Са све више људи који ових дана раде од куће, услуге као што су Гоогле Меет и Зоом постају све популарније. Можете одржати видео састанак на мрежи, видети свачија лица, ћаскати и водити рачуна о послу.
Као и код састанака у канцеларији, белешке са радњама и резимеи за састанке на мрежи су једнако важни. Нажалост, то се не дешава увек. Да бисте имали званичну документацију за састанак или је поделили са онима који нису могли да присуствују, размислите о томе да снимите свој Гоогле Меет.
Прошетаћемо кроз како да снимимо Гоогле Меет , прегледаћемо шта се снима, показаћемо вам где да пронађете снимак, а затим објаснимо опције дељења и чувања за учеснике.
Ко може да снима Гоогле Меет
Тренутно, Гоогле не нуди свима функцију снимања у Гоогле Меет-у. То значи да ако имате бесплатан лични Гоогле налог, нећете видети опцију снимања.
Да бисте снимили Гоогле Меет, морате бити или организатор састанка или унутар исте организације као организатор.
Поред тога, ваш тим би требало да има један од ових Гоогле Воркспаце планова:
- Појединачни Премиум претплатник
- Ессентиалс
- Пословни Стандард или Плус
- Ентерприсе Ессентиалс, Стандард или Плус
- Стандард образовања, Основе или Плус
- Надоградња наставе и учења
Шта се снима, а шта не
Пре него што снимите Гоогле Меет, прегледајте следеће ставке да бисте били сигурни да ћете снимити оно што вам је потребно.
Да ли се снима
- Активни говорник
- Представљене датотеке
- Дељени екрани
- Ћаскања
Не снима се
- Титл уживо
- Остали отворени прозори
- Обавештења
Ограничења снимања
Функција снимања у Гоогле Меет-у доступна је само у прегледачу вашег рачунара. Ако сте мобилни корисник који је организовао састанак, можете да користите опцију снимања на Андроид-у или да снимате на свом иПхоне-у .
Можете да снимате само састанке до осам сати. Ако ваша сесија траје дуже од осам сати, снимање се аутоматски зауставља.
Ако закачите учесника састанка, то не ��тиче на то ко се приказује на снимку.
Како снимити Гоогле Меет
Сада када знате ко може да снима, шта снима, а шта не, као и ограничења снимања, хајде да научимо како да снимимо Гоогле Меет.
- Посетите Гоогле Меет и пријавите се да бисте се придружили или започели састанак.
- Изаберите икону Активности у доњем десном углу и изаберите Снимање када будете спремни да почнете да снимате .
- Затим изаберите Започни снимање .
- Видећете подсетник да обавестите учеснике да снимате састанак. Изаберите Старт .
- Може потрајати тренутак да почне; можда ћете видети кратку поруку која ово објашњава. Када снимање почне, видећете црвену икону за снимање у горњем левом углу екрана.
- Наставите са састанком, имајући на уму оне ставке које се снимају и које неће.
- Изаберите икону Активности и још једном изаберите Снимање када желите да зауставите снимање.
- Изаберите Заустави снимање и потврдите избором Заустави снимање .
Снимање се одмах завршава и видећете кратко обавештење да ће ваш снимак бити сачуван на Гоогле диску.
Приступите датотеци са снимком Гоогле Меет-а
Гоогле Меет снимци се аутоматски чувају на Гоогле диску организатора састанка. Поред тога, добићете директну везу до датотеке путем е-поште и у Гоогле календару ако је састанак заказан.
Приступите датотеци на Гоогле диску
- Посетите Гоогле диск и пријавите се ако је потребно.
- Идите до Мој диск са леве стране и потражите фасциклу Меет Рецордингс са десне стране.
- Може проћи неколико минута док се снимак не појави. Ако већ немате директоријум Меет Рецордингс, Гоогле диск ће га направити.
- Видећете снимак насловљен идентификатором састанка заједно са датумом и временом. Ако се ћаскање одвијало током састанка, видели бисте ово као засебну текстуалну датотеку.
Приступите датотеци путем е-поште
Заједно са приступом снимку на Гоогле диску, организатор састанка добија е-поруку са директном везом за снимање и другом везом за транскрипт ћаскања ако је применљиво.
Приступите датотеци преко Гоогле календара
Ако је Гоогле Меет заказан унапред помоћу Гоогле календара, веза до снимка је приложена догађају у календару за приступ свим учесницима састанка.
Једноставно отворите Гоогле календар и изаберите догађај. Видећете везу директно до снимка у искачућем прозору догађаја и на страници са пуним детаљима.
Погледајте, делите или сачувајте свој снимак
Да бисте видели преглед вашег снимка или транскрипта ћаскања, само двапут кликните на датотеку у фасцикли Меет Рецордингс на Гоогле диску.
Можете да преузмете, делите или добијете везу до датотеке снимка (или ћаскања) из фасцикле Меет Рецордингс или Филе Превиев.
У фасцикли кликните десним тастером миша на датотеку и изаберите радњу из менија. Имајте на уму да можете предузети додатне радње као што су Преименуј , Направи копију и Отвори помоћу .
На екрану за преглед користите иконе на врху или отворите мени Још радњи тако што ћете изабрати три вертикалне тачке у горњем десном углу. Видећете исте врсте опција као на екрану фасцикле.
Да бисте избегли да ви или учесник заборавите да правите белешке током састанка или да бисте на једноставан начин поделили састанак са неким ко не може да присуствује, само снимите Гоогле Меет.
Ако поред Гоогле Меет-а користите и друге услуге видео конференција, можете и да снимите Зоом састанак или Скипе позив на свим својим уређајима.