којима није.
Можда ће вам требати мало времена, али филтери , назначена пријемна сандучета и други алати ће вам помоћи да дођете до Инбок Зеро – и открићете које технике вам најбоље помажу да останете тамо.
Док претње на вебу постају све софистицираније, на располагању нам је много алата који нам помажу да обезбедимо наше онлајн налоге. Међутим, ови алати нису 100 посто сигурни, а понекад ваши акредитиви могу бити хаковани или процурели.
Ако сте усред планирања пројекта, приказ временске линије у Гоогле табелама може вам помоћи да останете на правом путу. Узмите податке о пројекту и убаците их у једноставну временску линију која укључује картице за задатке са роковима и трајањем.
Гоогле Формс је апликација са много разлога да је препоручите. Једноставан је за коришћење, лак за дељење и има чист интерфејс.
Да ли сте икада желели да опозовете слање е-поште коју сте управо послали некоме. Оутлоок има функцију која вам омогућава да се сетите својих е-порука након што их пошаљете, али шта ако користите други клијент е-поште као што је Гмаил.
Иако Гоогле документи нису баш направљени за цртање, постоје опције за кориснике који желе да додају облике својим документима. Већина корисника ће користити Гоогле цртеже у документу Гоогле докумената да би то урадили, али такође можете да убаците слике, користите основне табеле и користите посебне знакове за додавање облика унутар текста.
Историја локација Гоогле мапа вам омогућава да видите сва места на којима сте били са својим телефоном. Он бележи локације на које идете, чува их у својој бази података и омогућава вам да их прегледате где год и кад год желите.
Гоогле календар је одлична апликација. Могу да му приступим са било ког рачунара, да га синхронизујем са својим паметним телефоном, да га синхронизујем са апликацијом за е-пошту на рачунару и још много тога.
Како да поправите „ерр_туннел_цоннецтион_фаилед“ у Гоогле Цхроме-у
Да ли имате проблема са учитавањем фида камере у Гоогле Меет-у. Ако је тако, ваша камера је можда неисправна или ваш уређај може имати техничких проблема.
Ако размишљате о планирању предстојећег путовања или одмора, можете заобићи туристичке агенте и добити најбоље понуде које раде користећи Гоогле летове. Гоогле летови претражује базе података авио-компанија и туристичких агенција за све доступне распореде летова и цене.
Не морате да ангажујете огласну агенцију да дизајнирате неколико памфлета за вашу најновију кампању. Гоогле документи су бесплатни и доступни, са једноставним методама за самостално креирање одличне брошуре.
Архивирање е-порука у Гмаил-у вам даје могућност да организујете пријемно сандуче без брисања старих нити за е-пошту. Ако неко обнови стару нит слањем нове е-поште, она ће се поново појавити у вашем пријемном сандучету.
Да ли стално виђате а
Слика вашег Гоогле профила се приказује у свим Гоогле услугама као што су Гмаил, Гоогле Цхроме, Гоогле Меет, па чак и у Гоогле Плаи продавници на Андроид-у. Можете лако да промените своју фотографију једном на свом Гоогле налогу и она ће се појавити на свим овим услугама.
Гоогле Воице је једна од најпопуларнијих ВоИП (Воице Овер ИП) услуга која се данас користи. То је углавном зато што је услуга бесплатна осим ако не намеравате да пренесете свој стварни број мобилног телефона на услугу.
Претплата на ИоуТубе Премиум откључава бројне функције које морате имати за ИоуТубе фанове, укључујући уклањање огласа, репродукцију видео записа ван мреже и приступ ИоуТубе Премиум музици са милионима доступних песама. Међутим, ове функције имају цену, а претплате почињу од 11 долара.
Да ли сте се икада запитали како ваша инсталација Гоогле Цхроме-а увек остаје ажурирана и закрпљена сама по себи. Ово се постиже путем сопствених уграђених процеса Гоогле Цхроме-а који допиру до Гоогле сервера и обезбеђују да је ваш прегледач закрпљен и безбедан.
Да ли сте икада пропустили важну е-пошту јер је ваше пријемно сандуче било пуно претходних порука без одговора. Већина људи је искусила ово и скоро сви знају колико вам смета педесет непрочитаних мејлова који захтевају вашу пажњу чим отворите пријемно сандуче ујутру.
Ако ИоуТубе не ради на Цхроме-у, постоји неколико начина да решите проблем. Ево како да решите најчешће проблеме са ИоуТубе-ом у Цхроме-у.
Гоогле-ове претраге у тренду могу да ометају. Овај водич ће вам показати како да избришете популарне претраге у Гоогле претрази и Гоогле апликацији на рачунарима и мобилним уређајима.
Дубоко повезивање је техника преусмеравања корисника у тренду. Сазнајте више о дубоком повезивању овде да бисте га користили за повећање саобраћаја на веб локацији или у апликацији.
АР је следећа велика ствар интернета за забаву, посао или посао. Научите детаљно АР облак да бисте постали информисани корисник.
Користите Мицрософт Едге Дроп и лако делите датотеке и поруке између уређаја пратећи ове кораке прилагођене почетницима.
Погледајте како је лако сачувати и делити руте на Гоогле мапама на рачунару и на Андроид-у. Погледајте ове кораке прилагођене почетницима.
Волим да забављам своје комшије тако што мењам своју Ви-Фи мрежу у друга смешна имена. Ако тражите идеје за смешно Ви-Фи име, овде
Гмаил је вероватно један од најбољих сервиса за е-пошту који су данас доступни, нудећи низ импресивних функција које комуникацију чине ефикаснијом и
Дисцорд корисничко име је неопходно из неколико разлога, јер служи као ваш јединствени идентификатор на платформи и омогућава вам да комуницирате са другим
Режим без архивирања Гоогле Цхроме-а је згодна функција која вам омогућава да претражујете интернет без чувања историје прегледања. Међутим, један недостатак
Откријте како можете да пронађете и користите Реадер Моде и за Цхроме и за Фирефок. Ево једноставних корака које треба пратити.
Да ли тражите одрживу опцију за хостовање веб локација? Научите разлику између наменског сервера и сервера за дељени хостинг.
