Како променити време одсуства у Мицрософт тимовима

Као и свака друга апликација за комуникацију, Мицрософт Теамс вам даје могућност да поставите сопствени статус доступности. Ово је корисно да обавестите своје колеге да ли сте тренутно на мрежи или сте заузети нечим другим.

У овом чланку ћемо вас провести кроз кораке да промените време одсуства или било који други статус у Мицрософт тимовима. Поред овога, проћи ћемо и кроз неке друге опције Мицрософт Теамс-а које можете користити да прилагодите своје присуство корисника.

Мицрософт Теамс је радни простор на мрежи заснован на ћаскању који омогућава колегама и студентима да одржавају састанке, размењују идеје и деле садржај. На листи чланова тима можете видети статус доступности сваког корисника у облику икона, које показују да ли су онлајн, офлајн или заузети.

Постоје различите врсте статуса које Мицрософт тимови користи за означавање свог члана:

• Доступан – то значи да сте тренутно на мрежи и да сте доступни ако било који други члан тима жели да вас контактира.

•  

• Заузет – на мрежи сте, али сте заузети нечим. И даље ћете добијати обавештења, али Мицрософт тимови ће аутоматски променити ваш статус у „На састанку“ или „У позиву“.

•  

• Не ометај – онлајн сте, али нисте доступни другим корисницима тима. Овај статус ће искључити сва ваша обавештења. Ваш статус такође може да каже Презентација или Фокусирање, у складу са вашим уносима у календару

• .

• Одмах се враћам – ово указује да сте морали да напустите Мицрософт Теамс на кратак временски период и да ћете се вратити за неколико минута

• с.

• Појави се – овај статус обавештава ваше колеге да нисте доступни за ћаскање и да сте заузети послом

• нг.

Напомена: Ако користите мобилну апликацију, ваш статус ће аутоматски бити постављен на Одсутан сваки пут када изађете из апликације или је преместите у позадину.

• Појави се ван мреже – овај статус се појављује када се одјавите или ако искључите програмера

• лед.

• Статус непознат.

И даље ћете нормално примати поруке, без обзира на ваш статус доступности. Једини изузетак од овога је када сте ван мреже, у ком случају ћете примати све своје поруке када се пријавите на свој Мицрософт Теамс налог.

Иако Мицрософт Теамс аутоматски мења ваш статус доступности, у складу са вашим недавним активностима, и даље имате опцију да ручно промените статус. Ово је посебно корисно када Мицрософт Теамс погрешно промени ваш статус.

Ово се углавном односи на време „Појави се одсутан“, које Мицрософт Теамс поставља сваки пут када ваш уређај пређе у режим спавања, ако сте неактивни у кратком временском периоду или ако не контактирате ниједног другог члана тима у року од 5 минута. Ова функција се такође назива временско ограничење неактивности.

Ово може створити проблеме за кориснике тима, посебно када се мери њихово свакодневно оптерећење и продуктивност. Али добра вест је да свој статус можете променити на неколико начина.

За почетак, можете само ручно да промените статус активности. Ево како се то ради:

Отворите Мицрософт Т

еамс.

Пријавите се, ако већ нисте, а затим идите на своју слику профила, која се налази у горњем десном углу вашег сц

реен.

Видећете свој тренутни статус, кликните на о

н ит.

Када се појави листа опција статуса, изаберите ону коју желите

желим.

Ако користите мобилну апликацију, можете да промените статус активности пратећи ове кораке:

Отворите мобилни Мицрософт Теамс

апликација.

Додирните три хоризонталне линије у горњем левом углу вашег сц

реен.

Додирните свој тренутни статус и појавиће се листа опција статуса б

елов.

Изаберите опцију статуса коју

желим.

То је све. Ово ће спречити Мицрософт тимове да промене ваш статус у Одсутни ако нисте активни одређени временски период.

Други начин да то урадите је постављањем трајања вашег статуса. Пратите ове кораке да бисте сазнали како:

Отворите Мицрософт Т

еамс.

Кликните на своју слику профила

туре.

Поред свог статуса, кликните на стрелицу која ће вас одвести до опције Трајање

ција.

Подесите тачан временски период за вашу ул

на нас.

Можете да подесите трајање статуса на 30 минута, 1 сат, 2 сата, цео данас, целу ову недељу и прилагођено време.

Мицрософт тимови аутоматски мењају ваш статус доступности сваки пут када нисте у интеракцији са платформом, иако сте још увек технички онлајн. Ово може бити досадно за многе, али постоји решење. Ако сами промените свој статус доступности, пратећи упутства изнад, ваш активни статус неће бити поново промењен, осим ако га не промените.

Мицрософт Теамс вам такође омогућава да ресетујете свој статус. Ова опција ће још једном омогућити Мицрософт тимовима да аутоматски промене ваш статус. Ево како се то ради:

Отворите Мицрософт Т

еамс.

Пријавите се, ако већ нисте, а затим идите на своју слику профила у горњем десном углу вашег сц-а

реен.

Кликните на свој тренутни статус, који се налази испод слике профила

туре.

Кликните на Ресет статус оп

ција.

Можете бирати између различитих статусних опција (активан, не узнемиравај, одмах се враћам, итд.). У случају да вам ниједна од ових опција не одговара, увек можете креирати прилагођену статусну поруку.

Ево како се то ради:

1. Отворите Мицрософт Т

еамс.

2. Идите на своју слику профила

туре.

3. Изаберите опцију Подеси статусну поруку оп

ција.

4. Унесите шта желите да ваша порука буде (на пример, „Вратићу се за пет минута“ или „Вратићу се тако да

на").

5. Кликните на падајући мени Цлеар статус мессаге афтер и подесите трајање ваше статусне поруке. (Ваше опције су никада, 1 сат, 4 сата, данас, ове недеље и цус

том.)

6. На крају, кликните на Готово.

Сада имате прилагођену статусну поруку која ће се појавити сваки пут када ваше колеге покушају да вас контактирају. Када желите да промените своју прилагођену поруку, идите на подешавања профила и кликните на Избриши ову статусну поруку.

Такође имате могућност да пратите статус активности ваших контаката тако што ћете примати обавештења кад год су на мрежи. Ево како се то ради:

1. Отворите Мицрософт т

еамс.

2. Сада идите на слику профила и кликните на Подеси

ингс.

3. Кликните на Обавештења.

4. Померите се надоле до Статус и кликните на Управљај обавештењима о статусу.

5. Овде имате опције за уређивање ћаскања, састанака, људи и других обавештења. Кликните на Уреди поред одељка Људи

ција.

6. Додајте људе за које желите да примате обавештења када су активни.

7. Ако желите да уклоните некога са те листе, кликните на Искључи поред његовог имена.

Време мировања се приказује у вашем статусу када ваш уређај пређе у режим спавања или ако сте били неактивни одређени временски период. Мицрософт тимови ће ово аутоматски поставити.

Ваш статус ће се променити у активан када на било који начин ступите у интеракцију са апликацијом. Ако се то не догоди, можете сами да подесите статус доступности пратећи кораке наведене у претходним питањима.

Сада сте научили како да промените статус доступности и прилагодите присуство корисника у Мицрософт тимовима. Пратећи наша упутства и савете, можете подићи своју радну ефикасност и укупну продуктивност. Можете да прилагодите скоро све у Мицрософт тимовима. Само треба да схватите шта ради за вас.

Да ли сте икада променили свој статус у Мицрософт тимовима? Да ли сте пратили кораке наведене у нашем чланку? Обавестите нас у одељку за коментаре испод.