Како користити напредни уређивач листа Мицрософт Листс

Да бисте отворили напредни уређивач листе Мицрософт листе:

Отворите листу у Мицрософт листама.

Кликните на икону Подешавања у горњем десном углу.

Кликните на „Подешавања листе“ да бисте отворили подешавања листе у СхареПоинт-у.

Мицрософт Листс је нови систем за складиштење и организацију података који спаја табеле, базе података и веб апликације. Листе су заиста нови интерфејс на врху постојеће СхареПоинт Листс инфраструктуре. Раније смо показали како да направите нову листу унутар самих листа ; сада ћемо детаљније проћи кроз конфигурацију листе користећи СхареПоинт интерфејс.

Листе добро раде на томе да буду што приступачније. СхареПоинт бацкенд се открива само када га тражите. Када прегледате листу, кликните на икону Подешавања у горњем десном углу, а затим на „Подешавања листе“ да бисте отворили опције конфигурације у СхареПоинт-у.

Екран са подешавањима СхареПоинт листе је много гушћи од онога што добијате у апликацији Листе. Имате широке опције управљања за прилагођавање поља листе, валидацију, дозволе и метаподатке.

Општа подешавања

Почевши од врха, „Општа подешавања“ садрже глобалне контроле које се примењују на саму листу или на све податке унутар листе. Овде нећемо покрити сваку опцију јер се многе од њих користе само у корисничком интерфејсу СхареПоинт листе, а не у апликацији Листе.

Нека значајна подешавања могу се наћи у „Напредним подешавањима“. „Дозволе на нивоу ставке“ вам омогућавају да контролишете шта корисници могу да виде на дељеним листама, као што су све ставке или само ставке које су сами креирали.

Опција „Прилози“ се може користити да онемогућите могућност додавања прилога новим ставкама на листама, што је подразумевано укључено. Ниже на екрану постоје подешавања за контролу да ли се ставке листе могу приказати у резултатима претраге и да ли се могу преузети на уређаје корисника.

Колумне

Назад на екрану подешавања главне листе, одељак „Колоне“ вреди више пажње. Кликом на име колоне омогућићете да измените њена својства. Опције доступне овде ће зависити од типа података колоне. Неки примери које бисте могли да видите укључују могућност постављања максималне дужине знакова (за текстуална поља), подешавања подразумеване вредности за нове ставке и промену да ли је поље обавезан унос.

Интерактивни типови података, као што је компонента за вишеструки избор, имаће више подешавања. Ово може укључивати могућност промене типа уноса који се користи, што вам омогућава да бирате између радио дугмади или падајућег менија. Већина - али не све - ових опција су доступне када се уређују колоне у главној апликацији Листе. Коришћење екрана са СхареПоинт подешавања открива сва могућа подешавања, дајући вам највећу контролу над начином на који се подаци чувају и презентују.

Можете креирати нову колону користећи везу „Креирај колону“ на страници са подешавањима листе. Мораћете да изаберете назив колоне, изаберете тип података и попуните поља за подешавања за тај тип података. Поље за потврду „Додај у подразумевани приказ“ треба да буде означено да бисте били сигурни да се поље подразумевано приказује у интерфејсу листе.

Погледи

Што се тиче погледа, њима можете управљати у одељку „Прегледи“ на дну странице са подешавањима. Можете креирати нове приказе и уређивати постојеће. „Преглед“ дефинише поља која ће се приказати у корисничком интерфејсу листе. Подразумевано почињете са једним приказом „Све ставке“. Када додате додатне приказе, можете им приступити у листама тако што ћете кликнути на име тренутног приказа у горњем десном углу.

Екран са подешавањима приказа вам омогућава да изаберете која поља желите да прикажете и редослед у коме ће се приказати. Такође можете да подесите редослед сортирања за редове података и конфигуришете подразумеване филтере. У одељку за избор колона видећете неколико поља која нису подразумевана и обично су скривена. Укључите их да бисте додали подразумеване метаподатке у приказ листе, као што је име аутора ставке („Креирао“) или време њене модификације („Измењено“).

Даље на екрану поставки приказа, наћи ћете одељке који вам омогућавају да конфигуришете да ли се зброји приказују на дну колона, да ли подаци треба да буду груписани заједно и колико ставки података треба да буде приказано на једном екрану. Последњи одељак, „Мобилни“, омогућава вам да изаберете да ли ћете овај приказ учинити доступним на мобилним уређајима. Подразумеване листе за десктоп и мобилне уређаје могу се поставити независно једна од друге, тако да је могуће обезбедити прилагођени приказ за мање уређаје.

Екрани са СхареПоинт подешавањима су далеко мање доступни него саме листе. Ипак, можда нећете морати да их користите често, пошто су најчешће коришћене могућности подржане у оквиру сопствених конфигурационих панела листе.

Моћ листа долази у његовој свестраности – можете врло брзо почети са основном листом, а затим временом додати напредније могућности. На крају ћете можда доћи до тачке у којој вам је потребна СхареПоинт опција која није изложена у корисничком интерфејсу листе. Када дође то време, кликните на „Подешавања листе“, пробијте фасаду листа и почните да користите могућности – и сложеност – СхареПоинт-а.